山東智能二道門(mén)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員進(jìn)出秩序，保障公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，特制定本智能二道門(mén)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于山東公司全體員工、外來(lái)訪客及其他相關(guān)人員進(jìn)出公司智能二道門(mén)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員進(jìn)出效率。3.責(zé)任明確原則：明確各相關(guān)人員在二道門(mén)管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、智能二道門(mén)系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成智能二道門(mén)系統(tǒng)主要由門(mén)禁設(shè)備（包括讀卡器、門(mén)鎖、控制器等）、通道閘機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、管理軟件等部分組成。（二）功能特點(diǎn)1.人員身份識(shí)別：通過(guò)刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等多種方式準(zhǔn)確識(shí)別人員身份。2.權(quán)限管理：根據(jù)人員崗位和職責(zé)設(shè)置不同的進(jìn)出權(quán)限，嚴(yán)格限制人員通行區(qū)域。3.實(shí)時(shí)監(jiān)控：對(duì)人員進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)控，便于查詢和追溯。4.異常報(bào)警：當(dāng)出現(xiàn)異常情況（如非法闖入、卡片掛失等）時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)。三、人員進(jìn)出管理（一）員工1.員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)為員工辦理智能卡，并錄入系統(tǒng)，設(shè)置相應(yīng)的進(jìn)出權(quán)限。2.員工應(yīng)妥善保管智能卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如智能卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)掛失并補(bǔ)辦。3.員工進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡或通過(guò)人臉識(shí)別等方式驗(yàn)證身份。如遇門(mén)禁設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保安人員協(xié)助通行。4.員工因工作需要臨時(shí)進(jìn)入受限區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知保安人員放行。（二）外來(lái)訪客1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，需提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后由接待人員在智能二道門(mén)管理系統(tǒng)中進(jìn)行訪客登記，生成臨時(shí)通行權(quán)限。2.訪客應(yīng)在約定時(shí)間到達(dá)公司，憑有效身份證件在二道門(mén)處換取臨時(shí)訪客卡，并接受保安人員的安全檢查。3.訪客在公司期間應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。如需進(jìn)入特定區(qū)域，應(yīng)在接待人員陪同下前往。4.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交還給保安人員，由保安人員在系統(tǒng)中注銷其通行權(quán)限。（三）施工人員1.施工單位進(jìn)入公司前，應(yīng)與公司相關(guān)部門(mén)簽訂施工協(xié)議，并辦理施工人員臨時(shí)出入證。2.施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可通行。3.施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司安全規(guī)定。施工結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理施工人員臨時(shí)出入證的注銷手續(xù)。四、權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位和職責(zé)，在智能二道門(mén)管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的進(jìn)出權(quán)限。權(quán)限分為門(mén)禁權(quán)限、區(qū)域通行權(quán)限等。2.門(mén)禁權(quán)限分為常開(kāi)、常閉、定時(shí)開(kāi)關(guān)等類型。區(qū)域通行權(quán)限根據(jù)公司區(qū)域劃分，設(shè)置不同的通行級(jí)別，如辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)區(qū)等。3.對(duì)于重要區(qū)域或特殊崗位人員，可設(shè)置多重身份驗(yàn)證方式，如刷卡+密碼、刷卡+指紋等。（二）權(quán)限變更1.員工崗位變動(dòng)、離職或其他原因需要變更權(quán)限時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。2.員工離職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí)，注銷其智能卡及相關(guān)通行權(quán)限。3.因工作需要臨時(shí)調(diào)整人員權(quán)限的，應(yīng)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)權(quán)限變更申請(qǐng)表，經(jīng)審批后交人力資源部門(mén)在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。（三）權(quán)限審核1.權(quán)限設(shè)置和變更應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行審核。人力資源部門(mén)設(shè)置或變更權(quán)限后，應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于涉及重要區(qū)域或高安全級(jí)別的權(quán)限變更，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保權(quán)限調(diào)整的合理性和安全性。五、日常管理（一）保安人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)智能二道門(mén)的日常值守，嚴(yán)格執(zhí)行人員進(jìn)出管理制度，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和安全檢查。2.熟悉智能二道門(mén)系統(tǒng)的操作，及時(shí)處理門(mén)禁設(shè)備故障和異常情況。如遇無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記和引導(dǎo)，確保訪客在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。4.負(fù)責(zé)二道門(mén)周邊區(qū)域的安全巡邏，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施。（二）系統(tǒng)維護(hù)與管理1.信息部門(mén)負(fù)責(zé)智能二道門(mén)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)。2.建立系統(tǒng)運(yùn)行日志，記錄人員進(jìn)出情況、設(shè)備故障及維修處理等信息。運(yùn)行日志應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。3.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。（三）培訓(xùn)與宣傳1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行智能二道門(mén)使用培訓(xùn)，使員工熟悉系統(tǒng)操作流程和安全規(guī)定。2.在公司內(nèi)部通過(guò)宣傳欄、內(nèi)部郵件等方式宣傳智能二道門(mén)管理制度，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。3.對(duì)外來(lái)訪客進(jìn)行必要的安全告知，提醒訪客遵守公司進(jìn)出管理規(guī)定。六、應(yīng)急處理（一）門(mén)禁設(shè)備故障1.當(dāng)門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用時(shí)，保安人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如手動(dòng)開(kāi)啟通道閘機(jī)等，確保人員正常通行。2.信息部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行排查和修復(fù)，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。在故障修復(fù)期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)值守，保障人員進(jìn)出安全。（二）人員非法闖入1.發(fā)現(xiàn)人員非法闖入公司時(shí)，保安人員應(yīng)立即制止，并采取措施控制現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)，啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，通知相關(guān)部門(mén)和人員。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行調(diào)查，查明非法闖入原因，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施。如涉及違法犯罪行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)警。（三）系統(tǒng)數(shù)據(jù)異常1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)智能二道門(mén)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常（如人員權(quán)限異常、進(jìn)出記錄錯(cuò)誤等）時(shí)，信息部門(mén)應(yīng)立即進(jìn)行排查和核實(shí)。2.如數(shù)據(jù)異?？赡苡绊懝景踩蛘＿\(yùn)營(yíng)，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，如暫時(shí)鎖定相關(guān)權(quán)限、停止部分功能等，并盡快恢復(fù)數(shù)據(jù)正常。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)異常原因進(jìn)行深入調(diào)查，追究相關(guān)責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)智能二道門(mén)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括人員進(jìn)出登記情況、權(quán)限管理情況、保安人員履職情況、系統(tǒng)運(yùn)行狀況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部審計(jì)1.公司定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)智能二道門(mén)管理系統(tǒng)及相關(guān)制度進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估安全管理的有效性和合規(guī)性。2.根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)和建議，及時(shí)完善管理制度和系統(tǒng)功能，不斷提高安全管理水平。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.員工違反智能二道門(mén)管理制度，如未按規(guī)定刷卡、轉(zhuǎn)借智能卡、擅自進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司安全事故或造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其相應(yīng)責(zé)任。（二）外來(lái)人員違規(guī)1.外來(lái)訪客或施工人員違反公司進(jìn)出管理規(guī)定，如未按要求登記、冒用他人證件、強(qiáng)行闖