員工出差及培訓(xùn)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司員工出差及培訓(xùn)管理，規(guī)范出差及培訓(xùn)行為，提高出差及培訓(xùn)效率，確保出差及培訓(xùn)任務(wù)的順利完成，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）按需安排原則。出差及培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排，避免不必要的出差及培訓(xùn)。（2）高效務(wù)實(shí)原則。出差及培訓(xùn)要注重實(shí)效，提高工作效率，確保工作任務(wù)的完成。（3）勤儉節(jié)約原則。嚴(yán)格控制出差及培訓(xùn)費(fèi)用，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。二、出差管理1.出差申請(qǐng)（1）員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。（2）《出差申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）如因特殊情況無法提前申請(qǐng)，應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.出差審批（1）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由是否合理、出差時(shí)間是否必要、出差費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。（2）分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)部門負(fù)責(zé)人審核通過的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后方可出差。（3）對(duì)于涉及重大項(xiàng)目或重要業(yè)務(wù)的出差申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.出差行程安排（1）員工應(yīng)根據(jù)審批通過的《出差申請(qǐng)表》制定詳細(xì)的出差行程安排，包括交通工具、住宿、會(huì)議安排、拜訪客戶等信息。（2）出差行程安排應(yīng)合理、緊湊，充分利用時(shí)間，提高工作效率。（3）如需變更出差行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明變更原因和變更后的行程安排。經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。4.交通工具選擇（1）員工應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際情況，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具。（2）一般情況下，優(yōu)先選擇火車、長(zhǎng)途客車等公共交通工具；如因工作需要或時(shí)間緊急，可選擇飛機(jī)、高鐵等交通工具。（3）乘坐飛機(jī)、高鐵等交通工具的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。5.住宿安排（1）員工應(yīng)根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，選擇安全、舒適、經(jīng)濟(jì)的住宿酒店。（2）一般情況下，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；如因工作需要或特殊情況，需提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后方可提高住宿標(biāo)準(zhǔn)。（3）員工應(yīng)妥善保管住宿發(fā)票，以便報(bào)銷時(shí)使用。6.出差費(fèi)用報(bào)銷（1）員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、車票、機(jī)票等憑證。（2）《出差費(fèi)用報(bào)銷單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（3）財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后方可報(bào)銷。（4）出差費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)如下：交通費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際發(fā)生金額低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷；實(shí)際發(fā)生金額高于標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。餐飲費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，一般情況下，市內(nèi)出差每人每天不超過[X]元，市外出差每人每天不超過[X]元。其他費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷，但需提供相關(guān)證明材料。7.出差補(bǔ)貼（1）員工出差期間，按照公司規(guī)定享受出差補(bǔ)貼。（2）出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)如下：市內(nèi)出差：每人每天[X]元。市外出差：每人每天[X]元。（3）出差補(bǔ)貼包含交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼等，不再另行報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用和餐飲費(fèi)用。8.出差考勤（1）員工出差期間，應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤制度進(jìn)行考勤。（2）如因工作需要加班的，應(yīng)按照公司規(guī)定的加班制度進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并按照規(guī)定支付加班工資。（3）員工出差回來后，應(yīng)及時(shí)到公司報(bào)到，并按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求提交出差報(bào)告。三、培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定（1）人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。（2）年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。（3）各部門應(yīng)根據(jù)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門的工作實(shí)際，制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)人力資源部門備案。2.培訓(xùn)申請(qǐng)（1）員工因工作需要參加外部培訓(xùn)或內(nèi)部培訓(xùn)，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。（2）《培訓(xùn)申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)人力資源部門審批。（3）如因特殊情況無法提前申請(qǐng)，應(yīng)在培訓(xùn)前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)告，并在培訓(xùn)回來后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.培訓(xùn)審批（1）人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容是否與工作相關(guān)、培訓(xùn)時(shí)間是否合理、培訓(xùn)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。（2）對(duì)于涉及重大項(xiàng)目或重要業(yè)務(wù)的培訓(xùn)申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理審批。（3）經(jīng)審批通過的培訓(xùn)申請(qǐng)，員工方可參加培訓(xùn)。4.培訓(xùn)實(shí)施（1）培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。（2）培訓(xùn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，不得遲到、早退、曠課等。（3）培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)按照要求提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。5.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷（1）員工參加培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、培訓(xùn)證書等憑證。（2）《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門審核。（3）人力資源部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后方可報(bào)銷。（4）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)如下：外部培訓(xùn)費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際發(fā)生金額低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷；實(shí)際發(fā)生金額高于標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。6.培訓(xùn)考核（1）培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核。（2）考核方式可以采用考試、撰寫報(bào)告、實(shí)際操作等方式進(jìn)行。（3）考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工，并作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。7.培訓(xùn)證書管理（1）員工參加培訓(xùn)獲得的證書，應(yīng)及時(shí)交人力資源部門統(tǒng)一保管。（2）人力資源部門應(yīng)建立培訓(xùn)證書檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和獲得的證書信息。（3）員工因工