公司小設(shè)備使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司小設(shè)備的管理，規(guī)范小設(shè)備的使用行為，提高小設(shè)備的使用效率，確保小設(shè)備的正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小設(shè)備的使用、維護、保管等相關(guān)管理活動。本制度所指小設(shè)備是指價值相對較低、體積較小、便于攜帶和操作的各類設(shè)備，如小型辦公設(shè)備（電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等）、小型生產(chǎn)設(shè)備（電動工具、測試儀器等）、小型運輸設(shè)備（電瓶車、叉車等）以及其他用于公司日常運營和業(yè)務(wù)開展的小型設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司小設(shè)備由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：設(shè)備使用人員對所使用設(shè)備的日常維護、安全操作和保管負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求正確使用和管理設(shè)備。3.節(jié)約高效原則：鼓勵員工節(jié)約使用小設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備使用成本，避免資源浪費。4.安全第一原則：在小設(shè)備的使用過程中，始終將安全放在首位，確保設(shè)備使用人員的人身安全和設(shè)備的安全運行，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司小設(shè)備使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)小設(shè)備的采購、選型、驗收、入庫、編號、登記等工作，建立健全小設(shè)備臺賬。3.定期對小設(shè)備進(jìn)行清查盤點，核實設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，確保賬實相符。4.負(fù)責(zé)組織小設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報廢等技術(shù)鑒定工作，提出維修、保養(yǎng)計劃和報廢申請。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決小設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的各類技術(shù)問題，為設(shè)備使用人員提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門小設(shè)備的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護，確保設(shè)備的正常運行。2.根據(jù)工作需要，合理安排小設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率，避免設(shè)備閑置或濫用。3.督促本部門設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障和異常情況。4.配合設(shè)備管理部門做好小設(shè)備的清查盤點、維修保養(yǎng)、報廢處理等工作。（三）設(shè)備使用人員1.嚴(yán)格遵守本制度和設(shè)備操作規(guī)程，正確使用和操作小設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。2.負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障和異常情況。3.妥善保管所使用的小設(shè)備及相關(guān)附件、資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備，不得隨意丟棄設(shè)備零部件。4.在設(shè)備使用過程中，如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要，如需購置小設(shè)備，應(yīng)提前填寫《小設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。（二）采購審批設(shè)備管理部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，根據(jù)公司設(shè)備配置情況和實際需求，提出采購意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購申請由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。（三）采購實施設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價格和售后服務(wù)符合公司要求。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。驗收合格后，填寫《小設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、設(shè)備登記與編號（一）設(shè)備登記設(shè)備管理部門對驗收合格入庫的小設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行登記，建立《小設(shè)備臺賬》。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員、維修保養(yǎng)記錄、報廢處理記錄等信息。（二）設(shè)備編號為便于小設(shè)備的管理和識別，設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺小設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性的原則，確保編號能夠準(zhǔn)確反映設(shè)備的類別、購置時間、使用部門等信息。設(shè)備編號應(yīng)標(biāo)注在設(shè)備明顯位置。五、設(shè)備領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用設(shè)備使用人員因工作需要領(lǐng)用小設(shè)備時，應(yīng)填寫《小設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。設(shè)備管理部門根據(jù)申請表發(fā)放設(shè)備，并在《小設(shè)備臺賬》上記錄領(lǐng)用情況。（二）歸還設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門。歸還時，設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損、附件齊全、資料完整。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，使用人員應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。設(shè)備管理部門在確認(rèn)設(shè)備歸還無誤后，在《小設(shè)備臺賬》上記錄歸還情況。六、設(shè)備使用與操作（一）操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給設(shè)備使用人員。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。（二）培訓(xùn)新購置的小設(shè)備或設(shè)備使用人員發(fā)生變動時，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。（三）日常使用設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、振動等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行檢查維修。同時，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備外觀整潔。（四）多班作業(yè)對于需要多班作業(yè)的小設(shè)備，設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。交班人員應(yīng)將設(shè)備的運行狀況、故障情況、維修記錄等信息詳細(xì)告知接班人員，并在《設(shè)備交接班記錄》上簽字確認(rèn)。接班人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后方可繼續(xù)使用。七、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護保養(yǎng)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和試運行，確保設(shè)備正常運行；使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。（三）定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、維修、更換易損件等。維護保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》。（四）故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。八、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對公司小設(shè)備進(jìn)行盤點清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點。盤點前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。（二）盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對公司內(nèi)所有小設(shè)備進(jìn)行逐一清點，核實設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《小設(shè)備盤點表》，記錄設(shè)備的實際情況。（三）結(jié)果處理盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制《小設(shè)備盤點報告》，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，并提出處理意見。對于賬實不符的情況，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時進(jìn)行調(diào)整，確保賬實相符。九、設(shè)備報廢與處理（一）報廢條件符合下列條件之一的小設(shè)備，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設(shè)備替代的。4.其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。（二）報廢申請設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《小設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料，報設(shè)備管理部門審核。（三）報廢審批設(shè)備管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定同意報廢的設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的小設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全處置。十、設(shè)備事故管理（一）事故報告設(shè)備在使用過程中發(fā)生事故，設(shè)備使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并采取必要的措施防止事故擴大，同時及時報告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。事故報告應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、設(shè)備名稱、事故經(jīng)過、損失情況等信息。（二）事故調(diào)查設(shè)備管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括事故原因、責(zé)任認(rèn)定、損失評估等。事故調(diào)查應(yīng)堅持實事求是、客觀公正的原則，查明事故真相，分清事故責(zé)任。（三）事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于因操作不當(dāng)、維護保養(yǎng)不善等人為原因?qū)е碌氖鹿?，?yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對于因設(shè)備質(zhì)量問題、不可抗力等非人為原因?qū)е碌氖鹿剩瑧?yīng)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。同時，應(yīng)總結(jié)事故教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善設(shè)備管理制度。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司小設(shè)備的使用、維護、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。監(jiān)督檢