文化室開放管理制度一、總則（一）目的為豐富公司員工的業(yè)余文化生活，營造積極向上、健康和諧的企業(yè)文化氛圍，規(guī)范公司文化室的管理與使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）文化室簡介公司文化室位于[具體地點(diǎn)]，面積為[X]平方米，室內(nèi)配備了各類文化設(shè)施和資源，包括但不限于圖書、報(bào)刊雜志、電腦、投影儀、音響設(shè)備、體育器材等，旨在為員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)、交流、娛樂的場所。二、開放時(shí)間（一）日常開放時(shí)間周一至周五：18:0021:00周六：9:0017:00（二）特殊情況調(diào)整如遇公司重大活動(dòng)或特殊情況，文化室開放時(shí)間將另行通知。三、使用規(guī)則（一）預(yù)約登記1.員工如需使用文化室，需提前至少[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向行政部門進(jìn)行預(yù)約登記，填寫《文化室使用申請表》，注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。2.行政部門根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在辦公系統(tǒng)中反饋預(yù)約結(jié)果。（二）使用人數(shù)限制文化室每次使用人數(shù)不得超過[X]人，以確保室內(nèi)活動(dòng)的安全和有序進(jìn)行。（三）使用內(nèi)容規(guī)范1.員工在文化室內(nèi)可進(jìn)行閱讀、學(xué)習(xí)、交流、觀影、體育活動(dòng)等有益身心健康的文化活動(dòng)，但不得從事與工作無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或違法違規(guī)行為。2.使用文化室的電腦時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得隨意下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得瀏覽不良網(wǎng)站或傳播有害信息。3.使用投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（四）愛護(hù)設(shè)施設(shè)備1.員工應(yīng)愛護(hù)文化室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施設(shè)備歸位，并保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。（五）安全管理1.文化室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火及使用大功率電器，以確保消防安全。2.員工在使用文化室過程中應(yīng)注意自身安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。如因個(gè)人原因造成的安全事故，責(zé)任自負(fù)。四、圖書管理（一）圖書采購1.行政部門定期根據(jù)員工需求和公司文化建設(shè)需要，采購各類圖書、報(bào)刊雜志等文化資料。采購前應(yīng)征求員工意見，確保所購圖書符合員工興趣和工作需求。2.采購的圖書應(yīng)進(jìn)行登記造冊，建立圖書臺(tái)賬，記錄圖書名稱、作者、出版社、購買時(shí)間、價(jià)格等信息。（二）圖書借閱1.員工可憑本人工作證到行政部門借閱圖書，每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前至少[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。2.員工借閱圖書時(shí)應(yīng)在圖書借閱登記本上簽字，注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。如逾期未還，將暫停其借閱權(quán)限，并按每天[X]元收取逾期滯納金。3.借閱的圖書應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人、污損、丟失。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）圖書歸還1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書，歸還時(shí)應(yīng)確保圖書完好無損。行政部門在驗(yàn)收圖書后，在圖書借閱登記本上注明歸還時(shí)間，并將圖書歸位。2.如員工因特殊原因無法按時(shí)歸還圖書，應(yīng)提前向行政部門說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)。否則，將按照逾期未還處理。（四）圖書盤點(diǎn)行政部門定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)圖書短缺或其他問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、報(bào)刊雜志管理（一）報(bào)刊雜志訂閱行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，訂閱各類報(bào)刊雜志。訂閱前應(yīng)征求員工意見，確保所訂報(bào)刊雜志符合員工興趣和工作需要。（二）報(bào)刊雜志閱讀1.文化室內(nèi)的報(bào)刊雜志僅供員工在室內(nèi)閱讀，不得帶出室外。2.員工閱讀報(bào)刊雜志時(shí)應(yīng)保持安靜，不得隨意撕扯、損壞報(bào)刊雜志。閱讀完畢后，應(yīng)將報(bào)刊雜志放回原處。（三）報(bào)刊雜志整理行政部門定期對報(bào)刊雜志進(jìn)行整理，將過期報(bào)刊雜志進(jìn)行清理，并根據(jù)員工需求調(diào)整訂閱種類。六、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理（一）電腦使用1.文化室內(nèi)的電腦主要用于員工查閱資料、學(xué)習(xí)、辦公等活動(dòng)，不得用于玩游戲、觀看視頻等與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)。2.員工使用電腦時(shí)應(yīng)遵守公司電腦使用規(guī)定，愛護(hù)電腦設(shè)備，不得隨意更改電腦設(shè)置或安裝軟件。3.使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備，并整理好桌面。（二）網(wǎng)絡(luò)使用1.文化室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)僅供員工工作和學(xué)習(xí)使用，不得用于下載、上傳非法文件或從事其他違法違規(guī)行為。2.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，防止賬號(hào)被盜用。3.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或其他問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。七、投影儀及音響設(shè)備管理（一）設(shè)備使用1.員工如需使用投影儀及音響設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請，并在行政部門人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。2.使用投影儀及音響設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行不當(dāng)操作。3.使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備歸位。（二）設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期對投影儀及音響設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.員工在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并向行政部門報(bào)告。八、體育器材管理（一）器材使用1.文化室內(nèi)配備的體育器材僅供員工在室內(nèi)使用，不得帶出室外。2.員工使用體育器材時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)使用規(guī)定，正確使用器材，不得進(jìn)行危險(xiǎn)或違規(guī)操作。3.使用完畢后，應(yīng)將體育器材歸位，并擺放整齊。（二）器材維護(hù)1.行政部門定期對體育器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材安全可靠。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞情況，應(yīng)及時(shí)維修或更換。2.員工在使用體育器材過程中如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并向行政部門報(bào)告。九、衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.員工在使用文化室后，應(yīng)自覺保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.行政部門安排專人定期對文化室進(jìn)行清潔打掃，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等，確保文化室環(huán)境整潔舒適。（二）定期消毒行政部門定期對文化室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行消毒，特別是電腦鍵盤、鼠標(biāo)、桌椅等經(jīng)常接觸的部位，以預(yù)防疾病傳播，保障員工健康。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約登記擅自使用文化室。2.超過使用人數(shù)限制使用文化室。3.在文化室內(nèi)從事與工作無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或違法違規(guī)行為。4.損壞文化室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備或圖書報(bào)刊雜志。5.未按規(guī)定歸還圖書報(bào)刊雜志或體育器材。6.違反文化室安全管理規(guī)定或衛(wèi)生管理規(guī)定。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于限制使用文化室[X]個(gè)月、罰款[X]元、通報(bào)批評等