成本部投標(biāo)管理制度總則目的為規(guī)范公司成本部投標(biāo)工作流程，提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，確保投標(biāo)工作的順利進行，提高公司市場競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司成本部參與的各類項目投標(biāo)活動?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：投標(biāo)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)原則：投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映項目成本情況，數(shù)據(jù)真實、計算準(zhǔn)確、表述嚴(yán)謹(jǐn)。3.保密原則：參與投標(biāo)工作的人員應(yīng)對涉及的商業(yè)機密、技術(shù)秘密等嚴(yán)格保密。4.團隊協(xié)作原則：成本部與其他部門密切配合，共同完成投標(biāo)任務(wù)。投標(biāo)組織與職責(zé)投標(biāo)工作小組1.組成：由成本部負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括成本核算人員、造價師、資料員等相關(guān)人員。2.職責(zé)組長負責(zé)投標(biāo)工作的整體組織、協(xié)調(diào)和決策。成本核算人員負責(zé)項目成本的核算與分析。造價師負責(zé)對投標(biāo)報價進行審核與把關(guān)。資料員負責(zé)投標(biāo)文件的資料收集、整理、歸檔等工作。各部門職責(zé)1.成本部負責(zé)項目成本的核算、分析與報價編制。提供成本相關(guān)資料，協(xié)助其他部門完成投標(biāo)文件的編制。2.市場部提供項目招標(biāo)信息，協(xié)助成本部了解項目需求。負責(zé)與招標(biāo)人溝通，獲取招標(biāo)文件等相關(guān)資料。3.技術(shù)部提供項目技術(shù)方案，協(xié)助成本部確定成本構(gòu)成。對投標(biāo)文件中的技術(shù)部分進行審核。4.法務(wù)部對投標(biāo)文件進行法律合規(guī)性審查。提供法律咨詢服務(wù)，確保投標(biāo)活動合法合規(guī)。投標(biāo)流程投標(biāo)信息收集1.市場部定期收集：市場部安排專人定期收集各類項目招標(biāo)信息，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等，并及時傳遞給成本部。2.網(wǎng)絡(luò)及其他渠道收集：成本部人員通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)平臺、行業(yè)網(wǎng)站、政府部門網(wǎng)站等渠道主動收集相關(guān)招標(biāo)信息。3.信息篩選與整理：成本部對收集到的招標(biāo)信息進行篩選，確定符合公司業(yè)務(wù)范圍和投標(biāo)條件的項目，并對信息進行整理，記錄項目名稱、招標(biāo)人、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)截止時間等關(guān)鍵信息。投標(biāo)報名1.報名資料準(zhǔn)備：根據(jù)招標(biāo)文件要求，由市場部牽頭，組織成本部等相關(guān)部門準(zhǔn)備投標(biāo)報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、法定代表人身份證明等。2.報名提交：在投標(biāo)截止時間前，將報名資料提交給招標(biāo)人指定的地點或通過指定方式進行報名。招標(biāo)文件研究1.成本部牽頭研讀：成本部負責(zé)組織相關(guān)人員對招標(biāo)文件進行詳細研讀，重點關(guān)注招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.疑問解答：對招標(biāo)文件中不明確的條款，及時與招標(biāo)人進行溝通，獲取準(zhǔn)確的解釋和說明。3.形成研讀記錄：將招標(biāo)文件研讀過程中發(fā)現(xiàn)的問題、解答情況等形成記錄，作為投標(biāo)文件編制的依據(jù)。成本核算與報價編制1.項目成本核算成本核算人員根據(jù)招標(biāo)文件要求和項目特點，對項目成本進行詳細核算，包括直接成本（如人工、材料、機械等）和間接成本（如管理費、規(guī)費、利潤、稅金等）。收集項目所在地的市場價格信息，如材料價格、人工單價等，確保成本核算的準(zhǔn)確性。2.報價編制造價師根據(jù)成本核算結(jié)果，結(jié)合市場行情和公司投標(biāo)策略，編制投標(biāo)報價。報價應(yīng)包括總價、分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金等明細內(nèi)容。對報價進行反復(fù)審核，確保報價合理、準(zhǔn)確，具有競爭力。投標(biāo)文件編制1.文件分工編制成本部負責(zé)編制投標(biāo)文件中與成本相關(guān)的部分，如成本分析表、報價清單等。技術(shù)部負責(zé)編制技術(shù)方案部分。資料員負責(zé)按照招標(biāo)文件要求，對各類資料進行整理、排版、裝訂，形成完整的投標(biāo)文件。2.內(nèi)容審核投標(biāo)文件編制完成后，先由各部門負責(zé)人進行內(nèi)部審核，重點審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等。然后提交給投標(biāo)工作小組組長進行最終審核，審核通過后簽字確認(rèn)。投標(biāo)文件遞交1.密封包裝：按照招標(biāo)文件要求，對投標(biāo)文件進行密封包裝，并在封口處加蓋公司公章。2.遞交方式與時間：在投標(biāo)截止時間前，將投標(biāo)文件送達招標(biāo)人指定的地點或通過指定的方式進行遞交。如采用郵寄方式，應(yīng)確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時間前送達。開標(biāo)與評標(biāo)1.開標(biāo)參與：安排專人參加開標(biāo)會議，了解開標(biāo)情況，記錄開標(biāo)過程中的重要信息。2.評標(biāo)應(yīng)對：根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，如對評標(biāo)結(jié)果有異議，及時與招標(biāo)人或評標(biāo)委員會進行溝通，提供合理的解釋和說明。中標(biāo)后的工作1.合同談判準(zhǔn)備：成本部根據(jù)評標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)情況，準(zhǔn)備合同談判相關(guān)資料，包括成本分析報告、報價明細等，為合同談判提供支持。2.合同簽訂：配合公司相關(guān)部門完成合同簽訂工作，確保合同條款符合公司利益和投標(biāo)承諾。投標(biāo)文件管理文檔分類歸檔1.按項目分類：投標(biāo)文件按照項目名稱進行分類歸檔，每個項目的投標(biāo)文件單獨建立文件夾。2.資料細分歸檔：文件夾內(nèi)按照投標(biāo)文件的組成部分進行細分歸檔，如商務(wù)部分、技術(shù)部分、成本部分等，每個部分再按照具體內(nèi)容進行分類存放。借閱與查閱規(guī)定1.借閱申請：因工作需要借閱投標(biāo)文件的，需填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)成本部負責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。2.查閱限制：僅限在成本部指定地點查閱投標(biāo)文件，不得擅自將投標(biāo)文件帶出。查閱過程中應(yīng)保持文件的完整性，不得涂改、損壞文件。3.歸還要求：借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時歸還投標(biāo)文件，成本部管理人員應(yīng)對歸還的文件進行檢查，確保文件完好無損。保密措施1.人員保密教育：對參與投標(biāo)工作的人員進行保密教育，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.文件存儲保密：投標(biāo)文件存儲在公司指定的加密存儲設(shè)備中，設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。3.對外保密要求：嚴(yán)禁向任何無關(guān)人員透露投標(biāo)文件的內(nèi)容，如因工作需要向外部單位提供部分信息，需經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議?？己伺c獎懲考核指標(biāo)1.投標(biāo)文件質(zhì)量：考核投標(biāo)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等，是否存在重大錯誤或遺漏。2.投標(biāo)報價合理性：評估投標(biāo)報價是否合理，是否具有競爭力，是否符合公司投標(biāo)策略。3.工作完成及時性：考核投標(biāo)工作各環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定時間節(jié)點完成，有無延誤情況。4.團隊協(xié)作能力：評價成本部與其他部門在投標(biāo)工作中的協(xié)作配合情況。獎勵措施1.個人獎勵：對在投標(biāo)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人，給予表彰、獎金、晉升等獎勵。如投標(biāo)文件質(zhì)量高、報價合理且中標(biāo)，為公司贏得較大經(jīng)濟效益的個人，可給予一定金額的獎金獎勵。2.團隊獎勵：對在投標(biāo)工作中團隊協(xié)作良好、成績突出的投標(biāo)工作小組，給予團隊榮譽稱號、團隊活動經(jīng)費等獎勵。懲罰措施1.警告批評：對在投標(biāo)工作中出現(xiàn)失誤、未按時完成任務(wù)等情況的個人，給予警告批評。2.經(jīng)濟處罰：因個人原因?qū)е峦稑?biāo)文件出現(xiàn)重大錯誤、報價不合理等，給公司造成損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.辭退處理：對嚴(yán)重違反投標(biāo)管理制度，給公司