臨時性裝飾材料管理制度一、總則（一）目的為了加強公司臨時性裝飾材料的管理，規(guī)范材料的采購、使用、存儲及回收等環(huán)節(jié)，確保材料使用的合理性、安全性和經(jīng)濟性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有臨時性裝飾工程所使用的各類材料，包括但不限于墻面裝飾材料、地面裝飾材料、燈具、裝飾品等。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)臨時性裝飾工程的實際需求，合理確定材料的種類和數(shù)量，避免浪費。2.質(zhì)量可控原則：所采購的臨時性裝飾材料應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。3.安全第一原則：確保材料的存儲和使用過程安全，防止發(fā)生安全事故。4.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，盡量降低材料采購和使用成本。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)臨時性裝飾工程需求，編制采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.對采購的臨時性裝飾材料的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期負責(zé)，確保按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)問題。（二）工程部門1.根據(jù)臨時性裝飾工程設(shè)計方案，提出準(zhǔn)確的材料需求清單，包括規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.負責(zé)對臨時性裝飾材料的使用進行現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督，確保材料正確使用。3.配合采購部門進行材料驗收，對驗收結(jié)果進行確認。（三）倉庫管理部門1.負責(zé)臨時性裝飾材料的入庫、存儲和發(fā)放管理。2.建立材料庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.按照規(guī)定對材料進行存儲保管，保證材料質(zhì)量不受損。（四）質(zhì)量檢查部門1.對采購的臨時性裝飾材料進行質(zhì)量檢驗，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對臨時性裝飾工程使用材料的質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（五）使用部門1.負責(zé)本部門臨時性裝飾工程所需材料的領(lǐng)用和使用，并負責(zé)現(xiàn)場材料的保管。2.協(xié)助倉庫管理部門進行材料盤點，反饋材料使用情況。三、采購管理（一）采購計劃編制1.工程部門在臨時性裝飾工程立項后，應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案和施工進度要求，及時向采購部門提交材料需求清單。2.采購部門結(jié)合庫存情況，對需求清單進行審核和調(diào)整，編制詳細的采購計劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，并定期進行評估和更新。2.對于臨時性裝飾材料采購，優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時的供應(yīng)商。3.采購部門組織相關(guān)人員對潛在供應(yīng)商進行實地考察或樣品評審，確保其具備供應(yīng)能力。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)采購計劃與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.在簽訂合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交給法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。（四）采購執(zhí)行與跟蹤1.采購部門按照采購合同要求，及時跟進供應(yīng)商的生產(chǎn)和發(fā)貨情況，確保按時交貨。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施，并向相關(guān)部門反饋。3.采購部門負責(zé)協(xié)調(diào)物流運輸?shù)仁乱?，確保材料安全、及時送達公司。四、驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在收到采購部門的到貨通知后，應(yīng)提前做好驗收場地和工具的準(zhǔn)備工作。2.工程部門和質(zhì)量檢查部門應(yīng)安排相關(guān)人員參與驗收工作，熟悉材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）數(shù)量驗收1.驗收人員依據(jù)采購合同和送貨單，對臨時性裝飾材料的數(shù)量進行清點核實，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或不符，應(yīng)及時記錄并與供應(yīng)商溝通解決。（三）質(zhì)量驗收1.質(zhì)量檢查部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對臨時性裝飾材料的質(zhì)量進行檢驗。2.檢驗內(nèi)容包括材料的外觀、規(guī)格、型號、性能指標(biāo)等，必要時進行抽樣送檢。3.對于驗收合格的材料，由驗收人員在送貨單上簽字確認；對于驗收不合格的材料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴禁不合格材料入庫或使用。（四）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)詳細填寫驗收記錄，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理和追溯的依據(jù)。五、存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.倉庫管理部門根據(jù)臨時性裝飾材料的特性和數(shù)量，合理規(guī)劃存儲場地，設(shè)置不同的存儲區(qū)域。2.存儲區(qū)域應(yīng)劃分明確，標(biāo)識清晰，便于材料的分類存放和查找。（二）存儲條件要求1.對于不同類型的臨時性裝飾材料，應(yīng)根據(jù)其存儲要求提供相應(yīng)的存儲條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.易燃、易爆、有毒等危險材料應(yīng)設(shè)置專門的危險物品存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（三）材料存放方式1.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，遵循先進先出的原則。2.對于易受潮、易損壞的材料，應(yīng)采取防潮、防護等措施。3.材料應(yīng)整齊堆放，不得隨意堆放，確保存儲安全。（四）庫存盤點1.倉庫管理部門定期對臨時性裝飾材料進行庫存盤點，一般每月盤點一次。2.盤點時應(yīng)認真核對材料的賬物情況，如實記錄盤點結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整，并上報相關(guān)部門。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門根據(jù)臨時性裝飾工程施工進度，填寫材料領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)提交給倉庫管理部門。（二）發(fā)放審核1.倉庫管理部門收到領(lǐng)用申請表后，對其進行審核，確認是否符合領(lǐng)用條件和庫存情況。2.如申請的材料庫存充足，倉庫管理部門應(yīng)及時安排發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門補貨。（三）材料發(fā)放1.倉庫管理人員按照審核后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放臨時性裝飾材料，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)及時更新庫存臺賬。（四）超領(lǐng)處理1.如因特殊原因需要超領(lǐng)臨時性裝飾材料，使用部門應(yīng)填寫超領(lǐng)申請表，詳細說明超領(lǐng)原因，并經(jīng)部門負責(zé)人、工程部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的超領(lǐng)申請表發(fā)放材料，并對超領(lǐng)情況進行記錄和跟蹤。七、使用管理（一）現(xiàn)場使用指導(dǎo)1.工程部門在臨時性裝飾工程施工前，應(yīng)對施工人員進行材料使用培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)，確保施工人員熟悉材料的性能、安裝方法和注意事項。2.工程部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案和施工規(guī)范，對臨時性裝飾材料的使用進行監(jiān)督，確保材料正確使用。（二）節(jié)約使用1.各部門應(yīng)樹立節(jié)約意識，在保證工程質(zhì)量的前提下，合理使用臨時性裝飾材料，避免浪費。2.對于可回收利用的材料，應(yīng)及時回收并妥善保管，以便下次使用。（三）剩余材料管理1.臨時性裝飾工程結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將剩余的臨時性裝飾材料整理好，交回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對交回的剩余材料進行清點和登記，核實數(shù)量和質(zhì)量，并辦理入庫手續(xù)。八、回收管理（一）回收范圍確定1.根據(jù)公司實際情況和環(huán)保要求，確定臨時性裝飾材料的回收范圍，包括但不限于可重復(fù)使用的材料、可回收的包裝材料等。2.明確各類可回收材料的回收標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）回收流程1.在臨時性裝飾工程結(jié)束后，使用部門負責(zé)將可回收的臨時性裝飾材料收集整理，并通知倉庫管理部門進行回收。2.倉庫管理部門組織人員對回收的材料進行驗收和分類，符合回收標(biāo)準(zhǔn)的材料辦理入庫手續(xù)。3.對于可直接再利用的回收材料，倉庫管理部門應(yīng)及時登記造冊，以便下次工程使用；對于需要進一步處理才能再利用的材料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）回收獎勵1.公司鼓勵員工積極參與臨時性裝飾材料的回收工作，對回收工作表現(xiàn)突出的部門或個人給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.獎勵方式包括物質(zhì)獎勵、榮譽表彰等。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對臨時性裝飾材料的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。（二）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求，制定整改措施，認真進行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給檢查部門。（三）考核評價1.將臨時性裝飾材料管理工作納入公司績效考核體系，對相關(guān)部門和人員進行考