施工合同管理管理制度總則目的為加強(qiáng)公司施工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各類施工合同的管理，包括工程建設(shè)、設(shè)備采購、勞務(wù)分包等合同。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫或欺詐。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，體現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)對等，不得損害任何一方利益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同簽訂管理合同承辦部門及職責(zé)1.工程管理部門：負(fù)責(zé)工程建設(shè)類合同的起草、談判、簽訂等工作，組織相關(guān)人員對合同條款進(jìn)行評審，確保合同符合工程實(shí)際需求和公司利益。2.采購部門：負(fù)責(zé)設(shè)備、物資采購類合同的承辦，做好市場調(diào)研，選擇合格供應(yīng)商，確保采購合同價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。3.法務(wù)部門：對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出法律意見和建議，參與合同談判和簽訂工作。4.財(cái)務(wù)部門：參與合同評審，負(fù)責(zé)對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，評估合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金安排。合同起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和要求，指定專人起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。2.合同條款應(yīng)語言規(guī)范、表述準(zhǔn)確、邏輯清晰，避免歧義。對于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查格式條款，確保其符合法律規(guī)定和公司利益。合同評審1.合同起草完成后，承辦部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)評估等。2.工程管理部門評審重點(diǎn)包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、驗(yàn)收條款等；采購部門評審重點(diǎn)包括采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等；法務(wù)部門評審重點(diǎn)包括合同的法律風(fēng)險(xiǎn)、條款合法性等；財(cái)務(wù)部門評審重點(diǎn)包括資金預(yù)算、付款安排、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。3.各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評審工作，并提出書面評審意見。承辦部門根據(jù)評審意見對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控。合同簽訂1.經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合同，由承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。2.合同簽署前，承辦部門應(yīng)確保合同對方當(dāng)事人具備相應(yīng)的主體資格和履約能力，要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)文件復(fù)印件，并加蓋公章。3.合同一式多份，分別由公司各相關(guān)部門留存。承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分送有關(guān)部門，并做好合同登記和歸檔工作。合同履行管理合同執(zhí)行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并抄送相關(guān)部門。各部門應(yīng)按照合同執(zhí)行計(jì)劃協(xié)同配合，確保合同順利履行。合同交底1.承辦部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)組織合同交底會議，向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門人員等詳細(xì)介紹合同的主要內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、執(zhí)行要求等。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，參會人員簽字確認(rèn)。通過合同交底，使相關(guān)人員熟悉合同要求，明確各自職責(zé)，避免因理解偏差導(dǎo)致合同履行失誤。合同履行跟蹤與監(jiān)督1.承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量、款項(xiàng)支付等情況。2.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題或偏差，承辦部門應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施加以解決，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.公司建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同履行的合法性進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同款項(xiàng)支付情況進(jìn)行監(jiān)督，其他相關(guān)部門按照職責(zé)分工對合同履行的其他方面進(jìn)行監(jiān)督。合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行評審和簽訂。變更后的合同條款應(yīng)明確清晰，避免產(chǎn)生新的糾紛。3.承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同變更情況通知公司相關(guān)部門，并做好合同變更的登記和歸檔工作。合同付款管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，審核付款申請。付款申請應(yīng)附合同副本、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)證明文件。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照公司資金審批流程辦理付款手續(xù)。付款過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和資金管理規(guī)定，確保資金安全。3.如因?qū)Ψ皆驅(qū)е潞贤瑹o法按時(shí)履行或出現(xiàn)違約情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和公司決策，暫?；蚩蹨p付款，并及時(shí)通知承辦部門采取相應(yīng)措施。合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂前對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立合同風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評級。對于高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)采取針對性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。風(fēng)險(xiǎn)防范措施1.針對市場風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，合理確定合同價(jià)格和條款，避免因市場波動導(dǎo)致?lián)p失。2.針對信用風(fēng)險(xiǎn)，對合同對方當(dāng)事人進(jìn)行信用調(diào)查和評估，選擇信用良好的合作伙伴，并在合同中約定有效的擔(dān)保條款和違約責(zé)任。3.針對法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，必要時(shí)咨詢專業(yè)法律意見。4.針對技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，在合同中明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求，要求對方提供技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保技術(shù)方案的可行性和可靠性。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對1.建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.如風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，承辦部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。同時(shí)，及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。合同檔案管理檔案收集與整理1.合同簽訂后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)文件資料收集齊全，包括合同草案、評審意見、變更協(xié)議、往來函件、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。2.對收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理，按照合同類別、項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行編號歸檔，確保檔案資料完整、有序。檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的合同檔案室或檔案專柜，配備必要的保管設(shè)施，確保合同檔案安全存放。2.建立合同檔案借閱制度，明確借閱流程和審批權(quán)限。因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限屆滿后應(yīng)及時(shí)歸還，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或遺失。如因保管不善造成檔案損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，由承辦部門提出銷毀申請，經(jīng)公司檔案管理部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.合同檔案銷毀應(yīng)進(jìn)行登記，記錄銷毀時(shí)間、檔案名稱、數(shù)量等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。銷毀過程應(yīng)確保檔案信息不泄露。合同糾紛管理糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識，避免因合同簽訂和履行不當(dāng)引發(fā)糾紛。2.在合同履行過程中，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。對于可能引發(fā)糾紛的事項(xiàng)，應(yīng)提前采取措施妥善處理。糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出處理方案。2.糾紛處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。根據(jù)糾紛具體情況，選擇合適的處理方