辦公室智能電源管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司辦公室智能電源的管理，規(guī)范使用行為，節(jié)約能源，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域的智能電源設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照明系統(tǒng)等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保智能電源設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生電氣事故。2.節(jié)約能源原則：倡導(dǎo)節(jié)約用電，降低能源消耗，減少公司運(yùn)營成本。3.規(guī)范使用原則：明確智能電源設(shè)備的使用規(guī)范，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長使用壽命。智能電源設(shè)備管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室智能電源管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)辦公室智能電源設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)智能電源設(shè)備的采購、選型和配置，根據(jù)公司實(shí)際需求合理配備設(shè)備。4.對(duì)員工進(jìn)行智能電源使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識(shí)和安全意識(shí)。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門智能電源設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常使用。2.督促本部門員工遵守智能電源管理制度，節(jié)約用電，愛護(hù)設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)智能電源設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。員工個(gè)人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守辦公室智能電源管理制度，按照規(guī)定使用智能電源設(shè)備。2.離開辦公室時(shí)，及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備電源，做到人走電斷。3.發(fā)現(xiàn)智能電源設(shè)備損壞或浪費(fèi)能源等行為時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或行政部門報(bào)告。智能電源設(shè)備采購與配置采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司辦公需求和節(jié)能要求，優(yōu)先采購節(jié)能型智能電源設(shè)備。2.采購的智能電源設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和穩(wěn)定性，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.在采購智能電源設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的兼容性和可擴(kuò)展性，以便于今后的維護(hù)和升級(jí)。配置原則1.根據(jù)各部門的工作任務(wù)和人員數(shù)量，合理配置智能電源設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。2.對(duì)于使用率較低的設(shè)備，可以采取共享或租賃的方式，提高設(shè)備的利用率。3.在配置智能電源設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的擺放位置和使用環(huán)境，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。智能電源設(shè)備使用規(guī)范電腦使用規(guī)范1.開機(jī)前應(yīng)檢查電腦設(shè)備是否正常連接，確保無漏電、短路等異常情況。2.電腦開機(jī)后，應(yīng)根據(jù)工作需要及時(shí)啟動(dòng)相關(guān)軟件，避免長時(shí)間處于待機(jī)狀態(tài)。3.在使用電腦過程中，如暫時(shí)離開座位，應(yīng)設(shè)置電腦為休眠或待機(jī)狀態(tài)；長時(shí)間不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦電源。4.定期清理電腦系統(tǒng)垃圾和緩存文件，優(yōu)化系統(tǒng)性能，延長電腦使用壽命。5.不得隨意更改電腦系統(tǒng)設(shè)置和硬件配置，如需更改，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用規(guī)范1.使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常連接，紙張是否充足，墨盒或硒鼓是否需要更換。2.在打印、復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)盡量雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。3.打印、復(fù)印完成后，應(yīng)及時(shí)取走文件，關(guān)閉設(shè)備電源，避免設(shè)備長時(shí)間處于工作狀態(tài)。4.如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。投影儀使用規(guī)范1.使用投影儀前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常連接，鏡頭是否清潔，投影畫面是否清晰。2.在使用投影儀過程中，應(yīng)根據(jù)需要調(diào)整投影畫面的亮度、對(duì)比度等參數(shù)，確保投影效果良好。3.投影儀使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，待設(shè)備散熱風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動(dòng)后，再蓋上防塵罩。4.不得隨意更改投影儀的設(shè)置和參數(shù)，如需更改，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。照明系統(tǒng)使用規(guī)范1.根據(jù)自然光照度情況，合理控制辦公室照明系統(tǒng)的開關(guān)，盡量利用自然光，減少人工照明的使用。2.在白天光線充足時(shí)，應(yīng)關(guān)閉辦公室內(nèi)不必要的照明燈具；在夜間或光線較暗時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要開啟適量的照明燈具。3.離開辦公室時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉照明燈具電源，做到人走燈滅。4.定期檢查照明燈具的使用情況，發(fā)現(xiàn)損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)維修或更換。智能電源設(shè)備節(jié)能措施設(shè)備節(jié)能設(shè)置1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)設(shè)置合理的節(jié)能模式，如自動(dòng)休眠、自動(dòng)關(guān)機(jī)等，以降低能源消耗。2.投影儀在不使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，避免設(shè)備長時(shí)間處于待機(jī)狀態(tài)。3.照明系統(tǒng)應(yīng)采用節(jié)能燈具，并根據(jù)實(shí)際需要合理設(shè)置照明亮度和開關(guān)時(shí)間。能源管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立智能能源管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測辦公室智能電源設(shè)備的用電情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)能源浪費(fèi)現(xiàn)象，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。2.通過能源管理系統(tǒng)，對(duì)智能電源設(shè)備的能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司制定節(jié)能措施提供數(shù)據(jù)支持。節(jié)能培訓(xùn)與宣傳1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行節(jié)能培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識(shí)和技能，使員工了解智能電源設(shè)備的節(jié)能方法和技巧。2.在公司內(nèi)部開展節(jié)能宣傳活動(dòng)，通過張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式，營造節(jié)能降耗的良好氛圍。智能電源設(shè)備維護(hù)與維修日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的智能電源設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備表面無灰塵、污漬，設(shè)備內(nèi)部無雜物。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公室智能電源設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備的連接情況、運(yùn)行狀態(tài)、性能指標(biāo)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)手冊(cè)要求，定期對(duì)智能電源設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如更換墨盒、硒鼓、電池等耗材，檢查設(shè)備的硬件設(shè)施等。故障維修1.當(dāng)智能電源設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在維修智能電源設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，以便日后查詢和參考。4.維修完成后，使用部門應(yīng)對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，如設(shè)備運(yùn)行正常，方可簽字確認(rèn)。智能電源設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.智能電源設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.智能電源設(shè)備因技術(shù)更新、性能落后等原因，已無法滿足公司辦公需求。3.智能電源設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門如需報(bào)廢智能電源設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，行政部門應(yīng)簽署審核意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備清單報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)廢處理1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的智能電源設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)組織清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式，確保設(shè)備得到合理利用和環(huán)保處理。3.在報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息，以便日后查詢和審計(jì)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公室智能電源設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括智能電源設(shè)備的使用規(guī)范執(zhí)行情況、節(jié)能措施落實(shí)情況、設(shè)備維護(hù)與維修情況等。3.對(duì)于違反智能電源管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并按照規(guī)定進(jìn)行處理?？己宿k法1.將智能電源設(shè)備的管理情況納入部門和員工的績效考核體系，對(duì)節(jié)能效果顯著、設(shè)備管理規(guī)范的部門和個(gè)人給