公司用車及報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范用車行為，合理控制車輛費(fèi)用支出，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.確保公務(wù)優(yōu)先原則，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。2.合理調(diào)配、提高效率原則，充分利用車輛資源，減少閑置浪費(fèi)。3.規(guī)范管理、節(jié)約成本原則，嚴(yán)格控制車輛使用和費(fèi)用支出。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等，車輛信息由行政部門統(tǒng)一登記管理，內(nèi)容涵蓋車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等。（二）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度安排，根據(jù)員工公務(wù)出行申請(qǐng)，結(jié)合車輛使用狀況和任務(wù)緊急程度，合理調(diào)配車輛。2.建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次車輛調(diào)度的時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛按照規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛性能良好。2.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，經(jīng)批準(zhǔn)后送指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。3.行政部門定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保行車安全。（四）車輛保險(xiǎn)與年審1.行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種，確保車輛在保險(xiǎn)期內(nèi)正常使用。2.車輛年審工作由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，駕駛員應(yīng)積極配合，確保車輛按時(shí)通過年審。三、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)，用車人應(yīng)在用車前電話告知行政部門負(fù)責(zé)人，并在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）審批流程1.《用車申請(qǐng)表》由用車人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用車事由的真實(shí)性和必要性。2.行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛調(diào)度情況進(jìn)行審批，對(duì)于符合用車規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并安排車輛；對(duì)于不符合規(guī)定或車輛無法調(diào)配的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向用車人說明原因。3.涉及跨部門用車或多人同時(shí)用車的情況，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同審核簽字后，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，接送乘車人員。3.做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外整潔。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理，確保車輛性能良好。5.如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗等信息，協(xié)助行政部門做好車輛費(fèi)用核算工作。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。五、費(fèi)用報(bào)銷（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和加油記錄，經(jīng)行政部門審核后，按照定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)。如實(shí)際油耗超過定額標(biāo)準(zhǔn)，需說明原因并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷超出部分。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)駕駛員憑有效的過路費(fèi)發(fā)票和停車費(fèi)發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。（四）保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)由行政部門統(tǒng)一支付，憑相關(guān)發(fā)票和憑證在公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。（五）報(bào)銷流程1.駕駛員每月[具體日期]將當(dāng)月的車輛費(fèi)用發(fā)票整理粘貼好，填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上《用車申請(qǐng)表》等相關(guān)憑證。2.經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。六、違規(guī)處理（一）對(duì)用車人的違規(guī)處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司車輛的，給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)繳相應(yīng)的車輛費(fèi)用。2.因個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞或發(fā)生交通事故的，由用車人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.虛報(bào)用車事由、偽造用車申請(qǐng)等騙取車輛使用的，除追回已報(bào)銷的費(fèi)用外，給予嚴(yán)重警告處分；情節(jié)惡劣的，解除勞動(dòng)合同。（二）對(duì)駕駛員的違規(guī)處理1.違反交通法規(guī)被交警部門處罰的，由駕駛員自行承擔(dān)罰款；因違規(guī)駕駛導(dǎo)致交通事故的，按照事故責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并視情節(jié)給予警告、罰款、辭退等處理。2.未按照規(guī)定做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響正常使用的，給予警告處分；因車輛維護(hù)不當(dāng)造成嚴(yán)重后果的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，給予辭退處理，并追究其相關(guān)責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛調(diào)度記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（二）財(cái)務(wù)部門對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回，并及時(shí)向行政部門反饋。（三）公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)車輛使用和費(fèi)用報(bào)銷方面違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為按