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校園各后勤管理制度總則目的為了加強(qiáng)校園后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障校園各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有后勤服務(wù)部門及其工作人員。基本原則1.服務(wù)至上原則:后勤工作以滿足師生員工的需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程,實(shí)現(xiàn)后勤管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。3.勤儉節(jié)約原則:合理利用資源,降低運(yùn)行成本,杜絕浪費(fèi)。4.安全第一原則:加強(qiáng)安全管理,確保校園師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。組織架構(gòu)及職責(zé)后勤管理部門架構(gòu)后勤管理部門設(shè)主任一名,副主任若干名,下設(shè)綜合管理科、物業(yè)管理科、餐飲管理科、水電維修科、綠化環(huán)衛(wèi)科等科室。各部門職責(zé)1.綜合管理科負(fù)責(zé)后勤管理部門的日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、人員考勤等。制定后勤工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)后勤各科室之間的工作關(guān)系,及時(shí)處理各類投訴和突發(fā)事件。2.物業(yè)管理科負(fù)責(zé)校園建筑物及附屬設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)和管理,確保其正常使用。制定物業(yè)管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量,定期進(jìn)行考核評(píng)估。組織開(kāi)展校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作,做好垃圾清運(yùn)、綠化養(yǎng)護(hù)等工作。3.餐飲管理科負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的管理工作,監(jiān)督食堂的食品安全、環(huán)境衛(wèi)生和飯菜質(zhì)量。制定食堂管理制度和操作規(guī)程,審核食堂物資采購(gòu)計(jì)劃,控制成本。收集師生員工對(duì)食堂工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。4.水電維修科負(fù)責(zé)校園水電設(shè)施的安裝、維修和管理,保障水電供應(yīng)正常。制定水電維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處理水電故障。加強(qiáng)水電節(jié)能管理,推廣節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備,降低能耗。5.綠化環(huán)衛(wèi)科負(fù)責(zé)校園綠化規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工,做好花草樹(shù)木的種植、養(yǎng)護(hù)和管理工作。制定綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期對(duì)綠化工作進(jìn)行檢查評(píng)估。組織開(kāi)展校園環(huán)境衛(wèi)生清掃、消毒等工作,保持校園環(huán)境整潔美觀。人員管理招聘與錄用1.根據(jù)后勤工作需要,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件和要求。2.通過(guò)校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘等渠道,收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),確定錄用人員名單。4.與錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.制定后勤人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵(lì)員工參加各類學(xué)歷教育、職業(yè)資格培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),為員工發(fā)展提供支持。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和考核成績(jī),作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)??己伺c獎(jiǎng)懲1.建立健全后勤人員考核制度,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核評(píng)估。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、辭退等掛鉤。3.對(duì)工作表現(xiàn)突出、為學(xué)校做出貢獻(xiàn)的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反規(guī)章制度、工作失誤造成損失的員工,給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或辭退處理。物資采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各科室根據(jù)工作需要,提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購(gòu)計(jì)劃報(bào)綜合管理科審核,經(jīng)后勤管理部門主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)等方式,選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)人員跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.物資到貨后,采購(gòu)人員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)監(jiān)督1.綜合管理科負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正。2.建立物資采購(gòu)檔案,記錄采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料,以備查閱。3.對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制要遵循“量入為出、收支平衡”的原則,合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。3.預(yù)算經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。確因特殊情況需要調(diào)整的,按規(guī)定程序辦理。收入管理1.后勤管理部門的各項(xiàng)收入要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù),不得截留、挪用。2.加強(qiáng)對(duì)各類收費(fèi)項(xiàng)目的管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范收費(fèi)行為。支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,各項(xiàng)支出要符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定。2.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核把關(guān),確保支出合理、合規(guī)、真實(shí)。3.控制經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度,避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.定期開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,對(duì)后勤財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,建立健全財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.接受學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。食品安全管理食堂衛(wèi)生制度1.食堂要保持環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清掃、消毒,做到無(wú)蒼蠅、無(wú)老鼠、無(wú)蟑螂。2.食品加工場(chǎng)所要保持清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好,通風(fēng)良好。3.食品儲(chǔ)存要分類存放,隔墻離地,保持通風(fēng)干燥,防止食品霉變、變質(zhì)。食品采購(gòu)索證制度1.食堂采購(gòu)食品要嚴(yán)格索證索票,確保食品來(lái)源合法、安全。2.采購(gòu)的食品要具有檢驗(yàn)檢疫合格證明,嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”食品和過(guò)期變質(zhì)食品。3.建立食品采購(gòu)臺(tái)賬,記錄食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息。食品加工操作制度1.食品加工要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,做到生熟分開(kāi)、葷素分開(kāi)。2.食品加工過(guò)程要燒熟煮透,防止食物中毒。3.嚴(yán)禁使用非食用物質(zhì)加工食品,嚴(yán)禁在食品中添加罌粟殼等違禁物品。食品留樣制度1.食堂每餐供應(yīng)的各種食品要進(jìn)行留樣,留樣量不少于100克,留樣時(shí)間不少于48小時(shí)。2.留樣食品要存放在專用的留樣冰箱內(nèi),并有明顯標(biāo)識(shí)。3.做好食品留樣記錄,包括食品名稱、留樣時(shí)間、留樣人員等信息。食品安全自查制度1.食堂要定期進(jìn)行食品安全自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.每月至少進(jìn)行一次全面的食品安全自查,并做好自查記錄。3.對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的食品安全隱患,要立即采取措施消除,確保食品安全。校園安全管理安全責(zé)任制度1.建立健全校園安全責(zé)任制度,明確各科室、各崗位的安全職責(zé)。2.后勤管理部門主任是校園安全工作的第一責(zé)任人,各科室負(fù)責(zé)人是本部門安全工作的直接責(zé)任人。3.簽訂安全責(zé)任書,將安全責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人。安全教育培訓(xùn)制度1.定期組織后勤人員開(kāi)展安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識(shí)、食品安全知識(shí)等。3.新員工入職要進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。安全檢查制度1.建立安全檢查制度,定期對(duì)校園建筑物、設(shè)施設(shè)備、水電線路、消防器材等進(jìn)行安全檢查。2.安全檢查要做到全覆蓋、無(wú)死角,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)整改。3.對(duì)重大安全隱患要實(shí)行掛牌督辦,確保整改到位。應(yīng)急預(yù)案制度1.制定各類安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、食品安全事故等應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織開(kāi)展應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.應(yīng)急預(yù)案要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂完善,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。節(jié)能減排管理節(jié)能減排目標(biāo)1.制定校園節(jié)能減排目標(biāo),明確年度節(jié)能減排任務(wù)。2.節(jié)能減排目標(biāo)要分解到各科室、各崗位,確保責(zé)任落實(shí)到位。節(jié)能減排措施1.加強(qiáng)水電管理,推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象。2.合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。3.加強(qiáng)食堂能源管理,合理安排烹飪時(shí)間,提高能源利用效率。4.推進(jìn)綠色校園建設(shè),增加綠化面積,提高校園綠化率,改善校園生態(tài)環(huán)境。節(jié)能減排考核1.建立節(jié)能減排考核制度,定期對(duì)各科室節(jié)能減排工作進(jìn)行考核評(píng)估。2.考核內(nèi)容包括節(jié)能減排目標(biāo)完成情況、節(jié)能減排措施落實(shí)情況等。3.對(duì)節(jié)能減排工作成績(jī)突出的科室和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成節(jié)能減排任務(wù)的科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與投訴處理服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)后勤服務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查評(píng)估。2.設(shè)立意見(jiàn)箱、投訴電話等,廣泛收集師生員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和建議。3.綜合管理科負(fù)責(zé)對(duì)收集到的意見(jiàn)和建議進(jìn)行整理分析,及時(shí)反饋給相關(guān)科室,并督促整改。投訴處理1.對(duì)師生員工的
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