科技圖書館設備管理制度一、總則（一）目的為加強科技圖書館設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，充分發(fā)揮設備在科研、教學和服務中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科技圖書館內(nèi)所有設備的管理，包括但不限于計算機設備、網(wǎng)絡設備、存儲設備、視聽設備、辦公設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：科技圖書館設備由館內(nèi)統(tǒng)一管理，指定專人負責設備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.科學使用原則：鼓勵設備使用人員科學合理地使用設備，充分發(fā)揮設備的性能，提高設備的使用效率。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備的正常運行，延長設備的使用壽命。4.安全第一原則：加強設備的安全管理，確保設備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度的設備采購計劃，報館領導審批。2.采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)館領導審批后，由采購部門負責組織采購。2.采購部門應根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照相關法律法規(guī)和學校的采購規(guī)定進行操作。3.設備到貨后，采購部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）采購合同管理1.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本交財務部門和設備管理部門備案。三、設備使用管理（一）使用登記1.設備使用人員應在設備使用前進行登記，填寫設備使用登記表，注明使用設備的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用目的等內(nèi)容。2.設備使用登記表應妥善保管，以備查詢。（二）使用培訓1.新設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能和操作方法。2.使用培訓應包括設備的基本原理、操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)等內(nèi)容。（三）使用規(guī)范1.設備使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.設備使用人員應定期對設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好的運行狀態(tài)。3.設備使用人員在使用設備過程中發(fā)現(xiàn)異常情況時，應及時停止使用，并報告設備管理部門。（四）使用安全1.設備使用人員應嚴格遵守設備的安全操作規(guī)程，確保設備的使用安全。2.設備使用人員在使用設備過程中應注意防火、防盜、防潮、防塵等，確保設備的安全。3.設備使用人員不得擅自將設備帶出圖書館，如需帶出，應經(jīng)設備管理部門批準，并辦理相關手續(xù)。四、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃。2.設備維護計劃應包括設備的維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等內(nèi)容。（二）維護實施1.設備管理部門應按照設備維護計劃，組織相關人員對設備進行維護。2.設備維護人員應嚴格按照設備的維護操作規(guī)程進行操作，確保維護質量。3.設備維護人員在維護設備過程中應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（三）故障維修1.設備使用人員在使用設備過程中發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障時，應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員對設備進行維修。3.維修人員應在規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，盡快恢復設備的正常運行。4.設備維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。（四）維護費用管理1.設備維護費用應納入圖書館年度預算，?？顚Ｓ?。2.設備管理部門應嚴格控制設備維護費用的支出，確保費用的合理使用。3.設備維護費用的報銷應按照學校的財務規(guī)定進行操作，報銷憑證應真實、合法、有效。五、設備盤點管理（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期對設備進行盤點，確保設備的賬實相符。2.設備盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。（二）盤點實施1.設備管理部門應按照設備盤點計劃，組織相關人員對設備進行盤點。2.盤點人員應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.盤點過程中發(fā)現(xiàn)設備賬實不符時，應及時查明原因，并進行相應的處理。（三）盤點報告1.設備盤點結束后，設備管理部門應編寫盤點報告，報告盤點結果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。2.盤點報告應報館領導審批后存檔。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.設備因技術進步，已被新型設備所替代，且無使用價值的。4.設備因其他原因，已無法正常使用的。（二）報廢申請1.設備使用部門或設備管理部門根據(jù)設備的報廢條件，填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.設備報廢申請表應報館領導審批。（三）報廢鑒定1.館領導審批同意后，設備管理部門應組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.報廢鑒定人員應認真填寫設備報廢鑒定報告，報告鑒定結果、鑒定依據(jù)等內(nèi)容。（四）報廢處理1.設備報廢鑒定通過后，設備管理部門應按照學校的相關規(guī)定，對報廢設備進行處理。2.報廢設備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。3.設備管理部門應做好報廢設備的處理記錄，記錄處理時間、處理方式、處理價格等信息。七、設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設備采購合同、發(fā)票、驗收報告等資料。2.設備使用說明書、操作規(guī)程、維護手冊等資料。3.設備維護記錄、維修記錄、盤點報告等資料。4.設備報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等資料。（二）檔案建立1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和管理。2.設備檔案應按照設備的類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。3.設備檔案應及時更新，確保檔案內(nèi)容的真實性和完整性。（三）檔案查閱1.設備使用人員和相關部門因工作需要查閱設備檔案時，應填寫設備檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方