總分包協(xié)調(diào)管理制度一、總則（一）目的為加強公司總分包項目的管理，規(guī)范總分包之間的協(xié)調(diào)工作，明確各方責任與權(quán)利，確保項目順利實施，實現(xiàn)項目目標，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有總分包模式的項目，包括工程建設(shè)、采購服務(wù)等各類項目。（三）基本原則1.統(tǒng)一指揮原則：項目實施過程中，由總包方對項目整體進行統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，確保各方行動一致。2.分工協(xié)作原則：總分包方按照合同約定明確各自的工作范圍和職責，同時密切協(xié)作，共同推進項目進展。3.公平公正原則：在總分包協(xié)調(diào)過程中，遵循公平公正的原則處理各方關(guān)系，保障各方合法權(quán)益。4.溝通順暢原則：建立有效的溝通機制，確保總分包之間信息及時、準確傳遞，避免誤解和沖突。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)1.成立項目總分包協(xié)調(diào)管理小組，由總包方項目經(jīng)理擔任組長，各分包方負責人為成員。2.協(xié)調(diào)管理小組下設(shè)辦公室，負責日常協(xié)調(diào)工作的組織和落實，辦公室設(shè)在總包方項目管理部。（二）職責分工1.總包方職責負責項目的總體策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，制定項目總體目標和計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。按照合同約定，全面履行總包責任，確保項目質(zhì)量、安全、進度、成本等目標的實現(xiàn)。負責與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時反饋項目進展情況和問題。對分包方的工作進行統(tǒng)一管理和指導，審核分包方的工作計劃和方案，監(jiān)督分包方按照合同要求和規(guī)范標準施工。協(xié)調(diào)解決總分包之間的接口問題、資源調(diào)配問題以及其他影響項目順利進行的問題。定期組織召開總分包協(xié)調(diào)會議，檢查項目進展情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓，部署下一階段工作。2.分包方職責按照合同約定和總包方的要求，負責本專業(yè)或本部分工程的施工、服務(wù)等工作，確保工作質(zhì)量和進度。編制本分包工程的詳細施工組織設(shè)計、施工方案和進度計劃，報總包方審核批準后實施。負責本分包工程所需的人力、材料、設(shè)備等資源的組織和管理，保證資源供應(yīng)滿足項目要求。遵守總包方的各項管理制度和現(xiàn)場管理規(guī)定，接受總包方的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理，積極配合總包方及其他分包方的工作。及時向總包方報告本分包工程的進展情況、質(zhì)量問題、安全隱患等信息，提出需要總包方協(xié)調(diào)解決的問題。參加總分包協(xié)調(diào)會議，落實會議決定的各項工作任務(wù)。三、溝通協(xié)調(diào)機制（一）定期溝通會議1.每周召開一次總分包協(xié)調(diào)例會，由總包方項目經(jīng)理主持，各分包方負責人及相關(guān)人員參加。2.會議內(nèi)容包括：總結(jié)上周項目進展情況，分析存在的問題及原因，討論解決措施；匯報本周工作計劃和需要協(xié)調(diào)的事項；協(xié)調(diào)解決總分包之間的接口問題、資源調(diào)配問題等。3.會后形成會議紀要，由總包方項目管理部負責整理，經(jīng)項目經(jīng)理審核后發(fā)送給各參會單位，并跟蹤落實會議決定的各項工作任務(wù)。（二）不定期溝通會議1.根據(jù)項目實際情況，如遇重大問題、緊急事項或需要及時溝通協(xié)調(diào)的情況，可隨時召開不定期溝通會議。2.不定期溝通會議由總包方項目經(jīng)理或指定人員主持，相關(guān)分包方負責人及有關(guān)人員參加，會議目的是及時解決突發(fā)問題，確保項目順利進行。（三）專項溝通協(xié)調(diào)1.對于涉及項目關(guān)鍵節(jié)點、重要技術(shù)問題、重大安全隱患等事項，由總包方組織相關(guān)分包方進行專項溝通協(xié)調(diào)，共同研究解決方案。2.專項溝通協(xié)調(diào)會議可邀請業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方參加，充分聽取各方意見和建議，確保問題得到妥善解決。（四）日常溝通1.建立總分包日常溝通渠道，包括電話、郵件、即時通訊工具等，方便各方及時交流信息。2.各分包方應(yīng)指定專人負責與總包方的日常溝通，及時反饋工作進展情況和問題，總包方項目管理人員應(yīng)及時回復和處理。四、工作流程與規(guī)范（一）項目啟動階段1.總包方在項目中標后，應(yīng)及時組建項目管理團隊，明確各部門和人員的職責分工。2.總包方組織召開項目啟動會議，向分包方介紹項目基本情況、總體目標、實施計劃和要求等，并發(fā)放項目相關(guān)資料。3.分包方根據(jù)項目要求和自身工作范圍，編制本分包工程的初步工作計劃和方案，提交給總包方審核。（二）施工準備階段1.總包方組織各分包方進行施工場地交接，明確各方的施工范圍和場地使用要求。2.總包方審核各分包方的施工組織設(shè)計、施工方案和進度計劃，提出修改意見并監(jiān)督其完善。3.總包方負責協(xié)調(diào)解決施工用水、用電、臨時設(shè)施搭建等現(xiàn)場施工條件問題，確保各分包方順利進場施工。4.分包方按照總包方審核后的施工組織設(shè)計和方案，組織人力、材料、設(shè)備等資源進場，做好施工準備工作。（三）施工階段1.各分包方按照施工計劃和規(guī)范標準進行施工，確保工程質(zhì)量和進度。2.總包方定期對項目進行檢查和巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促分包方整改。3.分包方在施工過程中遇到問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項，應(yīng)及時向總包方報告，總包方負責組織協(xié)調(diào)解決。4.涉及多個分包方交叉作業(yè)的部位，總包方應(yīng)提前組織各方進行協(xié)調(diào)，明確施工順序和各方責任，避免相互干擾和影響。5.每周的總分包協(xié)調(diào)例會上，各分包方應(yīng)匯報本周工作進展情況、存在的問題及下周工作計劃，總包方對項目整體進展情況進行總結(jié)分析，部署下周工作任務(wù)。（四）竣工驗收階段1.各分包方完成本分包工程施工任務(wù)后，應(yīng)進行自檢，自檢合格后向總包方提交竣工驗收申請。2.總包方組織各分包方及相關(guān)單位進行竣工驗收，對工程質(zhì)量、進度、資料等進行全面檢查。3.對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，總包方應(yīng)督促分包方限期整改，整改合格后重新組織驗收。4.工程竣工驗收合格后，總包方負責整理項目竣工資料，向業(yè)主及相關(guān)部門移交。五、資源調(diào)配管理（一）人力資源調(diào)配1.總包方根據(jù)項目總體進度計劃和各分包方的工作任務(wù)，合理調(diào)配人力資源，確保各施工環(huán)節(jié)人力充足。2.各分包方應(yīng)按照總包方的要求，按時組織足夠的施工人員進場，并保證人員素質(zhì)和技能滿足項目要求。3.在施工過程中，如因工程進度變化或其他原因需要調(diào)整人力資源時，總包方應(yīng)及時與分包方溝通協(xié)調(diào)，由分包方負責人員的增減和調(diào)配。（二）材料設(shè)備調(diào)配1.總包方負責編制項目總體材料設(shè)備供應(yīng)計劃，各分包方根據(jù)自身工作范圍編制本分包工程的材料設(shè)備需求計劃，報總包方審核匯總。2.總包方按照項目總體供應(yīng)計劃，統(tǒng)一組織材料設(shè)備的采購、租賃等工作，確保材料設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)時間滿足項目要求。3.各分包方負責本分包工程材料設(shè)備的現(xiàn)場管理和使用，按照規(guī)定進行驗收、保管和發(fā)放，并做好材料設(shè)備的消耗記錄。4.在材料設(shè)備使用過程中，如因施工進度、設(shè)計變更等原因需要調(diào)整材料設(shè)備用量或型號時，總包方應(yīng)及時與分包方溝通，共同協(xié)商解決方案。（三）機械設(shè)備調(diào)配1.總包方根據(jù)項目施工需要，統(tǒng)籌安排機械設(shè)備的調(diào)配，確保各施工部位機械設(shè)備配套合理。2.各分包方如需使用總包方調(diào)配的機械設(shè)備，應(yīng)提前向總包方提出申請，經(jīng)批準后按照規(guī)定辦理租賃手續(xù)。3.分包方負責所使用機械設(shè)備的日常維護保養(yǎng)和安全管理，確保機械設(shè)備正常運行。4.總包方定期對機械設(shè)備的使用情況進行檢查和評估，根據(jù)項目進展情況及時調(diào)整機械設(shè)備的調(diào)配。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理目標確保項目整體質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和合同要求，各分包工程質(zhì)量達到優(yōu)良標準，杜絕重大質(zhì)量事故發(fā)生。（二）質(zhì)量管理職責1.總包方負責建立項目質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量目標，組織實施質(zhì)量管理工作。2.各分包方應(yīng)建立本分包工程的質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理責任人，按照總包方的質(zhì)量要求和標準組織施工，確保工程質(zhì)量。3.總包方項目質(zhì)量管理人員負責對項目質(zhì)量進行全過程監(jiān)督檢查，對分包方的施工質(zhì)量進行指導和督促整改。4.各分包方質(zhì)量管理人員負責本分包工程的質(zhì)量自檢、互檢和專檢工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。（三）質(zhì)量控制措施1.施工前，總包方組織各分包方進行圖紙會審和技術(shù)交底，明確質(zhì)量要求和施工工藝。2.各分包方應(yīng)按照施工圖紙、規(guī)范標準和施工方案進行施工，嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，每道工序施工完成后必須進行質(zhì)量檢驗，合格后方可進行下一道工序。3.總包方定期組織質(zhì)量檢查和評比活動，對質(zhì)量優(yōu)秀的分包方進行表彰和獎勵，對質(zhì)量不達標的分包方進行處罰，并責令其限期整改。4.加強對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量控制，所有進入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件和設(shè)備必須具有質(zhì)量證明文件，并按規(guī)定進行檢驗和試驗，合格后方可使用。5.對于關(guān)鍵工序和特殊過程，總包方應(yīng)要求分包方編制專門的施工方案，并進行質(zhì)量預控，施工過程中加強旁站監(jiān)督。七、安全管理（一）安全管理目標確保項目施工過程中無重大安全事故發(fā)生，實現(xiàn)安全生產(chǎn)零傷亡目標。（二）安全管理職責1.總包方負責建立項目安全管理體系，制定安全管理制度和安全目標，組織實施安全管理工作。2.各分包方應(yīng)建立本分包工程的安全管理體系，明確安全管理責任人，按照總包方的安全要求和標準組織施工，確保施工安全。3.總包方項目安全管理人員負責對項目安全進行全過程監(jiān)督檢查，對分包方的施工安全進行指導和督促整改。4.各分包方安全管理人員負責本分包工程的安全檢查、隱患排查和整改工作，及時消除安全隱患。（三）安全控制措施1.施工前，總包方組織各分包方進行安全技術(shù)交底，明確安全注意事項和防范措施。2.各分包方應(yīng)按照安全施工規(guī)范和標準進行施工，設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。3.總包方定期組織安全檢查和專項整治活動，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知書，督促分包方限期整改。4.加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。所有施工人員必須經(jīng)安全教育培訓合格后方可上崗作業(yè)。5.對于危險性較大的分部分項工程，總包方應(yīng)要求分包方編制專項安全施工方案，并按照規(guī)定進行專家論證，施工過程中嚴格按照方案組織實施。6.建立安全事故應(yīng)急預案，總包方組織各分包方進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對安全事故的能力。一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，迅速組織救援，最大限度減少事故損失。八、進度管理（一）進度管理目標確保項目按照合同約定的總工期順利完成，各關(guān)鍵節(jié)點按時達到預期目標。（二）進度管理職責1.總包方負責制定項目總體進度計劃，并分解為月、周進度計劃，下達給各分包方執(zhí)行。2.各分包方應(yīng)根據(jù)總包方下達的進度計劃，結(jié)合自身工作范圍，編制詳細的施工進度計劃，報總包方審核后組織實施。3.總包方項目進度管理人員負責對項目進度進行跟蹤檢查，及時掌握各分包工程進度情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時分析原因，并采取有效措施進行調(diào)整。4.各分包方進度管理人員負責本分包工程的進度跟蹤和統(tǒng)計工作，定期向總包方報告進度情況，對影響進度的問題及時匯報并提出解決方案。（三）進度控制措施1.建立進度預警機制，總包方根據(jù)項目進度計劃設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點和里程碑，當實際進度接近或超過預警值時，及時發(fā)出預警信號，督促相關(guān)分包方采取措施加快進度。2.加強與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決影響進度的外部問題，如設(shè)計變更、圖紙延誤、手續(xù)辦理等。3.合理調(diào)配資源，確保人力、材料、設(shè)備等資源供應(yīng)滿足進度要求。如因資源短缺影響進度，總包方應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。4.定期召開進度協(xié)調(diào)會議，分析進度偏差原因，制定針對性的趕工措施，明確責任人和時間節(jié)點，確保進度目標的實現(xiàn)。5.對于因不可抗力或其他不可預見因素導致的進度延誤，總包方應(yīng)及時組織各分包方評估影響程度，共同協(xié)商調(diào)整進度計劃，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。九、成本管理（一）成本管理目標嚴格控制項目成本，確保項目成本不超過預算，實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化。（二）成本管理職責1.總包方負責編制項目成本預算，分解成本指標，下達給各分包方，并對項目成本進行總體控制和核算。2.各分包方應(yīng)根據(jù)總包方下達的成本指標，結(jié)合自身工作范圍，編制本分包工程的成本預算，報總包方審核后執(zhí)行。3.總包方項目成本管理人員負責對項目成本進行監(jiān)控和分析，定期向項目經(jīng)理匯報成本情況，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。4.各分包方成本管理人員負責本分包工程的成本核算和控制，嚴格按照成本預算控制各項費用支出，對成本超支情況及時分析原因并匯報。（三）成本控制措施1.建立成本管理制度，明確成本核算方法和成本控制流程，加強對成本的全過程管理。2.加強合同管理，嚴格按照合同約定支付工程款，對合同變更和簽證進行嚴格審核，避免成本增加。3.控制工程變更，對于必須發(fā)生的工程變更，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，并及時調(diào)整成本預算。4.優(yōu)化施工方案，合理安排施工順序，提高施工效率，降低施工成本。5.加強對材料設(shè)備采購的管理，通過招標、詢價等方式降低采購成本，嚴格控制材料設(shè)備的損耗和浪費。6.定期進行成本分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性的措施加以改進，確保成本目標的實現(xiàn)。十、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括工程質(zhì)量、進度、安全、成本等方面的完成情況。2.工作態(tài)度：包括遵守規(guī)章制度、服從管理、配合協(xié)調(diào)等方面的表現(xiàn)。3.團隊協(xié)作：與總包方及其他分包方之間的協(xié)作配合情況。（二）考核方式1.定期考核：每月對各分包方進行一次定期考核，由總包方項目管理部負責組織實施，相關(guān)部門參與評價。2.不定期考核：根據(jù)項目實際情況，對各分包方進行不定期考核，重點考核工作中出現(xiàn)的突出問題或緊急事項的處理情況。3.考核評分：采用百分制評分，各項考核內(nèi)容根據(jù)其重要程度設(shè)定相應(yīng)權(quán)重，最終計算出綜合得分。（三