公司圖書室借閱管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，營造良好的學習氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，特設立公司圖書室，并制定本借閱管理制度，規(guī)范圖書的借閱流程，確保圖書資源的合理利用和妥善保管。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理職責1.行政部負責圖書室的日常管理工作，包括圖書的采購、整理、上架、下架、盤點等。2.行政部指定專人擔任圖書管理員，負責圖書的借閱登記、歸還檢查、催還提醒等具體工作。3.各部門負責人應協(xié)助行政部做好本部門員工的圖書借閱管理工作，督促員工按時歸還圖書。二、圖書采購（一）采購原則1.根據(jù)公司員工的興趣愛好、工作需求和行業(yè)發(fā)展趨勢，有針對性地采購各類圖書，包括但不限于管理、技術、文學、歷史、經(jīng)濟、法律等方面。2.優(yōu)先采購正版、優(yōu)質(zhì)的圖書，確保圖書內(nèi)容的準確性和可讀性。3.注重圖書的實用性和時效性，及時更新圖書資源，以滿足員工不斷變化的學習需求。（二）采購渠道1.通過與正規(guī)圖書供應商合作，批量采購各類圖書。2.關注圖書展銷會、書市等活動，適時采購相關圖書。3.接受員工的推薦和捐贈，對于有價值的推薦和捐贈圖書，經(jīng)行政部審核后納入圖書室管理。（三）采購流程1.行政部每年定期制定圖書采購計劃，明確采購的圖書種類、數(shù)量和預算。2.圖書管理員根據(jù)采購計劃，篩選合適的圖書供應商，進行詢價、比價和議價。3.確定供應商后，簽訂采購合同，并按照合同約定進行圖書采購。4.圖書到貨后，圖書管理員負責驗收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量和版本等是否符合要求。5.驗收合格的圖書，進行分類、編號、貼標簽等整理工作，然后上架陳列。三、圖書分類與編號（一）圖書分類根據(jù)圖書的學科性質(zhì)、內(nèi)容特點和用途，將圖書分為以下幾大類：1.管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財務管理、市場營銷、項目管理等方面的圖書。2.技術類：涵蓋公司所涉及的各類專業(yè)技術領域的圖書，如計算機技術、工程技術、生產(chǎn)技術等。3.文學類：包含小說、詩歌、散文、傳記、歷史文學等各類文學作品。4.歷史類：有關中國歷史、世界歷史、歷史研究等方面的圖書。5.經(jīng)濟類：如宏觀經(jīng)濟、微觀經(jīng)濟、金融、投資、貿(mào)易等方面的書籍。6.法律類：涉及法律法規(guī)、法律實務、法律研究等內(nèi)容的圖書。7.其他類：上述類別以外的圖書，如哲學、藝術、科普、生活等方面的書籍。（二）圖書編號為了便于圖書的管理和查找，對每本圖書進行唯一編號。編號采用[具體編號規(guī)則]，例如：[編號示例]。編號應清晰地標注在圖書的封面、封底和版權(quán)頁等位置。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)。（二）借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱圖書[X]本，累計借閱數(shù)量不超過[X]本。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天。2.熱門圖書或重要參考圖書的借閱期限為[X]天。3.如有特殊情況需要延長借閱期限，員工應提前向圖書管理員提出申請，經(jīng)批準后方可延長，延長時間一般不超過[X]天。（四）借閱流程1.員工前往圖書室借閱圖書時，需攜帶本人工作證。2.圖書管理員根據(jù)員工提供的工作證，在借閱登記本上記錄員工姓名、部門、借閱圖書名稱、編號、借閱日期等信息，并將圖書交給員工。3.員工應認真檢查所借圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁等情況，應及時向圖書管理員說明，由圖書管理員進行處理。4.員工借閱圖書后，應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上隨意涂寫、批注、污損。（五）續(xù)借流程1.如需續(xù)借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，通過以下方式之一向圖書管理員提出續(xù)借申請：直接到圖書室辦理續(xù)借手續(xù)。通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交續(xù)借申請。發(fā)送電子郵件至圖書管理員指定郵箱提出續(xù)借申請。2.圖書管理員收到續(xù)借申請后，應及時進行審核。如申請符合續(xù)借條件，且所借圖書無其他員工預約，圖書管理員應批準續(xù)借，并在借閱登記本上注明續(xù)借日期和新的借閱期限。3.如申請不符合續(xù)借條件，或所借圖書已有其他員工預約，圖書管理員應及時通知員工，員工應在規(guī)定時間內(nèi)歸還圖書。（六）預約借閱1.對于熱門圖書或已被借出的圖書，員工如有需要，可以進行預約借閱。2.員工可通過以下方式之一進行預約：直接到圖書室填寫預約登記表。通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交預約申請。發(fā)送電子郵件至圖書管理員指定郵箱提出預約申請。3.圖書管理員收到預約申請后，應按照申請時間先后順序進行登記。當預約圖書歸還后，圖書管理員應根據(jù)預約登記順序，通知預約員工前來借閱。4.預約員工應在接到通知后的[X]天內(nèi)前來圖書室借閱圖書，逾期未辦理借閱手續(xù)的，預約自動失效。五、圖書歸還（一）歸還期限員工應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。如辦理了續(xù)借手續(xù)，應在續(xù)借后的借閱期限屆滿前歸還。（二）歸還流程1.員工歸還圖書時，應攜帶本人工作證和所借圖書，前往圖書室辦理歸還手續(xù)。2.圖書管理員核對歸還圖書的編號、名稱、數(shù)量等信息，檢查圖書是否有損壞、缺頁、污損等情況。3.如圖書完好無損，圖書管理員在借閱登記本上記錄歸還日期，并將圖書收回。4.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁、污損等情況，圖書管理員應根據(jù)損壞程度，按照以下規(guī)定處理：輕微損壞的圖書，員工應負責修復或賠償相應的修復費用。嚴重損壞或丟失的圖書，員工應按照圖書原價的[X]%進行賠償。如圖書為稀缺版本或難以購買，員工應負責購買相同版本的圖書歸還，或按照圖書市場價格進行賠償。（三）逾期歸還處理1.員工如逾期歸還圖書，圖書管理員應及時進行催還。催還方式包括但不限于電話通知、郵件提醒、在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布催還通知等。2.對于逾期未歸還圖書的員工，按照以下規(guī)定進行處理：逾期[X]天以內(nèi)的，每逾期一天，扣除員工績效分[X]分。逾期超過[X]天的，除扣除相應績效分外，暫停其圖書借閱權(quán)[X]個月。在暫停借閱權(quán)期間，員工不得借閱圖書。如逾期圖書為熱門圖書或重要參考圖書，且因員工逾期未還影響其他員工正常使用的，公司將視情節(jié)輕重，對逾期員工進行進一步的批評教育或紀律處分。六、圖書保管與維護（一）保管環(huán)境圖書室應保持清潔、通風、干燥，溫度和濕度適宜，確保圖書不受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。（二）定期盤點1.圖書管理員應定期對圖書室的圖書進行盤點，一般每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點時，應核對圖書的實際數(shù)量與借閱登記本上的記錄是否一致，檢查圖書的存放位置是否正確。3.如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、丟失或損壞等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。（三）維護與修復1.圖書管理員應定期對圖書進行整理和清潔，檢查圖書的裝訂、封面、書頁等是否完好，如有損壞應及時進行修復。2.對于破舊、損壞嚴重無法修復的圖書，圖書管理員應及時清理下架，并按照相關規(guī)定進行報廢處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，擅自將圖書帶出圖書室。2.轉(zhuǎn)借圖書給他人。3.在圖書上隨意涂寫、批注、污損。4.逾期未歸還圖書，經(jīng)催還仍不歸還。5.丟失圖書或故意損壞圖書。6.其他違反本借閱管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，圖書管理員應進行口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違反本制度或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分，包括但不限于通報