本單位刊物管理制度總則目的為加強本單位刊物的管理，規(guī)范刊物的編輯、出版、發(fā)行等工作流程，提高刊物質(zhì)量，充分發(fā)揮刊物在單位內(nèi)部溝通、信息傳播、文化建設(shè)等方面的作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部發(fā)行的各類刊物，包括但不限于月刊、季刊、特刊等?；驹瓌t1.導(dǎo)向正確：刊物內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和單位的發(fā)展戰(zhàn)略，堅持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價值取向。2.內(nèi)容豐富：涵蓋單位動態(tài)、業(yè)務(wù)進展、員工風(fēng)采、行業(yè)資訊、文化活動等多方面內(nèi)容，為員工提供全面、有價值的信息。3.質(zhì)量至上：注重刊物的編輯質(zhì)量，確保內(nèi)容準確、語言通順、排版美觀，不斷提升刊物的可讀性和影響力。4.及時高效：按照規(guī)定的周期按時出版發(fā)行，及時傳遞信息，滿足員工的閱讀需求。編輯管理編輯團隊1.主編：由單位高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負責(zé)刊物的整體規(guī)劃、審核把關(guān)和指導(dǎo)工作。2.執(zhí)行編輯：由具有豐富文字功底和編輯經(jīng)驗的人員擔(dān)任，負責(zé)刊物的具體策劃、組稿、編輯、校對等工作。3.編輯助理：協(xié)助執(zhí)行編輯開展工作，負責(zé)稿件的收集、整理、初步審核等工作。4.通訊員隊伍：由各部門推薦的員工組成，負責(zé)為本刊物提供本部門的新聞線索和稿件。選題策劃1.定期策劃：執(zhí)行編輯每月組織一次選題策劃會議，結(jié)合單位的工作重點、員工關(guān)注熱點以及行業(yè)動態(tài)，制定刊物的選題計劃。2.臨時選題：根據(jù)單位的重大事件、突發(fā)情況或特殊需求，及時策劃臨時選題，確?？锬軌蚣皶r報道相關(guān)信息。3.選題審核：選題計劃需經(jīng)主編審核批準后實施。主編應(yīng)從刊物定位、內(nèi)容價值、時效性等方面進行綜合評估，提出修改意見。稿件征集1.明確要求：通過單位內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道向全體員工發(fā)布稿件征集通知，明確稿件的內(nèi)容要求、格式規(guī)范、字數(shù)限制、投稿方式和截止日期等。2.廣泛動員：鼓勵各部門積極組織員工撰寫稿件，通訊員應(yīng)發(fā)揮模范帶頭作用，及時收集本部門的稿件并投稿。3.稿件初審：編輯助理對收到的稿件進行初步審核，檢查稿件是否符合選題要求、內(nèi)容是否完整、格式是否規(guī)范等。對于不符合要求的稿件，及時與作者溝通修改。編輯流程1.稿件編輯：執(zhí)行編輯對初審?fù)ㄟ^的稿件進行深入編輯，包括內(nèi)容潤色、結(jié)構(gòu)調(diào)整、語言優(yōu)化等，確保稿件質(zhì)量。2.圖片處理：根據(jù)稿件內(nèi)容，選擇合適的圖片進行插入，并對圖片進行裁剪、調(diào)色等處理，增強視覺效果。3.排版設(shè)計：按照刊物的整體風(fēng)格和排版規(guī)范，對編輯好的稿件進行排版，合理安排文字、圖片、圖表等元素的位置，確保頁面整潔、美觀。4.校對審核：排版完成后，由編輯助理進行第一次校對，執(zhí)行編輯進行第二次校對，重點檢查文字錯誤、數(shù)據(jù)準確性、格式一致性等。校對無誤后，將稿件提交主編進行終審。5.終審簽發(fā)：主編對校對后的稿件進行終審，對內(nèi)容的準確性、導(dǎo)向性、可讀性等進行全面把關(guān)。終審?fù)ㄟ^后，由主編簽發(fā)稿件，確定刊物的最終版本。出版管理排版印刷1.選擇合作方：根據(jù)刊物的印刷需求，選擇具有良好信譽和印刷質(zhì)量的印刷企業(yè)作為合作伙伴。與印刷企業(yè)簽訂印刷合同，明確印刷數(shù)量、印刷工藝、紙張規(guī)格、裝訂方式、交貨時間等要求。2.印前檢查：在印刷前，由執(zhí)行編輯對排版文件進行最后一次檢查，確保無誤后提供給印刷企業(yè)。印刷企業(yè)在開機印刷前，應(yīng)再次核對排版文件，如有問題及時與我方溝通解決。3.印刷過程監(jiān)控：安排專人對印刷過程進行監(jiān)控，確保印刷質(zhì)量符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題，及時要求印刷企業(yè)進行整改。4.裝訂驗收：印刷完成后，對刊物的裝訂質(zhì)量進行驗收，檢查頁碼順序、裝訂牢固度、封面封底平整度等。如發(fā)現(xiàn)裝訂問題，及時要求印刷企業(yè)返工。發(fā)行管理1.制定發(fā)行計劃：根據(jù)單位員工數(shù)量、分布情況以及閱讀習(xí)慣，制定刊物的發(fā)行計劃，確定發(fā)行范圍、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行時間等。2.發(fā)行方式：刊物主要通過內(nèi)部郵件、單位辦公系統(tǒng)、各部門辦公室、員工活動場所等渠道進行發(fā)行。同時，鼓勵員工之間相互傳閱，擴大刊物的閱讀范圍。3.發(fā)行記錄：建立刊物發(fā)行記錄臺賬，詳細記錄每期刊物的發(fā)行時間、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行對象等信息，以便進行統(tǒng)計分析和查詢。經(jīng)費管理預(yù)算編制1.年度預(yù)算：每年年底，由執(zhí)行編輯根據(jù)下一年度的刊物編輯、出版、發(fā)行計劃，編制刊物經(jīng)費預(yù)算草案，報主編審核。2.預(yù)算內(nèi)容：刊物經(jīng)費預(yù)算主要包括稿費、編輯費、排版費、印刷費、發(fā)行費、圖片資料費、辦公用品費等。3.預(yù)算調(diào)整：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照單位的預(yù)算調(diào)整程序進行申請和審批。費用報銷1.報銷流程：各項費用支出應(yīng)按照單位的財務(wù)報銷制度進行報銷。報銷時，需提供合法有效的發(fā)票、報銷審批單等憑證，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核報銷。2.費用控制：嚴格控制刊物經(jīng)費支出，確保各項費用支出合理、合規(guī)。對于超預(yù)算的費用支出，需提前進行專項申請，經(jīng)批準后方可報銷。版權(quán)管理版權(quán)歸屬本單位刊物的版權(quán)歸本單位所有。所有稿件在投稿時，作者應(yīng)默認將版權(quán)轉(zhuǎn)讓給本單位，本單位有權(quán)對稿件進行編輯、出版、發(fā)行、改編、翻譯等使用。版權(quán)保護1.標識聲明：在刊物的封面、封底、版權(quán)頁等顯著位置標注版權(quán)聲明，明確刊物的版權(quán)歸屬，提醒讀者不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)載、傳播刊物內(nèi)容。2.侵權(quán)處理：如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施進行制止，維護本單位的版權(quán)權(quán)益?？赏ㄟ^與侵權(quán)方協(xié)商、發(fā)函警告、法律訴訟等方式解決侵權(quán)問題。質(zhì)量評估評估指標1.內(nèi)容質(zhì)量：包括稿件的準確性、深度、廣度、時效性、可讀性等方面。2.編輯質(zhì)量：包括文字表述、語法錯誤、格式規(guī)范、排版美觀等方面。3.發(fā)行效果：包括刊物的發(fā)行量、閱讀率、員工反饋等方面。評估方式1.定期評估：每季度對刊物進行一次質(zhì)量評估，由主編組織編輯團隊、部分員工代表等對刊物進行綜合評價。2.讀者調(diào)查：定期開展讀者調(diào)查，了解員工對刊物內(nèi)容、編輯質(zhì)量、發(fā)行方式等方面的意見和建議，作為質(zhì)量評估的參考依據(jù)。3.數(shù)據(jù)分析：通過對刊物發(fā)行記錄、閱讀量統(tǒng)計等數(shù)據(jù)進行分析，評估刊物的傳播效果和影響力。改進措施根據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題制定改進措施，不斷提升刊物質(zhì)量