書房規(guī)劃及物品管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司書房的使用與管理，確保書房設施設備及物品的合理配置、有效利用和妥善保管，為員工提供一個良好的學習與工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有員工及因工作需要使用書房的外來人員。3.管理原則遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、規(guī)范使用、定期維護、節(jié)約高效的原則，確保書房資源的安全、有序運行。二、書房規(guī)劃1.布局設計根據(jù)公司實際需求和場地條件，對書房進行合理布局。書房應劃分為閱讀區(qū)、辦公區(qū)、資料存儲區(qū)等不同功能區(qū)域，確保各區(qū)域之間既相互獨立又便于聯(lián)系。閱讀區(qū)應配備舒適的桌椅、書架及充足的照明設備，以滿足員工閱讀書籍、報刊雜志等需求。辦公區(qū)應設置電腦桌、辦公椅、電腦等辦公設備，為員工提供便捷的辦公環(huán)境。資料存儲區(qū)應安裝密集書架或普通書架，用于存放各類文件、資料、書籍等。2.設施設備配置辦公設備：根據(jù)辦公區(qū)的規(guī)模和使用需求，配備足夠數(shù)量的電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備，并確保設備性能良好、運行正常。定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)，及時更新老化或損壞的設備。照明設備：在閱讀區(qū)和辦公區(qū)安裝節(jié)能、護眼的照明燈具，保證光線充足、均勻。合理設置照明開關，方便員工根據(jù)實際需要控制光線?？照{設備：安裝空調系統(tǒng)，確保書房內溫度適宜，為員工提供舒適的工作和學習環(huán)境。定期對空調進行清潔和維護，保證空氣質量。消防設備：按照消防規(guī)定，在書房內配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設備，并確保設備完好有效。設置明顯的消防標識和疏散指示標志，保證疏散通道暢通無阻。3.空間利用與優(yōu)化充分利用書房的空間資源，合理安排書架、桌椅等家具的擺放位置，避免空間浪費。對于閑置或利用率較低的空間，可以考慮設置一些靈活的功能區(qū)域，如小型會議室、休閑區(qū)等，以滿足不同的使用需求。定期對書房的布局進行評估和優(yōu)化，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工需求的變化，及時調整各功能區(qū)域的設置和設施設備的配置，提高書房的使用效率。三、物品管理1.書籍管理采購：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工學習需求，定期采購各類書籍。采購前應廣泛征求員工意見，制定采購計劃，確保所購書籍具有實用性和針對性。分類與上架：對采購回來的書籍進行分類整理，按照圖書分類法進行編號，并在書架上標明類別和編號，方便員工查找。借閱：員工如需借閱書籍，應到書房管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱日期、書名、借閱人等信息。借閱期限一般為[X]天，如需續(xù)借，應在到期前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。每人每次借閱書籍數(shù)量不得超過[X]本。歸還：員工應在借閱期限內歸還所借書籍，如逾期未還，應及時向書房管理員說明原因。歸還時，書房管理員應檢查書籍是否完好無損，如有損壞或丟失，借閱人應照價賠償。盤點：定期對書房內的書籍進行盤點，確保賬物相符。盤點工作一般每[X]月進行一次，如發(fā)現(xiàn)問題應及時查明原因并進行處理。2.辦公用品管理采購：根據(jù)辦公區(qū)的使用需求，定期采購辦公用品，如紙張、筆、筆記本、文件夾等。采購時應選擇質量可靠、價格合理的供應商，建立辦公用品采購清單，記錄采購日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。發(fā)放：辦公用品由書房管理員統(tǒng)一發(fā)放，員工如需領取辦公用品，應到書房管理員處填寫領用登記表，注明領用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。書房管理員應根據(jù)庫存情況和員工實際需求進行發(fā)放，確保辦公用品的合理使用。使用與節(jié)約：員工應合理使用辦公用品，避免浪費。提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費；愛護辦公設備，定期進行維護保養(yǎng)，延長設備使用壽命。庫存管理：書房管理員應定期對辦公用品進行盤點，建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。庫存數(shù)量應保持在合理范圍內，避免積壓或缺貨。對于過期或損壞的辦公用品，應及時清理并進行處理。3.設備管理登記與建檔：對書房內的所有設備進行詳細登記，建立設備檔案，記錄設備名稱、型號、購置日期、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。日常維護：員工應正確使用設備，按照操作規(guī)程進行操作。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告書房管理員，由專業(yè)人員進行維修。書房管理員應定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好、運行正常。設備更新與報廢：根據(jù)設備的使用年限和性能狀況，及時對老化或損壞嚴重的設備進行更新。對于已無法使用或無維修價值的設備，應按照公司固定資產管理規(guī)定進行報廢處理。4.其他物品管理綠植管理：在書房內適當擺放綠植，既能美化環(huán)境，又能凈化空氣。書房管理員應定期對綠植進行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作，確保綠植生長良好。清潔用品管理：配備必要的清潔用品，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等，用于書房的日常清潔。清潔用品由書房管理員統(tǒng)一管理，員工如需使用，應到書房管理員處登記領取。其他物品：對于書房內的其他物品，如茶具、飲水機等，應按照相關規(guī)定進行管理和維護，確保其正常使用。四、使用規(guī)范1.使用時間書房的開放時間為[具體開放時間]，員工應在開放時間內使用書房。如有特殊情況需要在非開放時間使用書房，應提前向書房管理員申請，并經(jīng)相關領導批準。2.使用秩序員工在使用書房時應保持安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人學習和工作。愛護書房內的設施設備和物品，不得隨意損壞、丟棄。如發(fā)現(xiàn)設施設備或物品損壞，應及時報告書房管理員。保持書房內的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應將桌椅擺放整齊，關閉電腦、照明等設備，清理個人物品，保持書房整潔。3.安全管理嚴禁在書房內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品，確保消防安全。注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。如發(fā)現(xiàn)電器設備故障或電線老化等安全隱患，應及時報告書房管理員。妥善保管個人財物，如有貴重物品，建議不要存放在書房內。如發(fā)生財物丟失或被盜事件，應及時向公司保衛(wèi)部門報告。五、人員職責1.書房管理員職責負責書房的日常管理工作，包括設施設備的維護保養(yǎng)、物品的采購與發(fā)放、書籍的借閱管理等。定期對書房進行清潔和整理，保持書房環(huán)境整潔、衛(wèi)生。對員工的使用情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。統(tǒng)計書房內設施設備和物品的使用情況，定期向相關部門匯報，為書房的規(guī)劃和管理提供數(shù)據(jù)支持。完成領導交辦的其他與書房管理相關的工作任務。2.使用人員職責遵守本制度及書房的各項使用規(guī)定，愛護書房內的設施設備和物品。按照規(guī)定的使用時間和程序使用書房，如需特殊情況需提前申請。保持書房內的環(huán)境衛(wèi)生和安靜秩序，不得在書房內從事與學習、工作無關的活動。如發(fā)現(xiàn)書房內設施設備或物品損壞，應及時報告書房管理員。借閱書籍和辦公用品后，應按時歸還，如有損壞或丟失，應照價賠償。六、監(jiān)督與檢查1.公司行政部門負責對書房的使用與管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保書房管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內容包括書房的設施設備運行情況、物品管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、人員使用規(guī)范等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。3.建立書房使用與管理情況的考核機制，將書房管理工作納入相關人員的績效考核體系。對于在書房管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎勵；對于違反書房管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、警告等處罰，直至解除勞動合同。七、培訓與宣傳1.定期組織員工參加書房使用與管理方面的培訓，提高員工的文明素養(yǎng)和使用技能，使其熟悉書房管理制度和各項規(guī)定。2.通過