日常管理業(yè)務管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司日常管理業(yè)務，確保各項工作有序、高效開展，提高公司整體運營效率和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，涵蓋公司各部門、各崗位的日常管理業(yè)務。（三）基本原則1.合法性原則：各項管理規(guī)定應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.合理性原則：制度內(nèi)容應合理、公平、公正，充分考慮公司實際情況和員工利益。3.規(guī)范性原則：明確各項業(yè)務流程、標準和要求，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。4.有效性原則：制度應具有可操作性和實效性，能夠有效指導和約束員工行為，實現(xiàn)公司管理目標。二、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間制，如：標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工作時間為每周[X]天，每天[X]小時，具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX]。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如：打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。員工應按照規(guī)定的考勤時間，在指定地點進行考勤。2.因工作需要外出辦事無法按時考勤的員工，需提前填寫《外出申請單》，經(jīng)部門負責人批準后交至人力資源部備案。（三）遲到、早退、曠工1.遲到：超過規(guī)定上班時間未打卡簽到視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到[X][X]分鐘，每次扣除[X]元；遲到超過[X]分鐘，按曠工半天處理。2.早退：未到規(guī)定下班時間提前打卡簽退視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；早退[X][X]分鐘，每次扣除[X]元；早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理。3.曠工：未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤的視為曠工。曠工半天，扣除當日工資的[X]倍，并給予警告處分；曠工一天，扣除當日工資的[X]倍，并處以[X]元罰款，同時給予記過處分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天，公司將予以辭退。（四）請假制度1.病假：員工因病需要請假，應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，基本工資按照國家規(guī)定發(fā)放，績效工資根據(jù)實際出勤情況發(fā)放。2.事假：員工因個人事務需要請假，應提前填寫《請假申請單》，按照審批流程批準后生效。事假期間，無工資發(fā)放。3.年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標準為：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應提前申請，經(jīng)部門負責人和人力資源部批準后安排休假。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，員工應提前提供相關證明材料，并按照審批流程請假。（五）加班管理1.公司提倡員工高效完成工作任務，原則上不鼓勵加班。如因工作需要加班，員工應填寫《加班申請單》，經(jīng)部門負責人批準后交至人力資源部備案。2.加班工資按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付。平時加班按照1.5倍工資計算，周末加班按照2倍工資計算，法定節(jié)假日加班按照3倍工資計算。三、請假審批流程（一）員工請假1.員工如需請假，應提前[X]天填寫《請假申請單》，注明請假類型、請假時間、請假事由等信息。2.將《請假申請單》提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作情況，合理安排員工工作，并在[X]個工作日內(nèi)完成審批。（二）部門負責人審批1.部門負責人收到員工的《請假申請單》后，應認真審核請假事由和工作安排情況。2.如請假申請合理，不影響部門正常工作開展，部門負責人應批準請假申請，并簽字確認。3.如請假申請不合理或影響部門工作，部門負責人應與員工溝通，說明情況，要求員工調(diào)整請假時間或重新安排工作。如員工堅持請假，部門負責人可根據(jù)實際情況提出意見，報上級領導審批。（三）上級領導審批1.對于部門負責人批準的請假申請，如涉及重要崗位或請假時間較長，需報上級領導審批。2.上級領導應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽字確認。（四）人力資源部備案1.員工請假申請經(jīng)部門負責人和上級領導審批通過后，將《請假申請單》交至人力資源部備案。2.人力資源部負責記錄員工請假情況，并按照考勤制度進行相應的考勤處理。四、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期填寫《辦公用品需求申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.部門負責人對《辦公用品需求申請表》進行審核后，提交至行政部。3.行政部匯總各部門的辦公用品需求，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。4.行政部按照采購計劃進行辦公用品采購，選擇合格的供應商，確保辦公用品的質量和供應及時性。（二）辦公用品的領用1.員工領用辦公用品時，應到行政部指定地點辦理領用手續(xù)。2.員工需填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認。3.行政部根據(jù)員工填寫的《辦公用品領用登記表》發(fā)放辦公用品，并做好庫存記錄。（三）辦公用品的使用與保管1.員工應愛護辦公用品，合理使用，不得浪費或挪作他用。2.對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等），應指定專人負責保管和使用，定期進行維護和保養(yǎng)。3.如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，員工應及時向行政部報告。屬于正常損耗的，行政部應及時更換；屬于人為原因造成的，員工應照價賠償。（四）辦公用品的盤點1.行政部定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。2.盤點結束后，行政部應編制《辦公用品盤點報告》，對盤點結果進行分析和總結。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理。五、文件管理（一）文件的分類與編號1.公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件、人事文件等類別。2.行政部負責對公司文件進行統(tǒng)一編號，編號規(guī)則為：[具體編號規(guī)則，如：年份+部門代碼+文件序號，例：2023XZ001]。（二）文件的起草與審核1.文件起草部門應根據(jù)工作需要，認真撰寫文件內(nèi)容，確保文件表述準確、清晰、完整。2.文件起草完成后，應提交至部門負責人審核。部門負責人應從文件的合法性、合理性、規(guī)范性等方面進行審核，提出修改意見。3.文件經(jīng)部門負責人審核通過后，如需會簽其他部門，應按照規(guī)定進行會簽。會簽部門應在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見，起草部門根據(jù)會簽意見進行修改完善。（三）文件的審批與發(fā)布1.文件經(jīng)審核、會簽后，提交至公司領導審批。公司領導應根據(jù)文件內(nèi)容和公司實際情況進行審批，并簽字確認。2.審批通過的文件，由行政部按照規(guī)定的格式和渠道進行發(fā)布。行政部應確保文件發(fā)布的及時性和準確性，將文件發(fā)放至相關部門和人員。（四）文件的歸檔與保管1.文件發(fā)布后，行政部應及時將文件原件及相關資料進行歸檔。歸檔文件應按照類別、年度、編號等進行分類整理，便于查閱和保管。2.行政部應建立文件保管制度，明確文件保管期限、保管地點、保管方式等要求。對于重要文件和機密文件，應采取加密存儲、專人保管等措施，確保文件安全。3.文件查閱應按照規(guī)定的審批流程進行。查閱人需填寫《文件查閱申請表》，注明查閱文件的名稱、編號、查閱事由等信息，經(jīng)部門負責人和行政部批準后，方可查閱文件。查閱人不得擅自復印、傳播文件內(nèi)容。六、會議管理（一）會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周例會、月例會、季度總結會等；不定期會議根據(jù)工作需要臨時召開。（二）會議組織1.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并發(fā)布會議通知。會議通知應明確會議的目的、議程、要求等內(nèi)容，確保參會人員提前做好準備。2.會議組織部門負責會議場地的布置、會議資料的準備、會議設備的調(diào)試等工作，確保會議順利進行。（三）會議議程1.會議主持人應根據(jù)會議主題和目的，合理安排會議議程。會議議程應包括會議開場、主題發(fā)言、討論交流、決策事項、會議總結等環(huán)節(jié)。2.參會人員應按照會議議程積極參與討論，發(fā)表意見和建議，確保會議達到預期效果。（四）會議記錄1.會議組織部門應指定專人負責會議記錄。會議記錄應準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決策事項等信息。2.會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，形成《會議紀要》?！稌h紀要》應經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送至參會人員及相關部門。（五）會議決議執(zhí)行1.會議形成的決議事項，相關部門和人員應按照要求認真執(zhí)行。執(zhí)行部門應制定具體的執(zhí)行計劃，明確責任人和時間節(jié)點，并定期向會議組織部門反饋執(zhí)行情況。2.會議組織部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，確保決議事項得到有效落實。如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在問題，應及時協(xié)調(diào)解決。七、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請單》，注明出差目的地、出差時間、出差事由等信息。2.將《出差申請單》提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作情況，合理安排員工出差，并在[X]個工作日內(nèi)完成審批。3.如出差涉及費用較高或重要事項，需報上級領導審批。上級領導應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽字確認。（二）出差費用標準1.公司根據(jù)不同地區(qū)和出差性質，制定出差費用標準。出差費用包括交通費、住宿費、餐飲費等。2.交通費：根據(jù)實際出差情況，按照公司規(guī)定的交通方式和標準報銷。如乘坐飛機，應選擇經(jīng)濟艙；乘坐火車，應選擇硬座、硬臥或動車二等座等。特殊情況需乘坐其他交通工具的，需提前經(jīng)上級領導批準。3.住宿費：根據(jù)出差地區(qū)的消費水平，按照公司規(guī)定的標準報銷。一般地區(qū)的住宿費標準為[X]元/天，一線城市的住宿費標準為[X]元/天。如兩人以上同行，需合住標準間。4.餐飲費：按照公司規(guī)定的標準報銷，一般地區(qū)的餐飲費標準為[X]元/天，一線城市的餐飲費標準為[X]元/天。（三）出差報銷1.員工出差結束后，應在[X]個工作日內(nèi)整理出