分公司印章執(zhí)照管理制度一、總則1.目的為加強分公司印章、執(zhí)照的管理，規(guī)范印章、執(zhí)照的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各分公司印章、執(zhí)照的管理。3.管理原則印章、執(zhí)照的管理遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、妥善保管、確保安全”的原則。二、印章管理印章種類及用途1.公章：代表分公司對外行使權力，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂經(jīng)濟合同，具有法律效力。3.財務專用章：用于財務結算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務。4.法人章：代表法人行使職權，主要用于銀行結算等特定業(yè)務。5.部門章：用于分公司內部部門文件、通知等的發(fā)布。印章的刻制1.分公司因業(yè)務需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)分公司負責人審核后，報總公司審批。2.總公司審批通過后，由分公司指定專人到公安機關指定的合法刻章機構進行刻制。3.新刻印章須在公安機關備案，并留存印模。印章的領取與交接1.印章刻制完成后，由刻章機構通知分公司領取。領取時，領取人應持有效身份證件及總公司審批通過的《印章刻制申請表》，在《印章領取登記表》上簽字確認。2.印章領取后，應立即由分公司負責人指定專人妥善保管，并辦理印章交接手續(xù)。交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字，注明交接日期、印章名稱、數(shù)量等信息。印章的使用1.使用審批公章、合同專用章、財務專用章、法人章的使用，必須填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)分公司相關負責人審核簽字。涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等用印，須經(jīng)總公司相關部門及領導審批。部門章的使用，由部門負責人審批，并在《印章使用登記表》上簽字確認。2.用印登記印章使用前，印章保管人應認真核對用印審批手續(xù)是否齊全，經(jīng)確認無誤后，在《印章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息，并在用印文件上加蓋印章。3.用印要求用印應端正、清晰，不得模糊、重疊。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)分公司負責人批準，并在用印后及時收回留存。印章的保管1.分公司應設立專門的印章保管柜，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.印章保管人必須嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。3.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，并報分公司負責人備案。印章的停用與銷毀1.印章因磨損、損壞、機構變動等原因需要停用的，由印章保管人填寫《印章停用申請表》，經(jīng)分公司負責人審核后，報總公司審批。2.總公司審批通過后，分公司應及時將停用印章上繳總公司，并辦理印章交接手續(xù)。3.對于已停用的印章，由總公司統(tǒng)一組織銷毀。銷毀時，應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認。三、執(zhí)照管理執(zhí)照種類及用途1.營業(yè)執(zhí)照：分公司合法經(jīng)營的憑證，用于證明分公司的主體資格和經(jīng)營范圍。2.組織機構代碼證：用于標識分公司的組織機構代碼，是分公司參與社會經(jīng)濟活動的重要代碼標識。3.稅務登記證：用于分公司辦理稅務登記、納稅申報、繳納稅款等稅務相關業(yè)務。執(zhí)照的領取與變更1.領取分公司設立登記完成后，由分公司指定專人到工商行政管理部門領取營業(yè)執(zhí)照正、副本。領取時，領取人應持有效身份證件及相關登記證明文件，在《執(zhí)照領取登記表》上簽字確認。2.變更分公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等執(zhí)照內容發(fā)生變更時，應填寫《執(zhí)照變更申請表》，詳細說明變更事項、變更原因等信息，并提交相關證明文件。經(jīng)分公司負責人審核后，報總公司審批。總公司審批通過后，由分公司指定專人到相關部門辦理執(zhí)照變更手續(xù)，并及時領取新的執(zhí)照。執(zhí)照的使用1.分公司應在顯著位置懸掛營業(yè)執(zhí)照正本，以備查驗。2.執(zhí)照的使用應嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行，不得出租、出借、轉讓執(zhí)照。3.因業(yè)務需要借用執(zhí)照的，必須填寫《執(zhí)照借用申請表》，經(jīng)分公司負責人審批后，方可借用。借用期限不得超過規(guī)定時間，借用期間應妥善保管執(zhí)照，不得擅自涂改、損毀執(zhí)照。執(zhí)照的保管1.分公司應設立專門的執(zhí)照保管柜，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等，確保執(zhí)照存放安全。2.執(zhí)照保管人必須嚴格遵守執(zhí)照保管制度，不得擅自將執(zhí)照交他人保管或帶出辦公區(qū)域。3.執(zhí)照保管人因工作調動、離職等原因需要交接執(zhí)照時，必須辦理執(zhí)照交接手續(xù)，交接雙方應在《執(zhí)照交接登記表》上簽字確認，并報分公司負責人備案。執(zhí)照的年檢與換發(fā)1.年檢分公司應按照相關法律法規(guī)和工商行政管理部門的要求，按時參加營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等執(zhí)照的年檢工作。年檢時，應提交相關年檢材料，經(jīng)審核通過后，方可完成年檢。2.換發(fā)執(zhí)照有效期屆滿或因其他原因需要換發(fā)時，分公司應按照相關規(guī)定及時辦理換發(fā)手續(xù)。換發(fā)時，應提交相關證明文件，經(jīng)審核通過后，領取新的執(zhí)照。執(zhí)照的遺失與補辦1.執(zhí)照遺失后，分公司應立即向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T、稅務部門等相關部門掛失，并在報紙上刊登遺失聲明。2.掛失后，分公司應填寫《執(zhí)照補辦申請表》，詳細說明執(zhí)照遺失情況、補辦原因等信息，并提交相關證明文件。經(jīng)分公司負責人審核后，報總公司審批。3.總公司審批通過后，由分公司指定專人到相關部門辦理執(zhí)照補辦手續(xù)，并及時領取新的執(zhí)照。四、監(jiān)督與檢查1.分公司應定期對印章、執(zhí)照的管理情況進行自查，確保印章、執(zhí)照的使用規(guī)范、保管安全。2.總公司將不定期對分公司印章、執(zhí)照的管理情況進行檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題，將責令分公司限期整改。3.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、執(zhí)照