施工材料備料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司施工材料備料管理，規(guī)范備料流程，確保施工材料及時、足額供應(yīng)，保證工程順利進(jìn)行，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工項(xiàng)目的材料備料管理工作。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，及時采購所需材料，確保材料供應(yīng)的及時性和質(zhì)量。工程部門：負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，提供準(zhǔn)確的材料規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并對施工現(xiàn)場材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲、發(fā)放等工作，確保材料的安全和完好，建立健全材料臺賬。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對采購材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保材料符合工程要求。二、材料需求計(jì)劃編制1.施工進(jìn)度計(jì)劃制定工程部門應(yīng)根據(jù)施工合同要求，結(jié)合工程實(shí)際情況，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的施工任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)。2.材料需求計(jì)劃編制依據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件等技術(shù)資料。施工進(jìn)度計(jì)劃。材料消耗定額。3.材料需求計(jì)劃內(nèi)容材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。材料需求時間。材料使用部位。4.材料需求計(jì)劃編制流程工程部門各專業(yè)工程師根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算本專業(yè)所需材料的規(guī)格、型號、數(shù)量，并填寫材料需求計(jì)劃表。將各專業(yè)的材料需求計(jì)劃表匯總至工程部門負(fù)責(zé)人，由工程部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核和調(diào)整，形成項(xiàng)目整體材料需求計(jì)劃。材料需求計(jì)劃經(jīng)工程部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目經(jīng)理審批通過后的材料需求計(jì)劃，由工程部門及時傳遞給采購部門和倉庫管理部門。三、采購管理1.供應(yīng)商選擇與管理采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，確保供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購計(jì)劃制定采購部門根據(jù)工程部門提供的材料需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息。3.采購實(shí)施采購人員按照采購計(jì)劃，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對于重要材料或批量采購的材料，采購人員應(yīng)到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造，確保材料質(zhì)量符合要求。4.采購驗(yàn)收材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織采購人員、工程部門人員、質(zhì)量部門人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保材料符合采購合同要求。驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨等。四、倉庫管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)材料的種類、規(guī)格、型號、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，確保材料分類存放，便于管理和查找。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的安全存儲。2.入庫管理材料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購合同，對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。入庫材料應(yīng)及時登記入賬，填寫材料入庫單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員簽字確認(rèn)。入庫材料應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識，便于識別和管理。3.存儲管理倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時上報(bào)，如有差異，應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。對易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的存儲措施，確保材料質(zhì)量安全。倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。4.發(fā)放管理根據(jù)工程部門出具的材料領(lǐng)用單，倉庫管理人員對領(lǐng)用材料進(jìn)行發(fā)放。材料領(lǐng)用單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。發(fā)放材料時，倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨，確保材料的質(zhì)量和有效期。對于貴重材料或限量發(fā)放的材料，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好發(fā)放記錄。5.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括清理倉庫、核對賬目等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，填寫庫存盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析，提出處理意見，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。五、施工現(xiàn)場材料管理1.材料堆放與標(biāo)識施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)材料的種類、規(guī)格、型號、用途等因素，合理堆放材料，并做好標(biāo)識，便于識別和管理。材料堆放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放，嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場堆放易燃易爆等危險物品。對易受潮、易變質(zhì)等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保材料質(zhì)量安全。2.材料使用管理施工人員應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范要求使用材料，不得浪費(fèi)和濫用材料。工程部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場材料的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于剩余材料，施工人員應(yīng)及時清理回收，交倉庫管理部門妥善保管，不得隨意丟棄。3.材料核算與成本控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立材料成本核算制度，對施工項(xiàng)目的材料成本進(jìn)行核算和分析，及時掌握材料成本情況。工程部門應(yīng)加強(qiáng)對材料使用的管理，嚴(yán)格控制材料消耗，降低材料成本。采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購渠道、降低采購價格等方式，降低材料采購成本。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對施工材料備料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料需求計(jì)劃編制、采購管理、倉庫管理、施工現(xiàn)場材料管理等方面。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價建立施工材料備料管理工作考核評價制度，對采購部門、工程部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)可包括材料供應(yīng)及時性