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文檔簡介

二手車金融客戶管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范二手車金融客戶管理工作,提升客戶服務(wù)質(zhì)量,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險,確保公司二手車金融業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)客戶資源的有效利用和公司利益的最大化。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及二手車金融客戶管理的各個部門及崗位,包括但不限于銷售團隊、金融服務(wù)團隊、風(fēng)控部門、客服部門等。3.基本原則以客戶為中心原則:始終將滿足客戶需求、提升客戶滿意度作為工作的出發(fā)點和落腳點。風(fēng)險可控原則:在拓展客戶、提供金融服務(wù)過程中,有效識別、評估和控制風(fēng)險,確保公司資產(chǎn)安全。信息保密原則:嚴格保護客戶信息安全,防止客戶信息泄露,維護客戶隱私。協(xié)同合作原則:各部門之間密切協(xié)作、信息共享,形成高效的客戶管理工作流程。客戶開發(fā)與準入管理1.客戶開發(fā)渠道銷售團隊拓展:通過二手車銷售網(wǎng)絡(luò),與潛在客戶建立聯(lián)系,發(fā)掘有金融服務(wù)需求的客戶。合作機構(gòu)推薦:與二手車交易市場、汽車經(jīng)銷商、汽車維修廠等合作機構(gòu)建立合作關(guān)系,獲取客戶推薦。線上推廣:利用公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、汽車金融相關(guān)網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)渠道進行產(chǎn)品宣傳和客戶引流。線下活動:舉辦或參加各類汽車相關(guān)展會、促銷活動等,吸引潛在客戶。2.客戶準入條件基本資質(zhì)具有完全民事行為能力的自然人。年齡在[具體年齡區(qū)間]之間,具備穩(wěn)定的收入來源或還款能力。信用狀況通過合法的信用評估機構(gòu)進行信用查詢,信用評分需達到公司設(shè)定的最低標準。無不良信用記錄,如逾期還款、欠款不還、欺詐等情況。車輛信息所購二手車車輛手續(xù)齊全,無重大事故記錄,車輛估值符合公司要求。車輛使用年限、行駛里程等符合公司金融產(chǎn)品規(guī)定。3.客戶信息收集在客戶開發(fā)過程中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶的基本信息,包括但不限于姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、職業(yè)、收入情況等。詳細了解客戶購車用途、購車預(yù)算等需求信息,并記錄在客戶信息檔案中。收集客戶的信用相關(guān)資料,如身份證號碼、信用報告授權(quán)書等,以便進行信用評估。獲取車輛相關(guān)信息,如車輛品牌、型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、行駛里程、車況評估報告等。客戶信用評估與風(fēng)險管理1.信用評估流程信息提交:業(yè)務(wù)人員將收集到的客戶信息提交至風(fēng)控部門。數(shù)據(jù)審核:風(fēng)控部門對客戶信息進行審核,核實信息的真實性和完整性。信用評分:運用公司內(nèi)部的信用評估模型,結(jié)合外部信用數(shù)據(jù),對客戶進行信用評分。風(fēng)險評級:根據(jù)信用評分結(jié)果,對客戶進行風(fēng)險評級,分為低風(fēng)險、中等風(fēng)險、高風(fēng)險三個等級。2.風(fēng)險管理措施低風(fēng)險客戶:對于信用狀況良好、風(fēng)險評級為低風(fēng)險的客戶,可給予較為寬松的金融服務(wù)政策,如較低的貸款利率、較長的貸款期限等。中等風(fēng)險客戶:針對中等風(fēng)險客戶,加強貸前調(diào)查和審批環(huán)節(jié)的審核力度,要求提供額外的擔(dān)保或增加首付比例,同時在貸款期間密切監(jiān)控客戶還款情況。高風(fēng)險客戶:對于高風(fēng)險客戶,原則上不予受理金融業(yè)務(wù)。如確有特殊情況需要辦理,應(yīng)采取嚴格的風(fēng)險防控措施,如提高首付比例、縮短貸款期限、增加擔(dān)保措施等,并加強貸后管理頻率。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警建立客戶風(fēng)險監(jiān)控指標體系,包括客戶還款記錄、信用狀況變化、車輛價值波動等指標??头块T定期對客戶還款情況進行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)逾期還款等異常情況,并向風(fēng)控部門報告。風(fēng)控部門根據(jù)風(fēng)險監(jiān)控結(jié)果,對可能出現(xiàn)風(fēng)險的客戶發(fā)出預(yù)警信號,通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。金融服務(wù)方案制定與審批1.服務(wù)方案制定原則根據(jù)客戶的信用狀況、風(fēng)險評級、購車需求等因素,為客戶量身定制個性化的金融服務(wù)方案。確保金融服務(wù)方案在滿足客戶需求的同時,符合公司的風(fēng)險政策和盈利目標。2.服務(wù)方案內(nèi)容貸款金額:根據(jù)車輛價格、客戶首付比例等因素確定合理的貸款金額。貸款利率:依據(jù)客戶風(fēng)險評級、市場利率水平等確定貸款利率。貸款期限:結(jié)合客戶還款能力和車輛使用情況設(shè)定合適的貸款期限。還款方式:提供等額本息、等額本金、先息后本等多種還款方式供客戶選擇。擔(dān)保方式:根據(jù)客戶風(fēng)險狀況確定是否需要擔(dān)保及擔(dān)保方式,如車輛抵押、第三方保證等。3.服務(wù)方案審批流程業(yè)務(wù)部門初審:業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶情況制定金融服務(wù)方案,提交至所在部門負責(zé)人進行初審,審核方案的合理性和完整性。風(fēng)控部門審核:初審?fù)ㄟ^后,將方案提交至風(fēng)控部門,風(fēng)控部門重點審核方案的風(fēng)險可控性,提出風(fēng)險評估意見。審批決策:根據(jù)業(yè)務(wù)部門和風(fēng)控部門的審核意見,由公司管理層或授權(quán)審批小組進行最終審批決策。審批通過的服務(wù)方案方可實施??蛻艉灱s與合同管理1.簽約流程合同準備:業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批通過的金融服務(wù)方案,準備相關(guān)合同文本,確保合同條款準確、清晰、合法。簽約溝通:業(yè)務(wù)人員與客戶就合同條款進行詳細溝通,解答客戶疑問,確保客戶充分理解合同內(nèi)容。簽約儀式:在客戶確認無誤后,安排正式的簽約儀式,雙方簽字蓋章,完成合同簽訂。2.合同管理職責(zé)業(yè)務(wù)部門:負責(zé)合同的起草、初審和簽訂后的跟蹤執(zhí)行,及時向客戶傳達合同相關(guān)信息。風(fēng)控部門:參與合同條款審核,重點關(guān)注風(fēng)險防控條款的合理性和有效性。法務(wù)部門:對合同進行合法性審查,確保合同符合法律法規(guī)要求。3.合同變更與解除如客戶因特殊原因需要變更合同條款,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集客戶需求,提交變更申請,經(jīng)相關(guān)部門審核通過后辦理合同變更手續(xù)。在符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的情況下,雙方可協(xié)商解除合同。解除合同的申請需經(jīng)業(yè)務(wù)部門、風(fēng)控部門、法務(wù)部門等審核同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。貸款發(fā)放與資金管理1.貸款發(fā)放流程放款申請:業(yè)務(wù)部門在合同簽訂后,向財務(wù)部門提交放款申請,注明貸款金額、放款賬號、放款時間等信息。財務(wù)審核:財務(wù)部門對放款申請進行審核,核實客戶賬戶信息、資金來源等,確保放款資金安全。放款操作:審核通過后,財務(wù)部門按照放款申請要求進行放款操作,將貸款資金足額發(fā)放至指定賬戶。2.資金管理原則確保貸款資金??顚S茫瑖栏癜凑蘸贤s定的用途支付給二手車交易相關(guān)方。加強資金流向監(jiān)控,防止資金挪用、截留等風(fēng)險。定期對資金使用情況進行核對和分析,確保資金使用合規(guī)、高效。3.資金回收管理建立客戶還款提醒機制,客服部門提前[X]天向客戶發(fā)送還款提醒通知,告知還款金額、還款方式、還款時間等信息。對于逾期未還款的客戶,啟動逾期催收流程,根據(jù)逾期時間長短采取不同的催收措施,如電話催收、短信催收、上門催收等。及時記錄客戶還款情況,更新客戶信用檔案和財務(wù)數(shù)據(jù),對逾期客戶的催收結(jié)果進行跟蹤和反饋??蛻糍J后服務(wù)與管理1.定期回訪客服部門定期對已辦理金融業(yè)務(wù)的客戶進行回訪,了解客戶對金融服務(wù)的滿意度、車輛使用情況等?;卦L頻率為每季度不少于[X]次,通過電話、短信或問卷調(diào)查等方式進行。收集客戶反饋意見和建議,及時解決客戶遇到的問題,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。2.車輛跟蹤管理業(yè)務(wù)部門定期對客戶所購二手車進行跟蹤,了解車輛使用狀況、是否存在重大事故或損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)車輛價值出現(xiàn)較大波動或存在影響還款能力的風(fēng)險因素,及時通知風(fēng)控部門和客戶,采取相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。3.客戶關(guān)系維護通過舉辦客戶答謝活動、提供增值服務(wù)等方式,增強客戶對公司的認同感和忠誠度。建立客戶投訴處理機制,及時、妥善處理客戶投訴,確??蛻魡栴}得到有效解決,避免客戶流失??蛻粜畔⒐芾砼c保密1.信息管理職責(zé)設(shè)立專門的客戶信息管理崗位或團隊,負責(zé)客戶信息的收集、整理、存儲、更新和維護。明確各部門在客戶信息管理中的職責(zé)分工,確??蛻粜畔⒐芾砉ぷ饕?guī)范、有序。2.信息存儲與安全采用安全可靠的信息存儲系統(tǒng),對客戶信息進行加密存儲,防止信息泄露。限制對客戶信息的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和使用客戶信息。定期對信息存儲系統(tǒng)進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.信息保密措施加強員工保密意識培訓(xùn),簽訂保密協(xié)議,明確員工在客戶信息保密方面的責(zé)任和義務(wù)。嚴格控制客戶信息的對外披露,如因業(yè)務(wù)需要必須披露客戶信息,需經(jīng)過嚴格的審批流程,并確保信息使用符合法律法規(guī)和客戶授權(quán)要求。考核與獎懲1.考核指標客戶開發(fā)數(shù)量:考核業(yè)務(wù)人員新開發(fā)客戶的數(shù)量。客戶滿意度:通過客戶回訪、問卷調(diào)查等方式收集客戶滿意度評價,作為考核指標。業(yè)務(wù)風(fēng)險控制:以逾期率、壞賬率等風(fēng)險指標考核風(fēng)控部門和業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險控制工作。金融服務(wù)質(zhì)量:考核金融服務(wù)方案的合理性、貸款發(fā)放的準確性、貸后服務(wù)的及時性等方面。2.獎勵措施對于在客戶開發(fā)、客戶滿意度提升、風(fēng)險控制、金融服務(wù)質(zhì)量等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。在公司內(nèi)部設(shè)立最佳客戶管理團隊獎、最佳客戶服務(wù)個人獎

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