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文檔簡介
書法室使用管理管理制度總則1.目的為規(guī)范公司書法室的使用與管理,豐富員工文化生活,提升員工藝術(shù)修養(yǎng),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則書法室的使用與管理遵循“安全、有序、共享、愛護(hù)”的原則,確保書法室為員工提供良好的學(xué)習(xí)和創(chuàng)作環(huán)境。書法室開放時間1.日常開放時間周一至周五:[具體時間段1][具體時間段2]周六、周日及法定節(jié)假日:[具體時間段3][具體時間段4]2.特殊情況調(diào)整如有特殊活動或需求,需臨時調(diào)整開放時間的,將提前在公司內(nèi)部公告通知。書法室使用申請1.申請方式員工如需使用書法室,需提前[X]個工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交使用申請,填寫《書法室使用申請表》,注明使用時間、使用人數(shù)、使用目的等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審,審核通過后提交至行政部門。行政部門對申請進(jìn)行最終審批,審批結(jié)果將通過辦公系統(tǒng)反饋給申請人。3.申請限制每人每月使用書法室次數(shù)不得超過[X]次。每次使用人數(shù)不得超過書法室最大容納人數(shù),具體人數(shù)限制為[X]人。書法室使用規(guī)則1.使用者責(zé)任使用者需遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)書法室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和書法作品。保持書法室內(nèi)整潔衛(wèi)生,使用完畢后將桌椅擺放整齊,清理桌面垃圾,關(guān)閉電器設(shè)備。不得在書法室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩,保持安靜的學(xué)習(xí)和創(chuàng)作環(huán)境。2.設(shè)備使用規(guī)范使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用書法室的設(shè)備,如筆墨紙硯、桌椅、照明設(shè)備等。如需借用書法室的設(shè)備,需提前向行政部門申請,辦理借用手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時向行政部門報告,不得擅自維修。3.書法作品管理書法室內(nèi)的書法作品僅供欣賞和學(xué)習(xí),不得擅自臨摹、復(fù)制、帶走或損壞。如需在書法室內(nèi)進(jìn)行書法創(chuàng)作,應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,創(chuàng)作完成后將作品放置在指定位置,不得隨意丟棄或張貼。鼓勵員工將優(yōu)秀的書法作品捐贈給公司,公司將對捐贈作品進(jìn)行統(tǒng)一管理和展示。書法室安全管理1.安全設(shè)施檢查行政部門定期對書法室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查,包括消防器材、電器設(shè)備、門窗等,確保安全設(shè)施完好有效。2.安全培訓(xùn)與教育公司將定期組織書法室使用者進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育,提高使用者的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.應(yīng)急處理措施如書法室內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、漏電等安全事故,使用者應(yīng)立即停止使用,迅速撤離現(xiàn)場,并及時報告行政部門。行政部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進(jìn)行救援和處理。書法室衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生維護(hù)使用者在使用書法室后,應(yīng)自覺清理桌面、地面垃圾,保持書法室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.定期清潔消毒行政部門安排專人定期對書法室進(jìn)行清潔消毒,包括桌椅、門窗、墻面、地面等,確保書法室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.衛(wèi)生檢查與考核行政部門將定期對書法室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查與考核,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的使用者進(jìn)行通報批評,并責(zé)令其限期整改。書法室設(shè)備維護(hù)與管理1.設(shè)備采購與更新行政部門根據(jù)書法室的使用需求和設(shè)備狀況,定期采購和更新書法室的設(shè)備,確保設(shè)備的正常使用。2.設(shè)備維修與保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)書法室設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作,建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況。3.設(shè)備報廢處理對于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備,行政部門按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報廢處理。書法室活動組織與管理1.活動策劃與組織公司鼓勵員工自發(fā)組織書法相關(guān)的活動,如書法講座、書法比賽、書法展覽等。活動組織者需提前向行政部門提交活動策劃方案,經(jīng)審批通過后組織實(shí)施。2.活動宣傳與推廣行政部門負(fù)責(zé)對書法室舉辦的活動進(jìn)行宣傳與推廣,通過公司內(nèi)部公告、微信群、宣傳欄等渠道發(fā)布活動信息,吸引員工積極參與。3.活動總結(jié)與反饋活動結(jié)束后,活動組織者應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié),收集參與者的反饋意見,為今后的活動改進(jìn)提供參考。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用書法室。違反書法室使用規(guī)則,如在室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。損壞書法室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備或書法作品。不遵守書法室衛(wèi)生管理規(guī)定,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,行政部門將給予口頭警告,并責(zé)令其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用書法室等處罰,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相
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