公司小汽車用車管理制度一、總則1.目的為加強公司小汽車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有小汽車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關事宜。3.基本原則集中管理原則。公司小汽車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。高效服務原則。以滿足公司業(yè)務需要為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的用車服務。成本控制原則。嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等各項開支，提高公司經(jīng)濟效益。二、車輛管理1.車輛購置根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領導審批后，按照相關規(guī)定辦理車輛購置手續(xù)。購置車輛時，應綜合考慮車輛的性能、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的車型。2.車輛登記新購置的車輛應及時到當?shù)剀囕v管理部門辦理注冊登記手續(xù)，領取行駛證、車輛號牌等相關證件。行政部門負責建立車輛檔案，詳細記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等內(nèi)容。3.車輛保險公司所有車輛必須按照國家規(guī)定購買交強險，并根據(jù)車輛價值和使用性質(zhì)，購買相應的商業(yè)保險，如車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等。車輛保險由行政部門統(tǒng)一辦理，保險費用由公司承擔。在保險期間內(nèi)，應及時續(xù)保，確保車輛始終處于保險狀態(tài)。4.車輛標識公司車輛應統(tǒng)一粘貼公司標識，包括公司名稱、標志等，以便于識別和管理。車輛標識應保持清晰、完好，如有損壞或褪色，應及時更換。三、用車管理1.用車申請公司員工因工作需要使用小汽車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審批后，交行政部門調(diào)度安排。緊急情況需要用車時，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦《用車申請表》審批手續(xù)。2.用車調(diào)度行政部門根據(jù)車輛使用情況和員工申請，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障公司重要公務、緊急事務的用車需求。對于多人同時申請用車且行程相近的情況，行政部門可進行統(tǒng)籌安排，盡量拼車出行，提高車輛使用效率。3.駕駛員安排公司指定專人擔任駕駛員，負責車輛的駕駛和日常維護保養(yǎng)工作。駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術熟練、遵守交通法規(guī)。行政部門根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和車輛使用情況，合理安排駕駛員出車任務。駕駛員應服從行政部門的調(diào)度安排，不得無故拒絕出車。4.用車費用公司小汽車的用車費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費等。用車費用由行政部門統(tǒng)一核算，定期向公司財務部門報銷。駕駛員應妥善保管車輛加油卡、過路費票據(jù)等相關憑證，每月底將當月的用車費用憑證交行政部門審核。行政部門審核無誤后，按照公司財務制度辦理報銷手續(xù)。5.車輛歸還用車結(jié)束后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔、檢查等工作。駕駛員應向行政部門報告車輛使用情況，包括車輛行駛里程、油耗、有無異常情況等。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或故障，應及時向行政部門報告，并填寫《車輛維修申請表》。四、駕駛員管理1.駕駛員職責嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照規(guī)定的時間、路線和要求完成出車任務。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，隨時處于待命狀態(tài)。保持車輛清潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒，為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。妥善保管車輛行駛證、駕駛證、車輛鑰匙等相關證件和物品，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。協(xié)助行政部門做好車輛的其他管理工作，如車輛年檢、保險理賠等。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務技能培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動，不斷提升自身業(yè)務能力。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核?？己藘?nèi)容包括出車任務完成情況、行車安全記錄、車輛保養(yǎng)情況、服務態(tài)度等?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、不遵守公司用車管理制度的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛維修保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、維修預算等內(nèi)容，經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)要求?！盾囕v維修申請表》經(jīng)行政部門負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，駕駛員持審批后的申請表到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)管理行政部門應選擇資質(zhì)良好、信譽可靠的維修廠作為公司車輛的定點維修廠，并與維修廠簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，明確雙方的權利和義務。駕駛員應監(jiān)督維修廠的維修保養(yǎng)工作，確保維修質(zhì)量和維修費用合理。維修結(jié)束后，駕駛員應在維修發(fā)票上簽字確認，并將維修發(fā)票、維修清單等相關憑證交行政部門審核。行政部門對維修保養(yǎng)費用進行審核時，應嚴格按照公司規(guī)定的標準和流程進行，確保費用支出合理合規(guī)。對于超出預算的維修費用，應報公司領導審批后方可支付。4.車輛零部件管理行政部門應建立車輛零部件管理制度，對車輛零部件的采購、入庫、領用、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。車輛維修保養(yǎng)所需的零部件應優(yōu)先從公司庫存中領用，如庫存不足，應及時采購。采購零部件時，應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。駕駛員應妥善保管車輛零部件，不得私自挪用或浪費。對于廢舊零部件，應及時交行政部門統(tǒng)一處理。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，提高駕駛員的安全意識和自我保護能力。交通安全教育活動內(nèi)容包括交通法規(guī)學習、交通事故案例分析、安全駕駛技能培訓等。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)等，確保車輛安全狀況良好。行政部門應定期組織對車輛進行全面安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設施、消防器材等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時安排維修保養(yǎng)，確保車輛始終處于安全狀態(tài)。3.安全事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。事故處理結(jié)束后，駕駛員應填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失情況等內(nèi)容。行政部門根據(jù)事故責任認定情況，按照公司相關規(guī)定進行處理。對于因駕駛員責任導致的