學(xué)校印務(wù)室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校印務(wù)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備的使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校印務(wù)室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于印刷機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、裁切機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：印務(wù)室設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和使用。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全運行。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。4.節(jié)約使用原則：鼓勵節(jié)約使用設(shè)備，降低設(shè)備能耗，減少設(shè)備損耗。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購申請1.印務(wù)室根據(jù)工作需要，填寫《印務(wù)室設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至學(xué)校相關(guān)部門審核。2.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)印務(wù)室的申請，結(jié)合學(xué)校實際情況，進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由學(xué)校采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購。2.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知印務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備說明書的要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《印務(wù)室設(shè)備驗收單》，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.設(shè)備驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)，并由專人負(fù)責(zé)保管。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員要求1.印務(wù)室設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識，經(jīng)考試合格后，方可上崗操作。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運行。3.操作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行清理和保養(yǎng)。（二）操作流程1.開機(jī)前檢查：操作人員在開機(jī)前應(yīng)檢查設(shè)備的電源、氣源、潤滑、傳動等部位是否正常，確保設(shè)備無異常情況后，方可開機(jī)。2.設(shè)備預(yù)熱：對于需要預(yù)熱的設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行預(yù)熱，待設(shè)備達(dá)到正常工作溫度后，方可進(jìn)行操作。3.輸入?yún)?shù)：根據(jù)印刷任務(wù)的要求，操作人員應(yīng)在設(shè)備控制面板上輸入相應(yīng)的參數(shù)，如紙張規(guī)格、印刷數(shù)量、印刷顏色等。4.裝版與裝紙：按照設(shè)備操作規(guī)程的要求，進(jìn)行裝版和裝紙操作，確保版材和紙張安裝牢固、平整。5.印刷操作：啟動設(shè)備，進(jìn)行印刷操作，在印刷過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查。6.印刷質(zhì)量檢查：印刷完成后，操作人員應(yīng)檢查印刷質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時調(diào)整設(shè)備參數(shù)或重新印刷。7.關(guān)機(jī)操作：印刷任務(wù)完成后，操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求，進(jìn)行關(guān)機(jī)操作，關(guān)閉設(shè)備電源、氣源等，并清理設(shè)備周圍的雜物。（三）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實填寫《印務(wù)室設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、使用任務(wù)、設(shè)備運行情況等信息。2.《印務(wù)室設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員在設(shè)備使用前、使用過程中、使用后應(yīng)進(jìn)行日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運行。（二）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月進(jìn)行一次。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括：設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備的潤滑保養(yǎng)、設(shè)備的緊固檢查、設(shè)備的電器系統(tǒng)檢查、設(shè)備的安全裝置檢查等。3.一級保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫《印務(wù)室設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。（三）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度進(jìn)行一次。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括：設(shè)備的全面檢查、設(shè)備的調(diào)整維修、設(shè)備的精度檢測、設(shè)備的易損件更換等。3.二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《印務(wù)室設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。（四）定期維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期組織對印務(wù)室設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，確保設(shè)備的性能和精度。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括：設(shè)備的整體檢查、設(shè)備的大修、設(shè)備的技術(shù)改造等。3.定期維護(hù)完成后，應(yīng)填寫《印務(wù)室設(shè)備定期維護(hù)記錄》。（五）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時通知維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和排除，并填寫《印務(wù)室設(shè)備故障維修記錄》。3.對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全印務(wù)室設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備操作人員的安全職責(zé)和操作規(guī)程。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運行。（二）安全培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織印務(wù)室設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)的內(nèi)容包括：設(shè)備的安全操作規(guī)程、設(shè)備的安全注意事項、設(shè)備的應(yīng)急處理方法等。（三）安全檢查1.學(xué)校應(yīng)定期對印務(wù)室設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全檢查的內(nèi)容包括：設(shè)備的安全裝置是否齊全有效、設(shè)備的電氣系統(tǒng)是否安全可靠、設(shè)備的傳動部件是否防護(hù)到位等。（四）應(yīng)急處理1.學(xué)校應(yīng)制定印務(wù)室設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生突發(fā)事故時的應(yīng)急處理措施。2.設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，并定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處理能力。3.設(shè)備發(fā)生突發(fā)事故時，操作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如停機(jī)、斷電、疏散人員等，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.印務(wù)室根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫《印務(wù)室設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至學(xué)校相關(guān)部門審核。2.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)印務(wù)室的申請，組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由學(xué)校相關(guān)部門報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢處理。（四）報廢處理1.設(shè)備報廢后，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆除等。2.設(shè)備報廢處理后，應(yīng)填寫《印務(wù)室設(shè)備報廢處理記錄》，并將相關(guān)資料存檔。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)建立印務(wù)室設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、設(shè)備驗收單、設(shè)備使用說明書、設(shè)備操作手冊、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備故障維修記錄、設(shè)備報廢申請表、設(shè)備報廢處理記錄等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時