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文檔簡介
治療室儀器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)治療室儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,提高使用效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有治療室的儀器設(shè)備管理。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保儀器設(shè)備的合理配置、安全使用、定期維護(hù)和有效更新。二、儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃治療室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況,每年定期制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司相關(guān)部門審批后實(shí)施。2.采購流程經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃由公司采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收要求儀器設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知治療室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收報(bào)告。對于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的,應(yīng)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、儀器設(shè)備的登記與檔案管理1.登記造冊治療室應(yīng)對新購置的儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立儀器設(shè)備臺賬。臺賬內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用科室、責(zé)任人等信息。儀器設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理為每臺儀器設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的安全和完整。檔案資料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔,便于查閱和使用。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.操作人員培訓(xùn)治療室應(yīng)對儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。操作人員應(yīng)經(jīng)過考核合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備??己藘?nèi)容包括理論知識和實(shí)際操作技能。定期組織操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能考核,不斷提高其操作水平和業(yè)務(wù)能力。2.操作規(guī)程制定治療室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際工作需要,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置,便于操作人員隨時(shí)查閱。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。3.使用記錄要求操作人員在使用儀器設(shè)備過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。使用記錄內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、型號、使用日期、使用時(shí)間、操作人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得漏記、錯(cuò)記。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在使用儀器設(shè)備前后,應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔、擦拭、潤滑、檢查等工作。日常維護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人,并做好記錄。2.定期保養(yǎng)治療室應(yīng)制定儀器設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,定期對儀器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、校準(zhǔn)、調(diào)試等工作。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行。保養(yǎng)后應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,注明保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.維修管理儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人,并填寫維修申請單。維修申請單應(yīng)注明儀器設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。科室負(fù)責(zé)人接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行檢查和維修,并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的儀器設(shè)備,維修人員應(yīng)及時(shí)與廠家技術(shù)支持人員聯(lián)系,共同商討維修方案。維修后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。4.校準(zhǔn)與計(jì)量治療室應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和儀器設(shè)備使用要求,定期對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。校準(zhǔn)和計(jì)量后應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告或計(jì)量證書,并將相關(guān)資料存檔。儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量周期應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,確保儀器設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。六、儀器設(shè)備的安全管理1.安全制度制定治療室應(yīng)制定儀器設(shè)備安全管理制度,明確儀器設(shè)備安全管理的責(zé)任人和職責(zé),確保儀器設(shè)備的安全使用。安全管理制度應(yīng)包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。2.安全檢查定期對儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。安全檢查應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用儀器設(shè)備,并向上級主管部門報(bào)告。3.應(yīng)急處理制定儀器設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確儀器設(shè)備發(fā)生故障、火災(zāi)、漏電等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理措施。定期組織操作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處理能力。如發(fā)生緊急情況,操作人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;因技術(shù)進(jìn)步,已被新型儀器設(shè)備替代,且無使用價(jià)值的;其他原因確需報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請治療室如需報(bào)廢儀器設(shè)備,應(yīng)填寫報(bào)廢申請單,注明儀器設(shè)備名稱、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,由公司相關(guān)部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等。報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢儀器設(shè)備名稱、型號、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門定期對治療室儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理、報(bào)廢等方面。監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求治療室限期整改。2.考核評價(jià)建立儀器設(shè)備管理考核評價(jià)制度,對治療室儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)內(nèi)容包括儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、儀器設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、安全管理水平等方面??己嗽u價(jià)結(jié)果與科室和個(gè)人的績效掛鉤,對儀器設(shè)備管理
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