大學(xué)報告廳設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)報告廳設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)報告廳內(nèi)的所有設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：報告廳設(shè)備由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.節(jié)約使用原則：合理使用設(shè)備資源，避免浪費(fèi)，降低使用成本。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善報告廳設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)報告廳設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、入賬、調(diào)配等工作。3.負(fù)責(zé)組織對報告廳設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。4.負(fù)責(zé)對報告廳設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。5.負(fù)責(zé)對違反設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門使用的報告廳設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用，并對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)在使用前檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知管理部門。4.負(fù)責(zé)在使用后清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的保管工作。5.負(fù)責(zé)配合管理部門對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。3.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告使用部門或管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得私自外借設(shè)備。5.負(fù)責(zé)填寫設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計劃1.根據(jù)教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等活動的需要，使用部門應(yīng)提前向管理部門提交設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并說明采購的必要性和緊迫性。（二）采購流程1.管理部門對使用部門提交的采購計劃進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，管理部門按照學(xué)校采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。3.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，管理部門應(yīng)組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收報告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備登記與入賬（一）登記內(nèi)容1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，管理部門應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員等信息。2.同時，應(yīng)建立設(shè)備檔案，將設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、維修記錄等資料歸檔保存。（二）入賬流程1.管理部門根據(jù)設(shè)備登記信息，按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行入賬處理。2.入賬后，應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、設(shè)備調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.根據(jù)教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等活動的需要，管理部門應(yīng)合理調(diào)配報告廳設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。2.調(diào)配設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先考慮使用部門的需求，確保設(shè)備的及時供應(yīng)。（二）調(diào)配流程1.使用部門如需調(diào)配設(shè)備，應(yīng)提前向管理部門提交設(shè)備調(diào)配申請。2.管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況和調(diào)配申請，進(jìn)行設(shè)備調(diào)配，并通知使用部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。3.設(shè)備交接時，雙方應(yīng)共同對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。（三）使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)提前預(yù)約報告廳，并按照預(yù)約時間使用設(shè)備。如因特殊情況需要變更預(yù)約時間，應(yīng)提前通知管理部門。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知管理部門或維修人員。4.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備歸位，并填寫設(shè)備使用記錄。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.管理部門應(yīng)制定報告廳設(shè)備年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)。（二）維護(hù)內(nèi)容1.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對設(shè)備的易損件進(jìn)行定期更換，延長設(shè)備使用壽命。3.對設(shè)備的軟件進(jìn)行定期升級，確保設(shè)備的性能和功能。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告管理部門或維修人員。維修人員應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行維修，并填寫維修記錄。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并由使用人員簽字確認(rèn)。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常運(yùn)行，維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因已被淘汰，不再具有使用價值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報廢流程1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件后，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交管理部門審核。2.管理部門對設(shè)備報廢申請單進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置管理規(guī)定進(jìn)行報廢處置。（三）處置方式1.對于可回收利用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行回收處理，將回收所得上繳學(xué)校財務(wù)。2.對于不可回收利用的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對環(huán)境造成污染。八、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全報告廳設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）安全措施1.設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置，如漏電保護(hù)裝置、防火防盜裝置等。2.設(shè)備使用場所應(yīng)保持通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在設(shè)備周圍堆放易燃、易爆物品。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作設(shè)備。（三）應(yīng)急處理1.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.設(shè)備發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。九、設(shè)備使用記錄與統(tǒng)計（一）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。（二）統(tǒng)計分析1.管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行