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文檔簡介
機(jī)具進(jìn)出場管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司機(jī)具進(jìn)出場管理,規(guī)范機(jī)具進(jìn)出場流程,確保機(jī)具的安全、完整和高效使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有機(jī)具的進(jìn)出場管理,包括但不限于施工設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司機(jī)具進(jìn)出場管理由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé),各部門配合執(zhí)行。2.安全第一原則:確保機(jī)具進(jìn)出場過程中的安全,避免發(fā)生安全事故。3.高效有序原則:優(yōu)化機(jī)具進(jìn)出場流程,提高工作效率,保證機(jī)具及時(shí)投入使用。二、機(jī)具進(jìn)場管理(一)進(jìn)場計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要,提前制定機(jī)具進(jìn)場計(jì)劃,明確機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)場時(shí)間等信息。2.進(jìn)場計(jì)劃應(yīng)提交至公司機(jī)具管理部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)進(jìn)場準(zhǔn)備1.機(jī)具管理部門根據(jù)進(jìn)場計(jì)劃,提前做好機(jī)具接收場地的準(zhǔn)備工作,包括清理場地、安排存放位置等。2.對進(jìn)場機(jī)具進(jìn)行檢查,確保機(jī)具完好無損,具備正常使用條件。(三)進(jìn)場驗(yàn)收1.機(jī)具進(jìn)場時(shí),由機(jī)具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,包括機(jī)具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、性能等方面。2.驗(yàn)收合格后,填寫機(jī)具進(jìn)場驗(yàn)收單,雙方簽字確認(rèn)。(四)進(jìn)場登記1.機(jī)具管理部門對進(jìn)場機(jī)具進(jìn)行詳細(xì)登記,建立機(jī)具臺賬,記錄機(jī)具的基本信息、進(jìn)場時(shí)間、使用部門等。2.機(jī)具臺賬應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確無誤。三、機(jī)具出場管理(一)出場申請1.各部門因工作需要將機(jī)具出場時(shí),應(yīng)提前填寫機(jī)具出場申請表,注明機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出場原因、預(yù)計(jì)出場時(shí)間等信息。2.出場申請表應(yīng)提交至公司機(jī)具管理部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)出場準(zhǔn)備1.機(jī)具管理部門根據(jù)出場申請表,提前做好機(jī)具出場的準(zhǔn)備工作,包括檢查機(jī)具狀態(tài)、清理機(jī)具等。2.對需要運(yùn)輸?shù)臋C(jī)具,應(yīng)安排合適的運(yùn)輸車輛,并確保運(yùn)輸安全。(三)出場驗(yàn)收1.機(jī)具出場時(shí),由機(jī)具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查機(jī)具是否完好無損,是否按申請要求出場。2.驗(yàn)收合格后,填寫機(jī)具出場驗(yàn)收單,雙方簽字確認(rèn)。(四)出場登記1.機(jī)具管理部門對出場機(jī)具進(jìn)行詳細(xì)登記,更新機(jī)具臺賬,記錄機(jī)具的出場時(shí)間、去向等信息。2.對不再使用的機(jī)具,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。四、機(jī)具使用管理(一)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門機(jī)具的日常使用和維護(hù)保養(yǎng),確保機(jī)具正常運(yùn)行。2.按照操作規(guī)程使用機(jī)具,不得違規(guī)操作。3.定期對機(jī)具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告機(jī)具管理部門。(二)操作規(guī)程1.公司制定各機(jī)具的操作規(guī)程,使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程,確保員工熟悉操作方法。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.機(jī)具管理部門制定機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期等。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對機(jī)具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保機(jī)具性能良好。3.對需要維修的機(jī)具,使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)具管理部門,由機(jī)具管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。(四)安全管理1.公司加強(qiáng)機(jī)具使用過程中的安全管理,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.操作人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,佩戴必要的安全防護(hù)用品。3.對存在安全隱患的機(jī)具,應(yīng)及時(shí)停止使用,進(jìn)行維修或更換。五、機(jī)具保管管理(一)保管場所1.公司設(shè)立專門的機(jī)具保管場所,確保機(jī)具存放安全、整齊。2.保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等條件。(二)保管要求1.機(jī)具應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。2.對貴重機(jī)具和精密設(shè)備,應(yīng)采取特殊的保管措施。3.定期對機(jī)具進(jìn)行盤點(diǎn),確保機(jī)具數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。六、機(jī)具租賃管理(一)租賃申請1.各部門因工作需要租賃機(jī)具時(shí),應(yīng)提前填寫機(jī)具租賃申請表,注明租賃機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃時(shí)間、租賃用途等信息。2.租賃申請表應(yīng)提交至公司機(jī)具管理部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)租賃選擇1.機(jī)具管理部門根據(jù)租賃申請表,選擇合適的租賃單位,進(jìn)行租賃洽談。2.租賃單位應(yīng)具備合法資質(zhì),信譽(yù)良好,能夠提供優(yōu)質(zhì)的租賃服務(wù)。(三)租賃合同1.與租賃單位簽訂租賃合同,明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃機(jī)具的規(guī)格型號、數(shù)量、租賃時(shí)間、租金及支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任等。2.租賃合同應(yīng)報(bào)公司法律部門審核,確保合同合法有效。(四)租賃管理1.機(jī)具管理部門負(fù)責(zé)租賃機(jī)具的進(jìn)出場管理、使用管理和保管管理,確保租賃機(jī)具正常使用。2.按照租賃合同約定,及時(shí)支付租金,做好租賃費(fèi)用的結(jié)算工作。七、機(jī)具報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.機(jī)具管理部門定期對機(jī)具進(jìn)行檢查,對達(dá)到報(bào)廢條件的機(jī)具進(jìn)行鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和專家進(jìn)行,確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。(二)報(bào)廢申請1.經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的機(jī)具,由機(jī)具管理部門填寫機(jī)具報(bào)廢申請表,注明機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請表應(yīng)提交至公司相關(guān)部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)報(bào)廢處理1.對批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)具,由機(jī)具管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采取變賣、拆解等方式。2.報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。八、監(jiān)督檢查(一)檢查內(nèi)容1.機(jī)具進(jìn)出場流程的執(zhí)行情況。2.機(jī)具使用管理情況,包括操作規(guī)程執(zhí)行、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等。3.機(jī)具保管管理情況,包括保管場所、保管要求等。4.機(jī)具租賃管理情況,包括租賃申請、租賃合同簽訂、租賃費(fèi)用結(jié)算等。5.機(jī)具報(bào)廢管理情況,包括報(bào)廢鑒定、報(bào)廢申請、報(bào)廢處理等。(二)檢查方式1.定期檢查:公司機(jī)具管理部門定期對各部門機(jī)具管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查:公司相關(guān)部門不定期對各部門機(jī)具管理情況進(jìn)行抽查。(三)問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查人員應(yīng)及時(shí)記錄,并下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知
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