智慧廠區(qū)門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)智慧廠區(qū)安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出廠區(qū)秩序，保障廠區(qū)人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員以及進(jìn)出廠區(qū)的各類車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保廠區(qū)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入廠區(qū)，避免安全事故和財(cái)產(chǎn)損失。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，優(yōu)化門禁管理流程，提高人員、車輛進(jìn)出效率，減少不必要的等待時(shí)間。3.信息化管理原則：充分利用智慧化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)門禁系統(tǒng)的自動(dòng)化、智能化管理，提升管理水平和工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成智慧廠區(qū)門禁系統(tǒng)主要由門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、道閘、車輛識(shí)別系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭以及門禁管理軟件等部分組成。（二）門禁系統(tǒng)功能1.人員身份識(shí)別功能：通過刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等方式對(duì)人員身份進(jìn)行快速準(zhǔn)確識(shí)別，驗(yàn)證通過后方可開啟相應(yīng)門禁通道。2.車輛進(jìn)出管理功能：對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的車輛進(jìn)行車牌識(shí)別，自動(dòng)判斷車輛權(quán)限，實(shí)現(xiàn)車輛快速通行或阻攔。對(duì)于內(nèi)部車輛，可設(shè)置固定車牌信息，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放行；對(duì)于外來車輛，需進(jìn)行登記并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)后才能進(jìn)入。3.權(quán)限管理功能：根據(jù)員工崗位、工作區(qū)域等因素，為不同人員設(shè)置不同的門禁權(quán)限，明確其可進(jìn)出的廠區(qū)范圍、門禁通道及時(shí)間段等。權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，確保人員只能訪問其工作所需的區(qū)域。4.記錄查詢功能：門禁系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄人員、車輛的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)、身份信息等詳細(xì)數(shù)據(jù)，管理人員可通過門禁管理軟件隨時(shí)查詢這些記錄，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和安全追溯。5.報(bào)警功能：當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，如非法闖入、門長(zhǎng)時(shí)間未關(guān)閉、設(shè)備故障等，系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.定期巡檢：安排專人定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、線路連接情況等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時(shí)記錄并通知維修人員進(jìn)行維修。2.設(shè)備維修與更換：對(duì)于損壞的門禁設(shè)備，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修和更換記錄應(yīng)詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、故障原因、維修時(shí)間、更換部件等信息。3.軟件升級(jí)：隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和安全需求的提高，及時(shí)對(duì)門禁管理軟件進(jìn)行升級(jí)，以增強(qiáng)系統(tǒng)功能和安全性。軟件升級(jí)前應(yīng)進(jìn)行充分測(cè)試，確保升級(jí)過程不會(huì)影響系統(tǒng)正常運(yùn)行，并做好數(shù)據(jù)備份工作。4.數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)：定期對(duì)門禁系統(tǒng)中的人員、車輛權(quán)限信息以及進(jìn)出記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和查詢。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.門禁卡辦理與發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門根據(jù)員工崗位信息和門禁權(quán)限設(shè)置要求，為員工制作并發(fā)放相應(yīng)的門禁卡。門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。2.門禁權(quán)限設(shè)置人力資源部門根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作需要，確定員工的門禁權(quán)限范圍，包括可進(jìn)出的廠區(qū)區(qū)域、門禁通道以及允許通行的時(shí)間段等。行政部門按照人力資源部門提供的權(quán)限信息，在門禁管理軟件中為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置，不得隨意擴(kuò)大或縮小員工的訪問范圍。3.進(jìn)出管理員工上班時(shí)間應(yīng)通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)入廠區(qū)，進(jìn)入時(shí)需站在門禁讀卡器前，將門禁卡貼近讀卡器，待系統(tǒng)驗(yàn)證通過、門鎖開啟后，方可進(jìn)入。下班離開廠區(qū)時(shí)，同樣需通過門禁系統(tǒng)刷卡出門。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或安保人員，經(jīng)核實(shí)身份后，由安保人員手動(dòng)開啟門禁通道放行。嚴(yán)禁員工將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將收回門禁卡，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）外來訪客門禁管理1.訪客預(yù)約公司員工因工作需要接待外來訪客時(shí)，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向行政部門進(jìn)行訪客預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間、被訪人姓名及部門等。行政部門收到預(yù)約信息后，對(duì)訪客身份進(jìn)行初步核實(shí)，并根據(jù)訪客來訪目的和被訪人部門權(quán)限，決定是否批準(zhǔn)預(yù)約。如批準(zhǔn)預(yù)約，行政部門將為訪客生成臨時(shí)門禁權(quán)限，并告知訪客在來訪時(shí)需攜帶有效身份證件。2.訪客登記與驗(yàn)證訪客到達(dá)廠區(qū)門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示有效身份證件，并說明來訪事由和被訪人信息。安保人員根據(jù)行政部門提供的預(yù)約信息，對(duì)訪客身份進(jìn)行再次核實(shí)。經(jīng)核實(shí)無誤后，安保人員引導(dǎo)訪客在門禁系統(tǒng)上進(jìn)行登記，錄入訪客姓名、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，并為訪客發(fā)放臨時(shí)門禁卡。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.訪客陪同與引導(dǎo)訪客進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)由被訪人或公司指定人員陪同前往訪問地點(diǎn)。在訪客訪問期間，陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)和管理，確保訪客遵守廠區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度。訪客離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給安保人員，安保人員在門禁系統(tǒng)中注銷訪客信息，并收回臨時(shí)門禁卡。（三）臨時(shí)工作人員門禁管理1.臨時(shí)工作申請(qǐng)：公司各部門因工作需要安排臨時(shí)工作人員時(shí)，應(yīng)提前填寫《臨時(shí)工作人員門禁申請(qǐng)單》，注明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作期限、工作區(qū)域以及陪同人員等信息，并提交至行政部門審批。2.門禁權(quán)限設(shè)置：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，在門禁管理軟件中為臨時(shí)工作人員設(shè)置相應(yīng)的臨時(shí)門禁權(quán)限，權(quán)限范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在其工作所需的區(qū)域和時(shí)間段內(nèi)。3.進(jìn)出管理：臨時(shí)工作人員在工作期間應(yīng)憑臨時(shí)門禁卡通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出廠區(qū)，工作結(jié)束后，陪同人員應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)門禁卡，并交回行政部門注銷其門禁權(quán)限。四、車輛門禁管理（一）內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛信息登記：公司為員工配備的內(nèi)部車輛，由行政部門統(tǒng)一登記車輛信息，包括車牌號(hào)碼、車輛型號(hào)、車主姓名、所屬部門等，并錄入門禁管理系統(tǒng)。2.門禁權(quán)限設(shè)置：行政部門根據(jù)車輛所屬部門和使用情況，為內(nèi)部車輛設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。內(nèi)部車輛可設(shè)置為長(zhǎng)期固定權(quán)限，允許在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)自由進(jìn)出廠區(qū)指定的門禁通道。3.進(jìn)出管理：內(nèi)部車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，門禁系統(tǒng)通過車牌識(shí)別技術(shù)自動(dòng)識(shí)別車輛信息，驗(yàn)證通過后自動(dòng)開啟道閘放行。如遇車牌識(shí)別故障或其他特殊情況，駕駛員可向安保人員說明情況，經(jīng)核實(shí)身份后，由安保人員手動(dòng)開啟道閘放行。（二）外來車輛門禁管理1.車輛預(yù)約與登記外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，進(jìn)行車輛預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括車牌號(hào)碼、車輛型號(hào)、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間、被訪部門及人員等。被訪部門或人員在收到外來車輛預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)向行政部門提交《外來車輛門禁申請(qǐng)單》，注明車輛預(yù)約情況及批準(zhǔn)意見。行政部門根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容，對(duì)車輛預(yù)約信息進(jìn)行審核，審核通過后為車輛發(fā)放臨時(shí)通行權(quán)限。2.車輛驗(yàn)證與放行外來車輛到達(dá)廠區(qū)門口時(shí)，安保人員應(yīng)首先對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)車輛無異常情況后，引導(dǎo)車輛至門禁系統(tǒng)前進(jìn)行車牌識(shí)別驗(yàn)證。經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，安保人員根據(jù)行政部門批準(zhǔn)的臨時(shí)通行權(quán)限，手動(dòng)開啟道閘放行外來車輛。外來車輛進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)按照指定的路線行駛，并在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)停放。3.停車管理外來車輛在廠區(qū)內(nèi)停車時(shí)，應(yīng)遵守公司停車管理規(guī)定，在指定的停車位停放，不得隨意亂停亂放。如因工作需要臨時(shí)停放非指定區(qū)域，需經(jīng)安保人員同意并在其引導(dǎo)下停放。外來車輛離開廠區(qū)時(shí)，安保人員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)車輛無違規(guī)行為且未造成廠區(qū)設(shè)施損壞后，手動(dòng)開啟道閘放行。五、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡、驗(yàn)證身份強(qiáng)行進(jìn)出門禁通道。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.冒用他人門禁卡進(jìn)出廠區(qū)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入廠區(qū)。5.外來車輛未按規(guī)定預(yù)約、登記進(jìn)入廠區(qū)。6.車輛在廠區(qū)內(nèi)不按指定路線行駛、亂停亂放。7.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。（二）違規(guī)處理措施1.警告：對(duì)于首次違反門禁管理制度的員工或外來人員，給予口頭警告，并記錄在案。2.罰款：對(duì)再次違反門禁管理制度的人員，視情節(jié)輕重處以[X]元至[X]元的罰款。3.門禁權(quán)限限制：對(duì)于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的人員，將限制其門禁權(quán)限，如禁止其在一定期限內(nèi)進(jìn)入某些區(qū)域或禁止其使用門禁系統(tǒng)。4.辭退或拒絕進(jìn)入：對(duì)于嚴(yán)重違反門禁管理制度且給公司造成重大損失或安全