應(yīng)急室物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)應(yīng)急室物資管理，確保應(yīng)急物資的合理儲(chǔ)備、妥善保管、高效使用，保障應(yīng)急處置工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司應(yīng)急室內(nèi)各類物資的管理，包括但不限于急救藥品、醫(yī)療器械、防護(hù)用品、應(yīng)急照明設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：應(yīng)急室物資由公司指定部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保物資的有序調(diào)配和使用。2.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和應(yīng)急需求，科學(xué)合理地確定物資儲(chǔ)備種類和數(shù)量，避免浪費(fèi)和短缺。3.定期維護(hù)原則：對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資性能良好，隨時(shí)可用。4.規(guī)范使用原則：明確應(yīng)急物資的使用流程和規(guī)范，確保在應(yīng)急情況下能夠正確、高效地使用物資。二、物資采購(gòu)（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作特點(diǎn)和應(yīng)急需求，定期（每季度末）向應(yīng)急室物資管理部門提交應(yīng)急物資需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.應(yīng)急室物資管理部門應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況和歷史數(shù)據(jù)，對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和評(píng)估，形成公司年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃草案。（二）采購(gòu)審批1.公司年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較大的應(yīng)急物資采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)程序，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。（三）采購(gòu)實(shí)施1.應(yīng)急室物資管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款，并嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收和付款。三、物資入庫(kù)（一）驗(yàn)收1.應(yīng)急物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知應(yīng)急室物資管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于急救藥品、醫(yī)療器械等特殊物資，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的安全性和有效性。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。（二）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。物資管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單，將物資分類存放于應(yīng)急室相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)區(qū)域，并建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期等信息。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的應(yīng)急物資，應(yīng)在物資臺(tái)賬中注明保質(zhì)期，并采取相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和管理措施，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)使用。四、物資保管（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.應(yīng)急室應(yīng)設(shè)立專門的物資倉(cāng)庫(kù)，并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好、溫度和濕度適宜，確保物資不受潮、變質(zhì)、損壞。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資的名稱、規(guī)格、用途等信息，便于查找和管理。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備完好有效。（二）物資存放1.應(yīng)急物資應(yīng)按照其性質(zhì)、用途和有效期等因素進(jìn)行合理存放。例如，急救藥品應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的專用藥品柜中，醫(yī)療器械應(yīng)分類存放于專用的器械架上，并保持清潔衛(wèi)生。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保儲(chǔ)存安全。（三）定期盤點(diǎn)1.應(yīng)急室物資管理部門應(yīng)定期（每月末）對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。對(duì)于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)說(shuō)明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理。（四）庫(kù)存預(yù)警1.應(yīng)急室物資管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的庫(kù)存數(shù)量、使用頻率、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)或調(diào)配。2.庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保應(yīng)急物資的合理儲(chǔ)備。五、物資使用（一）領(lǐng)用流程1.各部門因應(yīng)急工作需要領(lǐng)用應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至應(yīng)急室物資管理部門后，物資管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理物資發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)采購(gòu)或調(diào)配。3.物資管理人員按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表的要求，發(fā)放應(yīng)急物資，并在物資臺(tái)賬上登記物資的出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。（二）使用規(guī)范1.應(yīng)急物資使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照物資的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保物資的正確使用和安全。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告應(yīng)急室物資管理部門。物資管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，如確屬質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。3.對(duì)于一次性使用的應(yīng)急物資，使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染或交叉感染。4.應(yīng)急物資使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將物資歸還至應(yīng)急室，并保持物資的整潔和完好。物資管理人員應(yīng)對(duì)歸還的物資進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)查明原因并要求使用人員照價(jià)賠償。六、物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則：應(yīng)急室物資管理部門負(fù)責(zé)公司應(yīng)急物資的統(tǒng)一調(diào)配，確保物資能夠及時(shí)、合理地供應(yīng)到應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)。2.優(yōu)先保障原則：在物資調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先保障重大突發(fā)事件、關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)區(qū)域的應(yīng)急物資需求。3.合理共享原則：鼓勵(lì)各部門之間在應(yīng)急情況下相互調(diào)配和共享應(yīng)急物資，提高物資的使用效率。（二）調(diào)配流程1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件或應(yīng)急情況需要調(diào)配應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)急指揮中心應(yīng)及時(shí)通知應(yīng)急室物資管理部門，并明確調(diào)配物資的種類、數(shù)量、送達(dá)地點(diǎn)等要求。2.應(yīng)急室物資管理部門接到調(diào)配通知后，應(yīng)立即啟動(dòng)物資調(diào)配流程，根據(jù)庫(kù)存情況和調(diào)配要求，迅速組織物資的調(diào)配和發(fā)放。3.物資調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，確保物資能夠按時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)，應(yīng)做好物資調(diào)配記錄，包括調(diào)配時(shí)間、調(diào)配物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送達(dá)地點(diǎn)、接收人等信息。4.物資調(diào)配完成后，應(yīng)急室物資管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急物資的庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整，并更新物資臺(tái)賬。七、物資報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.應(yīng)急物資因過(guò)期、損壞、失效等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門或應(yīng)急室物資管理部門應(yīng)及時(shí)提交物資報(bào)廢申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如物資檢驗(yàn)報(bào)告、使用記錄、損壞情況說(shuō)明等。2.應(yīng)急室物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核和鑒定，確認(rèn)物資是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于金額較大或涉及重要設(shè)備的報(bào)廢物資，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估和鑒定。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的應(yīng)急物資，應(yīng)填寫物資報(bào)廢審批表，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、應(yīng)急室物資管理部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。2.物資報(bào)廢審批表經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.應(yīng)急物資報(bào)廢處置應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、種類和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行。對(duì)于普通廢棄物，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放和定期清理；對(duì)于危險(xiǎn)廢棄物，應(yīng)按照國(guó)家環(huán)保部門的要求，委托有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。2.報(bào)廢物資處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、接收單位等信息，并保存相關(guān)證明材料，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急室物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、調(diào)配、報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.應(yīng)急室物資管理部門應(yīng)定期對(duì)本部門物資管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)積極配合公司內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立應(yīng)急室物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)物資管理部門和相關(guān)責(zé)任人的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資管理的規(guī)范性、物資儲(chǔ)備的合理性、物資使用的效率和效果、物資調(diào)配的及時(shí)性等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)于物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)