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村辦酒禮堂管理制度總則目的為了規(guī)范村辦酒禮堂的管理與使用,確保其正常運(yùn)營(yíng),滿足村民舉辦各類酒席等活動(dòng)的需求,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村所有村民及相關(guān)組織在村辦酒禮堂舉辦的各類酒席、慶典、會(huì)議等活動(dòng)?;驹瓌t1.公平公正原則:對(duì)所有使用村辦酒禮堂的申請(qǐng)一視同仁,按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批與安排。2.合理利用原則:充分發(fā)揮酒禮堂的功能,提高其使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.服務(wù)村民原則:以滿足村民需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。酒禮堂設(shè)施與環(huán)境管理設(shè)施設(shè)備管理1.建立酒禮堂設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各類設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.定期對(duì)酒禮堂的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。3.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)施,應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃,操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后才能上崗。4.設(shè)施設(shè)備的更新、改造和報(bào)廢,需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并做好資產(chǎn)變動(dòng)記錄。環(huán)境衛(wèi)生管理1.明確酒禮堂環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,安排專人負(fù)責(zé)日常清潔工作,保持酒禮堂內(nèi)外部環(huán)境整潔。2.每次活動(dòng)結(jié)束后,使用方應(yīng)協(xié)助清理場(chǎng)地,恢復(fù)原狀。如造成場(chǎng)地污染或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.定期對(duì)酒禮堂進(jìn)行全面消毒,特別是在疫情防控期間,要嚴(yán)格按照防疫要求做好消毒工作,確保使用環(huán)境安全衛(wèi)生。4.加強(qiáng)對(duì)酒禮堂周邊環(huán)境的管理,保持通道暢通,嚴(yán)禁亂堆亂放雜物。酒禮堂使用申請(qǐng)與審批使用申請(qǐng)1.村民或相關(guān)組織如需使用村辦酒禮堂,應(yīng)提前[X]天向村委會(huì)提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等。2.申請(qǐng)應(yīng)填寫《村辦酒禮堂使用申請(qǐng)表》,并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。如有特殊要求或需要額外服務(wù),也應(yīng)在申請(qǐng)表中注明。審批流程1.村委會(huì)收到申請(qǐng)后,由專人進(jìn)行初審,檢查申請(qǐng)信息是否完整、真實(shí),活動(dòng)內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定和酒禮堂使用要求。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交村委會(huì)會(huì)議進(jìn)行審議。會(huì)議應(yīng)綜合考慮活動(dòng)時(shí)間安排、場(chǎng)地承載能力、對(duì)其他村民的影響等因素,做出是否批準(zhǔn)的決定。3.對(duì)于涉及重要活動(dòng)或較大規(guī)模的申請(qǐng),應(yīng)征求村民代表意見(jiàn)或進(jìn)行公示,確保決策透明、公正。4.審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人,如批準(zhǔn)使用,應(yīng)明確告知使用時(shí)間、注意事項(xiàng)等;如不予批準(zhǔn),應(yīng)說(shuō)明理由。酒禮堂使用費(fèi)用管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)酒禮堂的使用成本和市場(chǎng)行情,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用、清潔消毒費(fèi)用等,并向村民公示。2.對(duì)于本村村民舉辦紅白喜事等傳統(tǒng)酒席活動(dòng),可給予一定的優(yōu)惠政策,但應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和審批流程。3.非本村村民或組織使用酒禮堂,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮,但不得高于市場(chǎng)同類場(chǎng)地的合理價(jià)格。費(fèi)用收取與結(jié)算1.申請(qǐng)人在收到批準(zhǔn)使用通知后,應(yīng)按照規(guī)定繳納相應(yīng)的使用費(fèi)用。繳費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式,具體由村委會(huì)確定。2.村委會(huì)應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),作為繳費(fèi)憑證。3.活動(dòng)結(jié)束后,如無(wú)其他費(fèi)用糾紛,應(yīng)及時(shí)與使用方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。如有費(fèi)用超支情況,使用方應(yīng)補(bǔ)足差額;如有結(jié)余,應(yīng)按照規(guī)定退還使用方。酒禮堂活動(dòng)組織與服務(wù)管理活動(dòng)組織1.使用方應(yīng)提前做好活動(dòng)的策劃和組織工作,確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行?;顒?dòng)內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和社會(huì)公德,不得違反村規(guī)民約。2.村委會(huì)可根據(jù)使用方的需求,提供必要的協(xié)助和指導(dǎo),如場(chǎng)地布置建議、人員安排協(xié)調(diào)等。3.在活動(dòng)期間,使用方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),確保人員安全,避免發(fā)生意外事故。服務(wù)提供1.村委會(huì)應(yīng)配備必要的服務(wù)人員,為使用方提供基本的服務(wù),如桌椅擺放、茶水供應(yīng)、音響設(shè)備操作等。2.服務(wù)人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,熱情、周到地為使用方服務(wù),不得擅自離崗或敷衍了事。3.根據(jù)使用方的特殊需求,如餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)等,村委會(huì)可協(xié)助聯(lián)系有資質(zhì)的供應(yīng)商,但不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。使用方應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。安全管理安全責(zé)任1.使用方是活動(dòng)期間的安全責(zé)任主體,應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任人,確保活動(dòng)安全。2.村委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)酒禮堂的安全管理,定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。對(duì)存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.任何組織和個(gè)人不得在酒禮堂內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得損壞酒禮堂的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。安全措施1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的消防器材和安全警示標(biāo)識(shí),確保疏散通道暢通。2.加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備等的安全管理,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用燃?xì)?。使用方如需使用明火,?yīng)提前向村委會(huì)申請(qǐng),并采取相應(yīng)的防火措施。3.活動(dòng)期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告村委會(huì)和相關(guān)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.村委會(huì)應(yīng)建立健全酒禮堂使用監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)酒禮堂的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受村民對(duì)酒禮堂使用過(guò)程中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的監(jiān)督管理,對(duì)違反工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量差的人員進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。考核辦法1.制定酒禮堂使用考核指標(biāo)體系,包括使用申請(qǐng)審批情況、費(fèi)用繳納情況、活動(dòng)組織與服務(wù)質(zhì)量、安全管理情況等。2.定期對(duì)使用方進(jìn)行考核評(píng)分,考核結(jié)果作為今后是否繼續(xù)批準(zhǔn)使用酒禮堂的重要依據(jù)。3.對(duì)于在酒禮堂使用過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的使用方,給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反規(guī)定、造成不良影響的
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