公司手機(jī)辦公室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機(jī)辦公室的使用，提高工作效率，確保信息安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：手機(jī)辦公室的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止信息泄露。3.高效便捷原則：充分利用手機(jī)辦公功能，提高工作效率。二、手機(jī)辦公設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)工作需要，公司為員工配備必要的手機(jī)辦公設(shè)備，如手機(jī)、平板電腦等。2.員工應(yīng)妥善保管公司配備的手機(jī)辦公設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（二）設(shè)備維護(hù)1.員工應(yīng)定期對(duì)手機(jī)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。（三）設(shè)備更新1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，適時(shí)對(duì)手機(jī)辦公設(shè)備進(jìn)行更新。2.員工應(yīng)積極配合公司的設(shè)備更新工作，按時(shí)更換新設(shè)備。三、手機(jī)辦公軟件使用（一）軟件安裝1.公司統(tǒng)一安裝和配置必要的手機(jī)辦公軟件，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具等。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得擅自安裝其他軟件。（二）軟件使用1.員工應(yīng)熟練掌握手機(jī)辦公軟件的使用方法，按照公司規(guī)定的流程和要求進(jìn)行操作。2.不得利用手機(jī)辦公軟件從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻等。（三）軟件安全1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)辦公軟件的賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告。四、手機(jī)辦公信息管理（一）信息分類1.手機(jī)辦公信息分為公司文件、業(yè)務(wù)資料、個(gè)人工作記錄等。2.員工應(yīng)按照信息類別進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查找和管理。（二）信息存儲(chǔ)1.公司文件和業(yè)務(wù)資料應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)介質(zhì)或平臺(tái)上，不得擅自存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備上。2.個(gè)人工作記錄可根據(jù)需要存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備上，但應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.員工因工作需要共享信息時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行操作。2.不得隨意將公司信息共享給外部人員，如需共享，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。（四）信息安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全制度，保護(hù)公司信息安全。2.不得在手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容。五、手機(jī)辦公行為規(guī)范（一）工作時(shí)間1.員工應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)辦公，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.如因工作需要加班，應(yīng)按照公司加班規(guī)定進(jìn)行操作。（二）工作態(tài)度1.員工應(yīng)保持積極的工作態(tài)度，及時(shí)處理手機(jī)辦公中的工作任務(wù)。2.不得敷衍塞責(zé)、推諉工作，確保工作質(zhì)量和效率。（三）溝通協(xié)作1.員工應(yīng)積極與同事、上級(jí)進(jìn)行溝通協(xié)作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題。2.不得因溝通不暢導(dǎo)致工作延誤或失誤。（四）會(huì)議紀(jì)律1.參加手機(jī)辦公會(huì)議時(shí)，員工應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。2.會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，不得隨意打斷或發(fā)言。六、手機(jī)辦公費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工的工作需要，制定手機(jī)辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括手機(jī)話費(fèi)、流量費(fèi)等。2.員工應(yīng)在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)合理使用手機(jī)辦公費(fèi)用。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度，及時(shí)報(bào)銷手機(jī)辦公費(fèi)用。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)辦公行為規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將員工手機(jī)辦公情況納入績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。八、附則（一）解釋