2026年跨境營銷策劃公司員工離職申請與交接管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工離職申請與工作交接流程，保障公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，維護公司與員工的合法權(quán)益，明確離職過程中雙方的權(quán)利與義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司跨境營銷策劃業(yè)務(wù)特點，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體全日制員工，包括試用期員工、正式員工、核心業(yè)務(wù)人員、管理人員等。兼職人員、勞務(wù)外包人員的離職管理參照本制度相關(guān)規(guī)定，結(jié)合雙方簽訂的勞務(wù)協(xié)議執(zhí)行。第三條員工離職管理遵循“規(guī)范流程、權(quán)責明確、平穩(wěn)過渡、風險可控”的原則，確保離職申請審批有序、工作交接完整、資料歸檔規(guī)范。第四條人力資源部是員工離職管理的歸口部門，負責離職申請的受理、審批流程的跟進、離職手續(xù)的辦理、離職檔案的歸檔等工作；各業(yè)務(wù)部門負責本部門離職員工的工作交接組織、交接內(nèi)容的審核確認；財務(wù)部負責離職員工薪酬結(jié)算、費用結(jié)清等工作；行政部負責辦公物品、固定資產(chǎn)的回收等工作。第二章離職申請類型與申請流程第五條員工離職申請類型分為主動離職、協(xié)商解除勞動合同、過失性辭退、非過失性辭退四種：（一）主動離職：員工因個人原因提出解除勞動合同的；（二）協(xié)商解除勞動合同：公司與員工雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；（三）過失性辭退：員工存在嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職給公司造成重大損害等情形，公司依法解除勞動合同的；（四）非過失性辭退：因員工不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司依法解除勞動合同的。第六條主動離職申請流程：（一）申請?zhí)峤唬簡T工因個人原因離職的，需提前向所在部門提交書面《員工離職申請表》，注明離職原因、預(yù)計離職日期。其中，試用期員工需提前3個工作日提交，正式員工需提前30個工作日提交；核心業(yè)務(wù)人員、管理人員需提前60個工作日提交，確保工作交接充分。（二）部門溝通：部門負責人收到離職申請后，需在3個工作日內(nèi)與離職員工進行離職面談，了解離職原因，對表現(xiàn)優(yōu)秀、有挽留價值的員工，可提出挽留方案；無法挽留的，確認離職意向并在《員工離職申請表》上簽署意見。（三）審批流程：部門負責人簽署意見后，將《員工離職申請表》提交至人力資源部，人力資源部審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批流程需在5個工作日內(nèi)完成。（四）通知確認：人力資源部在審批完成后，1個工作日內(nèi)將審批結(jié)果通知離職員工及所在部門，明確最終離職日期，并告知后續(xù)工作交接要求及離職手續(xù)辦理流程。第七條協(xié)商解除勞動合同、過失性辭退、非過失性辭退的離職流程：（一）協(xié)商解除：公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同的，由人力資源部牽頭擬定《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議》，明確解除日期、經(jīng)濟補償?shù)汝P(guān)鍵事項，經(jīng)雙方簽字確認后執(zhí)行。（二）過失性辭退：公司因員工存在過失性情形解除勞動合同的，由所在部門收集相關(guān)證據(jù)，提交人力資源部審核，經(jīng)公司管理層審批后，人力資源部向員工出具《解除勞動合同通知書》，說明辭退原因及依據(jù)。（三）非過失性辭退：公司因非過失性情形解除勞動合同的，人力資源部需提前30日向員工出具《解除勞動合同通知書》，或支付一個月工資作為代通知金；涉及經(jīng)濟補償?shù)?，按相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。第三章離職工作交接管理第八條工作交接是離職流程的核心環(huán)節(jié)，離職員工需在規(guī)定的離職日期前，完成全部工作的交接；部門負責人需指定專人作為交接接收人，監(jiān)督交接過程，確保交接內(nèi)容完整、準確。第九條交接內(nèi)容需結(jié)合跨境營銷策劃業(yè)務(wù)特點，全面覆蓋以下核心事項：（一）業(yè)務(wù)工作交接：包括正在推進的跨境營銷策劃項目、客戶合作事宜、市場調(diào)研資料、海外推廣渠道資源、項目執(zhí)行計劃、未完成工作的進展情況及后續(xù)推進建議等；需向接收人詳細說明項目背景、客戶需求、合作條款、關(guān)鍵節(jié)點及注意事項。（二）資料文檔交接：包括跨境營銷策劃方案、客戶資料、市場分析報告、競品研究資料、合同協(xié)議副本、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表、電子文檔（含各類賬號密碼、權(quán)限說明）、工作臺賬等；所有資料需整理規(guī)范，標注清晰，確保接收人可順利銜接工作。（三）資產(chǎn)物品交接：包括公司配備的辦公設(shè)備（電腦、打印機、手機等）、辦公用品、工牌、鑰匙、涉密文件等；行政部負責核對資產(chǎn)物品清單，確認無誤后辦理回收手續(xù)。（四）權(quán)限交接：包括公司內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限、郵箱權(quán)限、客戶管理系統(tǒng)權(quán)限、海外推廣平臺賬號權(quán)限等；離職員工需配合IT部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成權(quán)限注銷或轉(zhuǎn)移手續(xù)。（五）財務(wù)事項交接：包括經(jīng)手的費用報銷單據(jù)、未結(jié)清的借款、涉及的財務(wù)往來款項等；財務(wù)部負責核對財務(wù)事項，確保所有財務(wù)問題結(jié)清。第十條工作交接流程：（一）制定交接計劃：離職員工在收到離職審批通過通知后，2個工作日內(nèi)與部門負責人及交接接收人溝通，制定詳細的《離職工作交接計劃》，明確交接事項、交接時間、交接方式。（二）逐項完成交接：離職員工按照交接計劃，逐項向接收人移交工作及相關(guān)資料，接收人核對無誤后，在《離職工作交接清單》上簽字確認；涉及多部門交接的，相關(guān)部門需配合完成核對確認。（三）部門審核確認：部門負責人對《離職工作交接清單》進行審核，確認所有工作交接完畢、無遺漏后，簽署審核意見。（四）跨部門確認：行政部、財務(wù)部、IT部門等相關(guān)部門，分別對資產(chǎn)回收、財務(wù)結(jié)清、權(quán)限注銷等情況進行確認，在《離職工作交接清單》上簽署意見。第十一條特殊情況處理：若離職員工未按規(guī)定完成工作交接，或交接內(nèi)容存在遺漏、錯誤導(dǎo)致公司損失的，公司有權(quán)暫緩辦理離職手續(xù)及薪酬結(jié)算；造成公司經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。第四章離職后續(xù)事宜辦理第十二條離職手續(xù)辦理：離職員工在完成全部工作交接后，憑簽署完整的《離職工作交接清單》，到人力資源部辦理最終離職手續(xù)，包括：（一）提交個人留存的公司文件、資料；（二）簽署離職相關(guān)文件（如離職聲明、保密承諾書等）；（三）領(lǐng)取《解除/終止勞動合同證明》；（四）辦理人事檔案轉(zhuǎn)移、社會保險及住房公積金停繳手續(xù)。第十三條薪酬結(jié)算：財務(wù)部在離職員工辦理完畢所有離職手續(xù)后，按照以下規(guī)定進行薪酬結(jié)算：（一）結(jié)算截至最終離職日期的工資、獎金、補貼等勞動報酬；（二）扣除員工應(yīng)承擔的社會保險、住房公積金個人部分及其他應(yīng)扣除的費用（如未歸還的借款、損壞資產(chǎn)的賠償費用等）；（三）涉及經(jīng)濟補償?shù)模聪嚓P(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定一次性支付；（四）薪酬結(jié)算需在離職手續(xù)辦理完畢后10個工作日內(nèi)完成，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工指定賬戶。第十四條保密義務(wù)：離職員工離職后，仍需遵守公司保密制度，對在職期間接觸到的公司商業(yè)秘密、客戶信息、跨境營銷策劃方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息承擔保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露或利用；違反保密義務(wù)的，公司將依法追究其法律責任。第十五條離職后溝通：人力資源部可根據(jù)實際情況，對離職員工進行離職后回訪，了解其離職后的職業(yè)發(fā)展情況，收集對公司管理、業(yè)務(wù)發(fā)展的意見和建議，為公司優(yōu)化管理提供參考。第五章責任追究第十六條員工違反本制度規(guī)定，存在以下情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理；造成公司經(jīng)濟損失的，依法追究其賠償責任：（一）未按規(guī)定提前提交離職申請，擅自離職的；（二）拒絕或敷衍完成工作交接，導(dǎo)致工作中斷、資料丟失或公司損失的；（三）離職后泄露公司商業(yè)秘密、損害公司聲譽或利益的；（四）離職時隱瞞或虛報財務(wù)事項、損壞公司資產(chǎn)的。第十七條各部門負責人及相關(guān)工作人員在離職管理過程中，存在未按規(guī)定組織工