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辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.基本原則環(huán)境衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品擺放桌面應(yīng)保持整潔,只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、辦公用品等,不得堆放過多雜物。電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備擺放整齊,保持干凈無灰塵。電腦屏幕定期擦拭,保持清晰。各類文件、資料應(yīng)分類整理,放置在文件架或抽屜內(nèi),并有清晰的標(biāo)識(shí),便于查找。2.地面及門窗清潔地面每日清掃,保持干凈無污漬、無垃圾,定期進(jìn)行拖地,確保地面光亮整潔。門窗玻璃每周擦拭一次,保持明亮通透,無灰塵、無污漬。窗臺(tái)、窗框等部位也要保持清潔。3.墻面及天花板維護(hù)墻面應(yīng)保持干凈,無明顯污漬、腳印、涂鴉等。如有損壞或污漬,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或清潔。天花板定期檢查,無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵堆積。燈具、通風(fēng)口等設(shè)施應(yīng)保持清潔。4.公共區(qū)域衛(wèi)生會(huì)議室使用后應(yīng)及時(shí)清理,桌面、椅子擺放整齊,地面清掃干凈,垃圾及時(shí)清理。茶水間應(yīng)保持整潔,飲水機(jī)定期清洗,水杯擺放整齊,水槽無積水、無雜物。茶葉渣等應(yīng)倒入指定垃圾桶。衛(wèi)生間每日定時(shí)清掃,保持無異味,便池、洗手臺(tái)等設(shè)施清潔干凈,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。垃圾桶及時(shí)清理,定期消毒。環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)1.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門公共區(qū)域(如會(huì)議室、茶水間等)的衛(wèi)生清潔工作,確保區(qū)域環(huán)境整潔。2.員工個(gè)人職責(zé)員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,自覺清理桌面垃圾和雜物,離開辦公區(qū)域時(shí)將座椅歸位。愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食等。積極配合公司組織的環(huán)境衛(wèi)生大掃除等活動(dòng),按照要求完成分擔(dān)的清潔任務(wù)。環(huán)境衛(wèi)生清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.日常清潔流程桌面清潔:先用干凈的抹布擦拭桌面灰塵,再清理文件、雜物,將不需要的文件分類整理存放。然后用清潔劑擦拭桌面污漬,最后用清水抹布擦干。地面清潔:先將地面垃圾清掃至垃圾桶,然后用拖把蘸適量清潔劑拖地,按照從里到外、從左到右的順序進(jìn)行,最后用清水拖把拖凈,確保地面無水印。衛(wèi)生間清潔:依次清潔便池、洗手臺(tái)、鏡子、地面等部位。便池用清潔劑刷洗后沖水;洗手臺(tái)和鏡子用濕布擦拭干凈;地面先清掃垃圾,再用拖把拖地,最后噴灑適量空氣清新劑。2.定期清潔流程門窗清潔:準(zhǔn)備好清潔工具,如玻璃清潔劑、抹布、伸縮桿等。先用濕布擦拭門窗邊框灰塵,再將玻璃清潔劑噴在玻璃上,用抹布從左到右、從上到下擦拭,最后用干凈的報(bào)紙或?qū)S貌A鍧嵅荚俅尾潦茫共AЧ饬寥缧?。墻面清潔:根?jù)墻面污漬情況,選擇合適的清潔劑。用濕布蘸取清潔劑輕輕擦拭墻面污漬,對(duì)于頑固污漬可適當(dāng)用力,但要注意避免損壞墻面。擦拭完畢后,用清水沖洗干凈,待墻面自然干燥。天花板清潔:使用梯子或升降設(shè)備,確保安全。用撣子或吸塵器清除天花板上的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等雜物。對(duì)于燈具、通風(fēng)口等設(shè)施,可先拆卸下來進(jìn)行單獨(dú)清潔,然后再安裝回原位。環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司行政部門定期對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查頻率為每周至少一次。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。行政部門可根據(jù)實(shí)際情況組織不定期的抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋并要求整改。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查桌面整潔度、地面清潔情況、公共區(qū)域衛(wèi)生等方面。3.考核辦法對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,公司將給予通報(bào)表揚(yáng),并在績(jī)效考核中適當(dāng)加分。對(duì)于不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng),并在全公司范圍內(nèi)通報(bào)。對(duì)于多次違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的員工,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、警告處分等。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與設(shè)施管理1.衛(wèi)生用品管理公司統(tǒng)一配備必要的衛(wèi)生清潔用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等,并指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門根據(jù)實(shí)際需求,定期到行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生用品,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。員工應(yīng)合理使用衛(wèi)生用品,避免浪費(fèi),如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)告知行政部門。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備(如空調(diào)、照明、通風(fēng)設(shè)備等)如有損壞或故障,員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。特殊情況處理1.臨時(shí)活動(dòng)公司舉辦各類臨時(shí)活動(dòng)后,活動(dòng)組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生清理工作,確?;謴?fù)原狀?;顒?dòng)期間產(chǎn)生的大量垃圾和廢棄物,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)清潔人員進(jìn)行處理,避免影響辦公環(huán)境。2.外來人員來訪如有外來人員來訪,接待部門應(yīng)提前告知來訪人員保持辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的注意事項(xiàng)。來訪結(jié)束后,接待部門應(yīng)督促來訪人員帶走個(gè)人物品,清理其使用過的會(huì)議室、洽談區(qū)域等,確保環(huán)境整潔。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司定期組織環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的環(huán)保意識(shí)和衛(wèi)生習(xí)慣,培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、維護(hù)方法等。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)培訓(xùn),使其了解公司的環(huán)境衛(wèi)生管理制度和要求。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、電子郵件等渠道
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