人臉識(shí)別與門禁管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司人臉識(shí)別與門禁管理，確保公司安全、有序運(yùn)營，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及員工生命安全，同時(shí)提升公司整體管理效率。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則將安全保障放在首位，通過人臉識(shí)別與門禁系統(tǒng)的有效運(yùn)行，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司，防范安全事故和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.便捷高效原則在確保安全的前提下，優(yōu)化管理流程，提高人員進(jìn)出的便捷性和工作效率，減少不必要的等待和延誤。3.規(guī)范統(tǒng)一原則嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的管理制度和操作流程，確保人臉識(shí)別與門禁管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、管理職責(zé)（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)信息的錄入、更新及管理，確保人臉識(shí)別系統(tǒng)中員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對新入職員工進(jìn)行人臉識(shí)別與門禁使用培訓(xùn)，指導(dǎo)員工正確使用相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備。3.根據(jù)公司規(guī)定，處理員工離職、調(diào)動(dòng)等情況時(shí)的人臉識(shí)別與門禁權(quán)限變更事宜。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對公司辦公場所的門禁區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃和設(shè)置，根據(jù)不同區(qū)域的安全需求調(diào)整門禁權(quán)限。3.負(fù)責(zé)訪客預(yù)約系統(tǒng)的管理，審核訪客預(yù)約信息，為訪客辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。（三）安全管理部門1.監(jiān)督人臉識(shí)別與門禁管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行查處。2.協(xié)助處理門禁系統(tǒng)突發(fā)故障，確保人員安全疏散和應(yīng)急通道暢通。3.定期對公司安全狀況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)建議，優(yōu)化人臉識(shí)別與門禁管理措施。（四）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工人臉識(shí)別與門禁權(quán)限的申請、審批和管理，確保員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用門禁系統(tǒng)。2.教育督促本部門員工遵守公司人臉識(shí)別與門禁管理制度，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。三、人臉識(shí)別管理（一）員工信息錄入1.新員工入職時(shí)，人力資源部應(yīng)在入職手續(xù)辦理完成后，及時(shí)將員工的面部圖像信息錄入人臉識(shí)別系統(tǒng)。圖像應(yīng)清晰、正面，能夠準(zhǔn)確反映員工面部特征。2.員工面部圖像信息錄入后，人力資源部應(yīng)進(jìn)行核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。如有誤，應(yīng)及時(shí)重新錄入。（二）人臉識(shí)別設(shè)備設(shè)置1.公司在各出入口安裝人臉識(shí)別設(shè)備，設(shè)備應(yīng)具備高清成像、快速識(shí)別、穩(wěn)定可靠等性能。2.人臉識(shí)別設(shè)備的安裝位置應(yīng)合理，確保人員在正常通行狀態(tài)下能夠準(zhǔn)確、快速地被識(shí)別。安裝高度一般為距離地面1.41.6米。3.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，保證識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。如發(fā)現(xiàn)識(shí)別準(zhǔn)確率下降，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行檢修。（三）人臉識(shí)別流程1.上班考勤員工在上班時(shí)間到達(dá)公司出入口時(shí)，應(yīng)面對人臉識(shí)別設(shè)備，保持面部清晰、無遮擋，等待系統(tǒng)進(jìn)行識(shí)別。識(shí)別成功后，門禁自動(dòng)開啟，員工方可進(jìn)入公司。2.下班考勤下班時(shí)，員工同樣需在公司出入口進(jìn)行人臉識(shí)別。識(shí)別成功后，門禁開啟，員工離開公司。3.臨時(shí)出入員工因特殊情況需要臨時(shí)離開公司后再次進(jìn)入的，如忘帶物品等，在確認(rèn)身份后，可由安全管理部門或行政部門協(xié)助進(jìn)行人臉識(shí)別操作。（四）異常情況處理1.若員工人臉識(shí)別失敗，應(yīng)按照以下方式處理：首次失敗時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)提示員工重新調(diào)整面部位置或姿態(tài)，再次進(jìn)行識(shí)別。連續(xù)[X]次識(shí)別失敗后，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)鎖定，并通知安全管理部門或行政部門。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與員工取得聯(lián)系，核實(shí)情況。如因員工面部特征發(fā)生較大變化（如發(fā)型改變、戴眼鏡等）導(dǎo)致識(shí)別困難，可要求員工提供有效身份證明，并進(jìn)行人工驗(yàn)證后放行。對于惡意破壞人臉識(shí)別設(shè)備或故意干擾識(shí)別過程的行為，安全管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.當(dāng)多人同時(shí)通過人臉識(shí)別設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)提示“請逐個(gè)通過”。若出現(xiàn)未授權(quán)人員跟隨已授權(quán)人員試圖通過門禁的情況，人臉識(shí)別設(shè)備應(yīng)發(fā)出警報(bào)，并通知安全管理部門。安全管理部門應(yīng)立即趕到現(xiàn)場，核實(shí)情況，對違規(guī)人員進(jìn)行處理。四、門禁管理（一）門禁權(quán)限分類1.長期權(quán)限公司正式員工享有長期門禁權(quán)限，可在正常工作時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等授權(quán)范圍內(nèi)的場所。長期權(quán)限可根據(jù)工作需要進(jìn)行細(xì)分，如部分員工僅有權(quán)限進(jìn)入辦公區(qū)域的特定樓層或部門區(qū)域。2.臨時(shí)權(quán)限訪客經(jīng)預(yù)約并獲得批準(zhǔn)后，可獲得臨時(shí)門禁權(quán)限。臨時(shí)權(quán)限的有效期根據(jù)訪客預(yù)約時(shí)間確定，一般不超過[X]小時(shí)。因工作需要短期進(jìn)入公司非辦公區(qū)域的外部合作人員、供應(yīng)商等，可申請臨時(shí)門禁權(quán)限。臨時(shí)權(quán)限審批流程按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.特殊權(quán)限對于公司高級(jí)管理人員、安全管理等特殊崗位人員，根據(jù)工作需要可授予特殊門禁權(quán)限，如有權(quán)限在非工作時(shí)間進(jìn)入特定區(qū)域等。特殊權(quán)限的授予需經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)人力資源部備案。（二）門禁權(quán)限申請與審批1.員工門禁權(quán)限申請新員工入職時(shí)，人力資源部將根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍，自動(dòng)為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工如有崗位調(diào)動(dòng)或職責(zé)變更需要調(diào)整門禁權(quán)限的，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更后的權(quán)限范圍等內(nèi)容。經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交人力資源部進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。2.訪客門禁權(quán)限申請?jiān)L客需提前通過公司指定的訪客預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)，應(yīng)填寫訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。被訪部門或人員收到訪客預(yù)約信息后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，訪客將收到含有臨時(shí)門禁權(quán)限信息的通知，可憑此信息在預(yù)約時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司。3.特殊門禁權(quán)限申請?zhí)厥忾T禁權(quán)限申請由申請人所在部門提出，填寫《特殊門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請?zhí)厥鈾?quán)限的原因、使用時(shí)間范圍、涉及區(qū)域等內(nèi)容。經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，交人力資源部備案并開通相應(yīng)權(quán)限。（三）門禁使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡或牢記人臉識(shí)別信息，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或泄露人臉識(shí)別信息。因轉(zhuǎn)借或泄露導(dǎo)致的安全問題，由持卡人或信息泄露者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.員工在通過門禁時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡或配合人臉識(shí)別操作，不得故意遮擋面部、使用偽造或變造的門禁卡等方式試圖違規(guī)進(jìn)入。3.進(jìn)入門禁區(qū)域后，員工應(yīng)隨手關(guān)閉門，不得長時(shí)間敞開，以防未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。4.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司門禁區(qū)域。對于確因工作需要攜帶的特殊物品，應(yīng)提前向安全管理部門報(bào)備，并按照指定路線和方式通行。5.訪客進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門禁處主動(dòng)配合安保人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，按照規(guī)定的路線前往被訪部門，不得擅自進(jìn)入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給安保人員。（四）門禁設(shè)備管理1.行政部門負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、外觀是否完好等。巡檢記錄應(yīng)詳細(xì)填寫，包括巡檢時(shí)間、設(shè)備狀態(tài)、存在問題等內(nèi)容。2.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修。維修期間，如影響正常通行，應(yīng)采取臨時(shí)替代措施，如設(shè)置人工門禁通道等，確保人員進(jìn)出不受較大影響。3.定期對門禁設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，防止灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運(yùn)行。同時(shí)，根據(jù)設(shè)備使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)對門禁設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，提高設(shè)備性能和安全性。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門負(fù)責(zé)對人臉識(shí)別與門禁系統(tǒng)的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工遵守人臉識(shí)別與門禁管理制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）定期檢查1.公司每月組織一次對人臉識(shí)別與門禁管理工作的全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、人員信息管理、門禁權(quán)限設(shè)置、制度執(zhí)行情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫《人臉識(shí)別與門禁管理檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并向安全管理部門提交整改報(bào)告。（三）違規(guī)處理1.對于違反人臉識(shí)別與門禁管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求違規(guī)人員立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，如故意破壞設(shè)備、偽造門禁權(quán)限等，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予罰款、降職、辭退等處分，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。2.因員工違規(guī)導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部定期組織全體員工進(jìn)行人臉識(shí)別與門禁管理制度培訓(xùn)，新員工入職培訓(xùn)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的講解。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、操作流程、安全注意事項(xiàng)等。2.針對不同崗位的員工，可開展有針對性的培訓(xùn)，如對安保人員進(jìn)行人臉識(shí)別設(shè)備維護(hù)和故障處理培訓(xùn)，對行政人員進(jìn)行門禁權(quán)限管理培訓(xùn)等，提高員工的專業(yè)技能和管理水平。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果與員工績效掛鉤。未通過考核的員工應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、電子郵件、辦公系統(tǒng)等渠道，宣傳人臉識(shí)別與門禁管理制度的重要性、內(nèi)容及操作流程，提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。