村居務(wù)印章管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)村居務(wù)印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)村居集體利益和正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村居各類印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任落實。3.規(guī)范審批原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.因工作需要刻制村居務(wù)印章的，由相關(guān)部門或人員提出申請，經(jīng)村（居）委會研究同意后，報上級主管部門批準(zhǔn)。2.申請刻制印章時，應(yīng)提供印章的名稱、樣式、規(guī)格等詳細(xì)信息，并填寫印章刻制申請表。3.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，確保印章質(zhì)量和合法性。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.印章啟用時，應(yīng)在印章啟用登記表上加蓋印模，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，原印章同時廢止，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交回上級主管部門或妥善保管。（三）印章的廢止1.因機(jī)構(gòu)變動、工作調(diào)整等原因，需要廢止村居務(wù)印章的，由相關(guān)部門或人員提出申請，經(jīng)村（居）委會研究同意后，報上級主管部門批準(zhǔn)。2.印章廢止后，應(yīng)及時在印章廢止登記表上注明廢止日期、原因等信息，并將廢止印章交回上級主管部門或按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.印章廢止后，不得再使用該印章對外開展任何活動，否則將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、印章的保管（一）保管人員的確定1.村（居）委會應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，責(zé)任心強(qiáng)。2.印章保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有變動，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記薄、審批文件等相關(guān)資料，以備查閱。（三）印章的交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)。2.交接時，應(yīng)填寫印章交接登記表，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.交接完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定和使用流程。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章：用于本村居對外發(fā)布的公文、證明、協(xié)議、合同等文件的簽署。2.財務(wù)專用章：用于本村居財務(wù)收支、報銷、結(jié)算等業(yè)務(wù)的印章。3.合同專用章：用于本村居對外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件的印章。4.法人章：用于本村居法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的文件簽署、經(jīng)濟(jì)往來等業(yè)務(wù)的印章。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或人員應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用時間、使用范圍、用印數(shù)量等信息，并簽字或蓋章。2.審批：印章使用申請表應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，確保使用事由合理、合法，使用范圍準(zhǔn)確、恰當(dāng)。3.用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)按照審批意見進(jìn)行用印，并在印章使用登記薄上詳細(xì)記錄用印時間、用印文件名稱、用印數(shù)量、審批人等信息。4.蓋章：用印時，印章保管人員應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。5.存檔：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將印章使用申請表、審批文件等相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況的處理1.緊急情況下需要使用印章的，可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的印章使用，應(yīng)經(jīng)村（居）委會集體研究決定，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門村（居）委會應(yīng)設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對印章的管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由村（居）委會成員、村民代表等組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序，是否存在擅自使用、違規(guī)使用等情況。3.印章登記情況：檢查印章使用登記薄是否記錄完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯登等情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組應(yīng)定期對印章的管理與使用情況進(jìn)行檢查，一般每月不少于一次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組可根據(jù)工作需要，不定期對印章的管理與使用情況進(jìn)行抽查。3.專項檢查：針對印章管理與使用中存在的突出問題或群眾反映強(qiáng)烈的問題，監(jiān)督小組可開展專項檢查。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.對于違反印章管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、印章的信息化管理（一）建立印章管理信息系統(tǒng)村（居）委會應(yīng)積極推進(jìn)印章管理信息化建設(shè)，建立印章管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)印章的在線申請、審批、用印、查詢等功能。（二）信息錄入與維護(hù)1.印章保管人員應(yīng)及時將印章的基本信息、使用記錄等錄入印章管理信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確、完整。2.印章管理信息系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。（三）信息化管理的優(yōu)勢1.提高工作效率：通過信息化管理，可實現(xiàn)印章使用申請、審批、用印等流程的在線辦理，提高工作效率。2.加強(qiáng)監(jiān)督管理：信息化管理系統(tǒng)可實時記錄印章的使用情況，便于監(jiān)督小組進(jìn)行監(jiān)督檢查，加強(qiáng)印章管理的規(guī)范化和科學(xué)化。3.保障信息安全：信息化管理系統(tǒng)采用安全可靠的技術(shù)手段，保障印章使用信息的安全保密，防止