兩科室共用設(shè)備管理制度總則1.目的為了規(guī)范兩科室共用設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備的正常運行，保障科室工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱]內(nèi)兩科室共用的所有設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、實驗設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、高效使用、定期維護、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備的安全、正常運行，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。設(shè)備的申購與審批1.需求提出兩科室因工作需要使用共用設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《設(shè)備申購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核與審批《設(shè)備申購申請表》提交至設(shè)備管理部門后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申購設(shè)備的必要性、合理性進行審核。審核通過后，申請表依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、總經(jīng)理進行審批。審批通過后方可進行設(shè)備的采購。3.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的《設(shè)備申購申請表》，按照公司采購流程進行設(shè)備采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，并簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。設(shè)備的驗收與入庫1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室安排專人參與驗收工作，并準(zhǔn)備好驗收所需的工具和資料，如設(shè)備清單、合同文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.驗收內(nèi)容設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用科室、采購人員等相關(guān)人員共同對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求，設(shè)備的運行是否正常等。3.驗收記錄驗收過程中應(yīng)填寫《設(shè)備驗收單》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的設(shè)備，各方驗收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備，直至驗收合格為止。4.入庫管理驗收合格的設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，由設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、供應(yīng)商、存放地點等信息。設(shè)備入庫后，應(yīng)按照規(guī)定的存放方式進行妥善保管，確保設(shè)備的安全。設(shè)備的領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程科室需要使用共用設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)?！对O(shè)備領(lǐng)用申請表》提交至設(shè)備管理部門后，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的庫存情況和使用科室的需求進行審核，審核通過后發(fā)放設(shè)備，并在設(shè)備臺賬上記錄設(shè)備的領(lǐng)用情況。2.領(lǐng)用登記設(shè)備領(lǐng)用人員在領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)在《設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備及相關(guān)附件、資料等。設(shè)備管理部門應(yīng)向領(lǐng)用人員詳細介紹設(shè)備的使用方法、注意事項等，并提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持。3.歸還要求設(shè)備使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門，并填寫《設(shè)備歸還登記表》，注明設(shè)備的歸還時間、使用情況、設(shè)備狀況等信息。設(shè)備管理部門對歸還的設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究領(lǐng)用人員的責(zé)任。4.特殊情況處理如因工作需要延長設(shè)備使用時間，領(lǐng)用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期使用。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長使用時間的，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。設(shè)備的使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用培訓(xùn)，向使用科室人員介紹設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等，確保使用人員熟悉設(shè)備的使用方法和注意事項，能夠正確、安全地操作設(shè)備。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。3.使用記錄使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備使用記錄》，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、運行參數(shù)等信息。《設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備安全使用人員應(yīng)注意設(shè)備的安全使用，遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保設(shè)備的正常運行和使用人員的人身安全。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告相關(guān)部門。設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。2.日常維護使用人員在設(shè)備使用過程中應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行狀況、添加潤滑油等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的機械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、維修、更換等工作。定期保養(yǎng)后應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.預(yù)防性維護設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行預(yù)防性維護，通過對設(shè)備運行數(shù)據(jù)的分析和評估，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問題和故障隱患，并采取相應(yīng)的措施進行預(yù)防和處理，避免設(shè)備故障的發(fā)生，延長設(shè)備的使用壽命。設(shè)備的報廢與處置1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行清查和評估，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下、維護成本過高且無使用價值的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄、技術(shù)鑒定報告等?！对O(shè)備報廢申請表》依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、總經(jīng)理進行審批。審批通過后方可進行設(shè)備的報廢處置。3.報廢處置設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢拆解等。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。4.資產(chǎn)核銷設(shè)備報廢處置完成后，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批后的《設(shè)備報廢申請表》和相關(guān)處置證明文件，及時進行資產(chǎn)核銷，調(diào)整公司固定資產(chǎn)賬目。設(shè)備的盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等信息。盤點計劃應(yīng)提前通知各使用科室，確保盤點工作的順利進行。2.盤點實施設(shè)備盤點工作由設(shè)備管理部門牽頭，組織各使用科室人員共同參與。盤點過程中應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息，與設(shè)備臺賬進行逐一核對，確保賬實相符。3.盤點報告盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制《設(shè)備盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括盤點時間、盤點范圍、設(shè)備總數(shù)、賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。對于盤盈盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，提出處理意見，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。4.清查整改設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備盤點報告中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行清查整改，完善設(shè)備管理制度，加強設(shè)備管理工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的申購審批文件、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時，應(yīng)建立電子檔案備份，以防紙質(zhì)檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過程中應(yīng)注意保護檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。設(shè)備管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對兩科室共用設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的申購、驗收、領(lǐng)用、使用、維護保養(yǎng)、報廢處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，設(shè)備臺賬和檔案的建立與管理情況等。2.考核指標(biāo)設(shè)備完好率：考核設(shè)備的正常運行狀況，計算公式為：設(shè)備完好率=完好設(shè)備數(shù)量/設(shè)備總數(shù)×100%。設(shè)備利用率：考核設(shè)備的使用效率，計算公式為：設(shè)備利用率=實際使用時間/應(yīng)使用時間×100%。設(shè)備維修費用率：考核設(shè)備的維修成本，計算公式為：設(shè)備維修費用率=設(shè)備維修費用/設(shè)備原值×100%。3.考核方式設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各使用科室的設(shè)備管理情況進行考核評分，根據(jù)考核結(jié)果進行排名?？己私Y(jié)果與科室績效掛鉤，對于設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的