教體局會議管理制度一、總則（一）目的為了進一步規(guī)范教體局會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教體局機關(guān)及下屬各單位組織召開的各類會議。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達到預(yù)期目的。2.務(wù)實管用原則：會議內(nèi)容要緊密圍繞教體工作實際，注重解決實際問題，具有針對性和可操作性。3.規(guī)范有序原則：會議組織、召開、記錄、紀(jì)要等各個環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，確保會議規(guī)范有序。二、會議分類（一）局務(wù)會1.參會人員：局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負責(zé)人。2.會議內(nèi)容：傳達上級重要會議、文件精神；研究教體局重要工作部署、重大決策；審議重要文件、報告；聽取各科室工作匯報等。3.會議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。（二）專題會1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，涉及相關(guān)科室負責(zé)人及工作人員。2.會議內(nèi)容：針對教體工作中的某一專項問題進行深入研究和討論，提出解決方案和措施。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。（三）工作推進會1.參會人員：局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)科室負責(zé)人及工作人員、下屬單位負責(zé)人。2.會議內(nèi)容：對教體局重點工作、階段性工作進行總結(jié)和分析，查找存在的問題，明確下一步工作任務(wù)和要求，推進工作落實。3.會議頻率：根據(jù)工作進展情況適時召開。（四）座談會1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，包括教師代表、學(xué)生代表、家長代表、社會人士等。2.會議內(nèi)容：就教體工作中的熱點、難點問題聽取各方意見和建議，加強溝通與交流。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。三、會議組織（一）會議計劃1.各科室應(yīng)于每月底前將次月擬召開的會議計劃報辦公室匯總，辦公室根據(jù)工作實際進行審核和調(diào)整，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.會議計劃應(yīng)包括會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容。（二）會議通知1.辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的會議計劃，提前13天向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)明確會議的各項信息，確保參會人員按時參加會議。2.會議通知可采用書面通知、電子郵件、短信等方式發(fā)送。重要會議應(yīng)電話確認參會人員是否收到通知。（三）會議準(zhǔn)備1.會議組織科室應(yīng)提前做好會議資料的準(zhǔn)備工作，包括會議議程、匯報材料、文件資料等。會議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、裝訂整齊。2.會議組織科室應(yīng)提前安排好會議場地，確保會議設(shè)施設(shè)備正常運行，環(huán)境衛(wèi)生整潔。3.如需安排會議用餐，應(yīng)提前與相關(guān)餐飲單位聯(lián)系，確保用餐質(zhì)量和安全。四、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)提前10分鐘到達會議地點簽到，不得無故缺席、遲到或早退。2.會議組織科室應(yīng)安排專人負責(zé)會議簽到工作，對參會人員的簽到情況進行記錄。（二）會議主持1.局務(wù)會由局長或局長委托的副局長主持；專題會、工作推進會由相關(guān)科室負責(zé)人或局領(lǐng)導(dǎo)指定的人員主持；座談會根據(jù)會議主題確定主持人。2.會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和內(nèi)容，掌握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員圍繞主題進行討論和發(fā)言。（三）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)圍繞會議主題，認真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，做到觀點明確、論據(jù)充分、條理清晰。2.會議發(fā)言應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。發(fā)言時間一般不超過10分鐘，如有特殊情況需要延長發(fā)言時間，應(yīng)經(jīng)會議主持人同意。（四）會議記錄1.辦公室應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄工作，會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀地記錄會議的時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項等。2.會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要初稿。（五）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等。2.參會人員如有特殊情況需要中途離開會議，應(yīng)向會議主持人請假。五、會議紀(jì)要（一）紀(jì)要撰寫1.會議記錄人員應(yīng)根據(jù)會議記錄，及時撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議主題，準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容、討論情況和決議事項。2.會議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)。（二）紀(jì)要發(fā)放1.會議紀(jì)要印發(fā)范圍根據(jù)會議性質(zhì)和要求確定，一般應(yīng)發(fā)放給參會人員、相關(guān)科室及下屬單位。2.會議紀(jì)要可采用紙質(zhì)印發(fā)或電子發(fā)送方式。重要會議紀(jì)要應(yīng)及時存檔。（三）紀(jì)要落實1.各科室及下屬單位應(yīng)認真落實會議紀(jì)要確定的工作任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時間，確保工作任務(wù)按時完成。2.辦公室負責(zé)對會議紀(jì)要落實情況進行跟蹤檢查，定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。對落實不力的科室及下屬單位，將進行通報批評。六、會議經(jīng)費（一）經(jīng)費預(yù)算1.會議組織科室應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，編制會議經(jīng)費預(yù)算，報辦公室審核，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、資料印刷、餐飲、交通、設(shè)備租賃等費用。（二）經(jīng)費報銷1.會議結(jié)束后，會議組織科室應(yīng)及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照財務(wù)制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)。2.會議經(jīng)費報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、會議通知、會議簽到表、會議紀(jì)要等相關(guān)資料。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。七、會議檔案管理（一）檔案收集1.會議組織科室應(yīng)在會議結(jié)束后及時將會議通知、會議議程、匯報材料、會議記錄、會議紀(jì)要、參會人員名單等相關(guān)資料收集整理，移交辦公室歸檔。2.辦公室應(yīng)指定專人負責(zé)會議檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。（二）檔案保管1.會議檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂，妥善保管。2.會議檔案保管期限根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期、中期和長期。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱會議檔案的，應(yīng)填寫《會議檔案查閱申請表》，經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)