異地子公司采購(gòu)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司異地子公司的采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)工作的高效、有序進(jìn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在異地設(shè)立的所有子公司的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類(lèi)物資和服務(wù)的采購(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.效益原則：在保證物資和服務(wù)質(zhì)量的前提下，充分考慮采購(gòu)成本，追求采購(gòu)效益的最大化。3.公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，維護(hù)公司利益，保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。4.內(nèi)部控制原則：建立健全采購(gòu)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督和管理，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)設(shè)置異地子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和采購(gòu)需求，設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)明確內(nèi)部崗位設(shè)置，職責(zé)分工清晰，確保采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。（二）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資需求情況，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等。2.供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、選擇、準(zhǔn)入、考核和淘汰等工作，建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)符合公司要求。3.采購(gòu)執(zhí)行：按照采購(gòu)計(jì)劃和審批流程，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)物資和服務(wù)的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量保證。4.采購(gòu)合同管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作，確保合同的合法性、有效性和完整性，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.采購(gòu)成本控制：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判、采購(gòu)策略?xún)?yōu)化等方式，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。6.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格波動(dòng)等，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。7.采購(gòu)信息管理：收集、整理、分析采購(gòu)相關(guān)信息，如市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同執(zhí)行情況等，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。8.與其他部門(mén)協(xié)作：與子公司內(nèi)部的生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門(mén)密切協(xié)作，及時(shí)溝通采購(gòu)需求和供應(yīng)情況，共同解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求清單，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃，參與供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量和交付時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收。2.研發(fā)部門(mén)：負(fù)責(zé)提供新產(chǎn)品研發(fā)所需的物資和技術(shù)要求，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)物資，參與采購(gòu)物資的質(zhì)量驗(yàn)收。3.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用，參與采購(gòu)合同的審核，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析。4.質(zhì)量部門(mén)：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參與供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對(duì)不合格物資提出處理意見(jiàn)。三、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性，簽字后提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)采購(gòu)物資是否在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)，申請(qǐng)金額是否符合公司規(guī)定的審批權(quán)限。2.對(duì)于金額較小的采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人直接審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交子公司總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)入采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)；審批不通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)，并說(shuō)明原因。（三）采購(gòu)實(shí)施1.詢(xún)價(jià)：采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)多種渠道（如網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商推薦、行業(yè)展會(huì)等）收集供應(yīng)商信息，向至少三家符合要求的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，要求供應(yīng)商提供物資的報(bào)價(jià)、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等詳細(xì)信息。2.比價(jià)：采購(gòu)人員對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分析，比較物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。3.議價(jià)：采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款。議價(jià)過(guò)程中應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情和供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)，合理運(yùn)用談判技巧，維護(hù)公司利益。4.招標(biāo)（如有需要）：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜或涉及重要物資的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與投標(biāo)。5.合同簽訂：采購(gòu)人員與供應(yīng)商達(dá)成一致意見(jiàn)后，起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、子公司法律顧問(wèn)審查、子公司總經(jīng)理審批后，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知質(zhì)量部門(mén)和使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.物資到貨后，質(zhì)量部門(mén)按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，使用部門(mén)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的物資，質(zhì)量部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)在《采購(gòu)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的物資，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，說(shuō)明不合格原因，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤不合格物資的處理情況，督促供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨、降價(jià)等措施，確保公司利益不受損失。（五）采購(gòu)付款1.采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料，如采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照采購(gòu)合同約定的付款方式和期限，對(duì)采購(gòu)資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理付款。3.對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保預(yù)付款項(xiàng)的安全和合理使用。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和采購(gòu)需求，制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃，明確供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的目標(biāo)、范圍、方式和時(shí)間進(jìn)度。2.通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商自薦等多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。3.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況，確定符合基本要求的供應(yīng)商名單。4.采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員素質(zhì)等情況，評(píng)估其綜合實(shí)力和合作潛力。5.根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)估表》，給出評(píng)估意見(jiàn)和評(píng)分。評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)基本情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等方面。6.對(duì)于評(píng)估得分較高的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)將其納入合格供應(yīng)商名錄，作為公司采購(gòu)的備選供應(yīng)商；對(duì)于評(píng)估得分較低或存在重大問(wèn)題的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)淘汰，并記錄在案。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.采購(gòu)部門(mén)定期（每年至少一次）對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估和考核內(nèi)容包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.質(zhì)量方面，主要考核供應(yīng)商提供的物資是否符合采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量合格率是否達(dá)到公司要求；價(jià)格方面，主要考核供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，是否具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；交貨期方面，主要考核供應(yīng)商是否能夠按時(shí)交貨，交貨準(zhǔn)時(shí)率是否達(dá)到公司要求；售后服務(wù)方面，主要考核供應(yīng)商是否能夠及時(shí)響應(yīng)公司的售后服務(wù)需求，服務(wù)質(zhì)量是否滿意。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估和考核結(jié)果，填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)估與考核表》，給出評(píng)估和考核意見(jiàn)及評(píng)分。對(duì)于評(píng)估和考核得分較高的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先付款等；對(duì)于評(píng)估和考核得分較低或出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出書(shū)面通知，要求其限期整改。如供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能有效整改，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將其從合格供應(yīng)商名錄中剔除。（三）供應(yīng)商淘汰1.對(duì)于出現(xiàn)以下情況之一的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將其淘汰：提供的物資質(zhì)量嚴(yán)重不合格，給公司造成重大損失的；多次不能按時(shí)交貨，影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；價(jià)格虛高，嚴(yán)重偏離市場(chǎng)水平，且經(jīng)協(xié)商仍無(wú)改善的；售后服務(wù)不到位，客戶(hù)投訴較多，且拒不整改的；存在商業(yè)賄賂、欺詐等違法行為的。2.采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《供應(yīng)商淘汰申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明淘汰原因，提交子公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)審批同意后，采購(gòu)部門(mén)將淘汰供應(yīng)商的信息通知相關(guān)部門(mén)，并在供應(yīng)商信息庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)注。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與淘汰供應(yīng)商進(jìn)行溝通，清理未履行完畢的采購(gòu)合同和業(yè)務(wù)往來(lái)。五、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于以下方面：供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：如供應(yīng)商違約、破產(chǎn)、停產(chǎn)、質(zhì)量問(wèn)題等；市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：如價(jià)格波動(dòng)、原材料短缺、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等；合同風(fēng)險(xiǎn)：如合同條款不明確、合同履行糾紛、合同變更風(fēng)險(xiǎn)等；內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)：如采購(gòu)流程不規(guī)范、審批環(huán)節(jié)失控、信息泄露等。2.采購(gòu)部門(mén)可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、案例分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議等方式，收集風(fēng)險(xiǎn)信息，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、深入的分析和評(píng)估。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，風(fēng)險(xiǎn)影響程度分為重大、較大、一般、較小四個(gè)等級(jí)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，繪制《采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖》，直觀展示風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和分布情況。3.對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：選擇多家供應(yīng)商，避免過(guò)度依賴(lài)單一供應(yīng)商；與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)、明確的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定違約責(zé)任；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)商存在的問(wèn)題；建立供應(yīng)商應(yīng)急管理機(jī)制，如在供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)，能夠及時(shí)調(diào)整采購(gòu)渠道，確保物資供應(yīng)不受影響。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格走勢(shì)，合理安排采購(gòu)時(shí)機(jī)；與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價(jià)格調(diào)整條款，約定在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，雙方可根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整采購(gòu)價(jià)格；建立物資儲(chǔ)備制度，合理儲(chǔ)備一定數(shù)量的常用物資，以應(yīng)對(duì)原材料短缺等突發(fā)情況；積極開(kāi)拓新的供應(yīng)商和采購(gòu)渠道，降低市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。3.合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行審核和簽訂，確保合同條款合法、合規(guī)、明確、完整；在合同履行過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)密切跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；對(duì)于合同變更，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，確保合同變更的合法性和有效性；加強(qiáng)合同糾紛的處理，及時(shí)收集和整理相關(guān)證據(jù)，通過(guò)協(xié)商、仲裁、訴訟等方式維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：完善采購(gòu)內(nèi)部控制制度，明確采購(gòu)流程和各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督和管理；加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和教育，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，確保采購(gòu)人員嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度和流程；建立采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高采購(gòu)工作的透明度和效率；加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督，定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行審計(jì)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。六、采購(gòu)信息管理（一）采購(gòu)信息收集1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)信息收集渠道，廣泛收集與采購(gòu)相關(guān)的信息，包括市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商信息、新產(chǎn)品信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。2.采購(gòu)人員應(yīng)定期關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)期刊、市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)報(bào)告等，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格變化和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)；通過(guò)參加行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商拜訪等活動(dòng)，收集供應(yīng)商的最新產(chǎn)品信息和企業(yè)動(dòng)態(tài)；與公司內(nèi)部的生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量等部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)了解公司的物資需求和質(zhì)量要求變化。（二）采購(gòu)信息整理與分析1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的整理和分析工作，對(duì)收集到的采購(gòu)信息進(jìn)行分類(lèi)、匯總和歸檔，建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.采購(gòu)信息分析人員應(yīng)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行深入分析，如分析市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)、供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、采購(gòu)成本變動(dòng)情況等，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期編制采購(gòu)信息分析報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)采購(gòu)信息分析結(jié)果，提出采購(gòu)建議和決策依據(jù)。（三）采購(gòu)信息共享1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息在公司內(nèi)部的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)更新。公司內(nèi)部的生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門(mén)可通過(guò)共享平臺(tái)查詢(xún)采購(gòu)相關(guān)信息，及時(shí)了解采購(gòu)工作進(jìn)展情況。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期將采購(gòu)信息分析報(bào)告發(fā)送給相關(guān)部門(mén)，供各部門(mén)參考和決策。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略和工作重點(diǎn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)異地子公司的采購(gòu)工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，檢查采購(gòu)制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)合同的履行情況、采購(gòu)成本的控制情況等。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)