寫字樓綜合設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范寫字樓綜合設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，為寫字樓內(nèi)各租戶提供安全、舒適、便捷的辦公環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于寫字樓內(nèi)的所有綜合設(shè)備，包括但不限于電力設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、給排水設(shè)備、消防設(shè)備、電梯設(shè)備、智能化系統(tǒng)設(shè)備等。3.管理原則預(yù)防為主，確保設(shè)備安全運(yùn)行。定期維護(hù)，及時(shí)排除設(shè)備故障?？茖W(xué)管理，提高設(shè)備使用效率。節(jié)能環(huán)保，降低設(shè)備運(yùn)行成本。設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)寫字樓綜合設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作。設(shè)備管理部門應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)管理和操作指導(dǎo)。2.使用部門寫字樓內(nèi)各租戶為設(shè)備的使用部門，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的定期檢查和維修工作。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理，并對(duì)本部門設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)。3.管理職責(zé)分工設(shè)備管理部門職責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。組織實(shí)施設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)和維修改造工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修改造記錄等。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。制定設(shè)備更新計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的節(jié)能管理工作，采取有效措施降低設(shè)備能耗。使用部門職責(zé)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)。做好設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)和維修改造工作。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，對(duì)操作人員進(jìn)行安全教育。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的節(jié)能工作，采取有效措施降低設(shè)備能耗。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)寫字樓的實(shí)際需求和設(shè)備的運(yùn)行狀況，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.選型與采購(gòu)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備的選型和采購(gòu)工作。在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的設(shè)備。采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購(gòu)合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝說明書和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照安裝規(guī)范進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、接線正確、運(yùn)行平穩(wěn)。安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況是否正常。2.調(diào)試設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的性能測(cè)試、參數(shù)設(shè)置、功能驗(yàn)證等。調(diào)試完成后，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)試報(bào)告，并由設(shè)備管理部門、使用部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。設(shè)備運(yùn)行管理1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，設(shè)備的安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作步驟。2.運(yùn)行記錄設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行狀況等內(nèi)容。運(yùn)行記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)運(yùn)行記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中存在的問題，并采取有效措施進(jìn)行處理。3.巡檢制度設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備巡檢制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀狀況、運(yùn)行參數(shù)、連接部位、潤(rùn)滑情況等。巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)巡檢記錄，及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修處理。4.故障處理設(shè)備運(yùn)行過程中如發(fā)生故障，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修處理。維修人員應(yīng)認(rèn)真分析故障原因，采取有效的維修措施，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。故障處理完成后，應(yīng)填寫設(shè)備故障維修記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)設(shè)備操作人員應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后進(jìn)行日常維護(hù)工作。日常維護(hù)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等內(nèi)容。設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫日常維護(hù)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。3.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整設(shè)備的電氣系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等。一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。4.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，檢查和調(diào)整設(shè)備的電氣系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等。二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。5.保養(yǎng)監(jiān)督設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。設(shè)備維修改造1.維修計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障情況，制定設(shè)備維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)單的內(nèi)容，及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修處理。3.維修實(shí)施維修人員應(yīng)根據(jù)維修計(jì)劃和維修申請(qǐng)單的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行設(shè)備維修工作。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修結(jié)果等內(nèi)容。4.改造計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)寫字樓的發(fā)展需求和設(shè)備的技術(shù)狀況，制定設(shè)備改造計(jì)劃。改造計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的改造內(nèi)容、改造時(shí)間、改造預(yù)算等內(nèi)容。改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。5.改造實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備改造工作。在改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行操作，確保改造質(zhì)量。改造完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，填寫設(shè)備改造記錄，記錄改造時(shí)間、改造內(nèi)容、改造人員、改造結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修改造記錄等內(nèi)容。2.檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、損壞、丟失。設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備安全操作規(guī)程，加強(qiáng)設(shè)備安全檢查和隱患排查治理工作。2.安全教育設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效，設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，設(shè)備的電氣系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等是否存在安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.事故處理設(shè)備運(yùn)行過程中如發(fā)生安全事故，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，采取有效措施防止事故再次發(fā)生。事故處理完成后，應(yīng)填寫設(shè)備安全事故報(bào)告，記錄事故發(fā)生時(shí)間、事故地點(diǎn)、事故經(jīng)過、事故原因、事故處理結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備節(jié)能管理1.節(jié)能措施設(shè)備管理部門應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)設(shè)備節(jié)能管理。節(jié)能措施包括優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行參數(shù)，合理調(diào)整設(shè)備運(yùn)行時(shí)間，采用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù)，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等。2.節(jié)能監(jiān)測(cè)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的能耗情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備能耗異常情況，并采取有效措施進(jìn)行處理。節(jié)能監(jiān)測(cè)內(nèi)容包括設(shè)備的用電量、用水量、用氣量等。3.節(jié)能考核公司應(yīng)建立設(shè)備節(jié)能考核制度，對(duì)設(shè)備管理部門和使用部門的節(jié)能工作進(jìn)