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室外休息區(qū)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司室外休息區(qū)的使用與管理,為員工提供一個(gè)舒適、整潔、安全的休息環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來訪客在室外休息區(qū)的相關(guān)活動(dòng)。3.管理原則遵循安全第一、文明使用、定期維護(hù)、人人有責(zé)的原則,確保室外休息區(qū)的正常使用和良好環(huán)境。二、休息區(qū)設(shè)施與環(huán)境管理1.設(shè)施配備休息區(qū)應(yīng)配備適量的桌椅、遮陽傘、綠化植物等基本設(shè)施,以滿足員工休息需求。桌椅擺放應(yīng)整齊有序,方便員工使用。根據(jù)實(shí)際情況,可設(shè)置垃圾桶、飲水機(jī)等配套設(shè)施,垃圾桶應(yīng)定期清理,保持休息區(qū)環(huán)境整潔。飲水機(jī)應(yīng)定期維護(hù),確保水質(zhì)安全衛(wèi)生。2.環(huán)境維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)休息區(qū)的環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾。使用完畢后,應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi),保持休息區(qū)地面干凈整潔。不得在休息區(qū)內(nèi)亂涂亂畫、張貼廣告或進(jìn)行其他破壞休息區(qū)設(shè)施和環(huán)境的行為。若發(fā)現(xiàn)有損壞休息區(qū)設(shè)施的情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)定期對(duì)休息區(qū)進(jìn)行清潔和消毒,尤其是在夏季等疾病高發(fā)季節(jié),要增加清潔消毒頻次,確保休息區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。加強(qiáng)休息區(qū)的綠化管理,定期修剪植物,保持植物的美觀和健康生長(zhǎng)。三、使用規(guī)范1.使用時(shí)間休息區(qū)開放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段],員工可在該時(shí)間段內(nèi)自由使用休息區(qū)進(jìn)行休息、放松。非工作時(shí)間及節(jié)假日,休息區(qū)原則上不對(duì)外開放,如有特殊情況需使用,需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.使用秩序員工應(yīng)文明使用休息區(qū),遵守公共秩序,不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他影響他人休息的行為。在休息區(qū)內(nèi),應(yīng)保持安靜,避免使用高分貝音響設(shè)備或進(jìn)行其他產(chǎn)生噪音的活動(dòng)。不得在休息區(qū)內(nèi)進(jìn)行打牌、下棋等賭博性質(zhì)的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。員工應(yīng)按照先來后到的順序使用休息區(qū)桌椅,不得搶占座位或長(zhǎng)時(shí)間占用休息區(qū)資源,以保證其他員工也能有機(jī)會(huì)使用。3.個(gè)人物品保管員工在休息區(qū)內(nèi)使用休息設(shè)施時(shí),應(yīng)妥善保管好個(gè)人物品,如有遺失,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。休息區(qū)僅提供休息場(chǎng)所,員工不得將貴重物品或重要文件等放置在休息區(qū)內(nèi)無人看管,以免造成損失。四、安全管理1.設(shè)施安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)休息區(qū)的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,包括桌椅的穩(wěn)定性、遮陽傘的牢固性、電器設(shè)備的安全性等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保員工使用安全。在惡劣天氣(如大風(fēng)、暴雨、雷電等)來臨前,行政部門應(yīng)對(duì)休息區(qū)設(shè)施進(jìn)行重點(diǎn)檢查,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如收起遮陽傘、加固桌椅等,避免設(shè)施損壞或造成人員傷亡。2.消防安全休息區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正??捎脿顟B(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的位置和使用方法,不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴(yán)禁在休息區(qū)內(nèi)吸煙或使用明火,不得私拉亂接電線或使用大功率電器設(shè)備,以免引發(fā)火災(zāi)事故。如發(fā)現(xiàn)有違反消防安全規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告行政部門。3.人員安全休息區(qū)地面應(yīng)保持干燥、防滑,如有水漬或其他易滑倒的情況,應(yīng)及時(shí)清理或設(shè)置警示標(biāo)識(shí),防止員工滑倒摔傷。休息區(qū)內(nèi)的照明設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài),確保光線充足,方便員工在休息區(qū)內(nèi)活動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。五、衛(wèi)生管理1.日常清潔員工每次使用完休息區(qū)后,應(yīng)自覺清理自己產(chǎn)生的垃圾,保持休息區(qū)桌面、地面干凈整潔。行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)休息區(qū)的日常清潔工作,每天在休息區(qū)開放前和關(guān)閉后進(jìn)行全面清掃,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾桶清理等,確保休息區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期消毒行政部門應(yīng)定期對(duì)休息區(qū)進(jìn)行消毒,每周至少進(jìn)行[X]次全面消毒,消毒范圍包括桌椅、地面、垃圾桶、飲水機(jī)等設(shè)施設(shè)備。在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加消毒頻次,確保休息區(qū)衛(wèi)生安全。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范進(jìn)行,使用符合要求的消毒用品,確保消毒效果。六、維護(hù)與維修1.設(shè)施維護(hù)行政部門應(yīng)建立休息區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、使用情況、維修記錄等信息,以便對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理。定期對(duì)休息區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如對(duì)桌椅進(jìn)行檢查、緊固螺絲、涂抹防銹漆等,對(duì)遮陽傘進(jìn)行檢查、更換損壞部件等,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用壽命。2.維修管理員工發(fā)現(xiàn)休息區(qū)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。對(duì)于一般性的設(shè)施設(shè)備損壞,維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修;對(duì)于較為復(fù)雜或需要更換零部件的維修,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡快安排維修,確保休息區(qū)設(shè)施設(shè)備能夠正常使用。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)于因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)休息區(qū)的使用情況、環(huán)境維護(hù)、安全管理等進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。公司將不定期組織對(duì)休息區(qū)管理制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果將作為各部門及員工績(jī)效考核的參考依據(jù)。2.考核處理對(duì)于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。若因員工違反本制度導(dǎo)致休息區(qū)設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生惡化或發(fā)生安全事故等,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。對(duì)于在休息區(qū)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門,公司將給予表彰和獎(jiǎng)

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