影像科費(fèi)用管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范影像科各項(xiàng)費(fèi)用的管理，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)、透明，提高科室資源使用效率，保障影像科醫(yī)療服務(wù)工作的順利開展，同時(shí)維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)秩序。2.適用范圍本制度適用于影像科全體工作人員，包括醫(yī)師、技師、護(hù)士及其他相關(guān)輔助人員在影像科工作過(guò)程中涉及的各類費(fèi)用管理。3.費(fèi)用管理原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、醫(yī)院財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)與影像科業(yè)務(wù)需求相匹配，堅(jiān)持實(shí)事求是，杜絕不合理支出。效益性原則：以提高影像科醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化費(fèi)用配置，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，追求經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化。公開性原則：涉及費(fèi)用的各項(xiàng)收支情況應(yīng)定期公開，接受科室人員監(jiān)督，提高費(fèi)用管理的透明度。費(fèi)用分類及管理規(guī)定1.設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用設(shè)備購(gòu)置根據(jù)影像科業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，由科室提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、設(shè)備名稱、型號(hào)、預(yù)算等。申請(qǐng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，提交醫(yī)院設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評(píng)估和審批。審批通過(guò)后，按照醫(yī)院相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需重新履行審批程序。設(shè)備維護(hù)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。日常設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)由科室指定專人負(fù)責(zé)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、校準(zhǔn)、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，由設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修。屬于保修范圍內(nèi)的設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修；超出保修范圍的，需經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審批后，選擇合適的維修渠道進(jìn)行維修，并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.耗材費(fèi)用耗材采購(gòu)影像科根據(jù)業(yè)務(wù)量和工作需求，定期編制耗材采購(gòu)計(jì)劃，明確耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，提交醫(yī)院物資采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。建立耗材供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換。耗材使用嚴(yán)格執(zhí)行耗材領(lǐng)用制度，設(shè)立耗材領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。工作人員在使用耗材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免浪費(fèi)。對(duì)于貴重耗材，實(shí)行限量領(lǐng)用、雙人簽字制度，確保耗材使用的合理性和安全性。定期對(duì)耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比實(shí)際使用量與采購(gòu)計(jì)劃，查找差異原因，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免積壓或短缺。耗材庫(kù)存管理設(shè)立專門的耗材倉(cāng)庫(kù)，由專人負(fù)責(zé)管理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥，具備良好的通風(fēng)條件，確保耗材存放安全。建立耗材庫(kù)存盤點(diǎn)制度，定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的耗材，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。根據(jù)耗材的有效期和使用頻率，合理安排庫(kù)存，確保耗材在有效期內(nèi)使用，避免因過(guò)期造成浪費(fèi)。3.試劑費(fèi)用試劑采購(gòu)影像科根據(jù)業(yè)務(wù)需要，制定試劑采購(gòu)計(jì)劃，注明試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，提交醫(yī)院藥劑部門進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制試劑質(zhì)量，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和臨床使用要求。建立試劑供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品價(jià)格、供貨情況等，以便進(jìn)行供應(yīng)商管理和采購(gòu)成本分析。試劑使用嚴(yán)格執(zhí)行試劑領(lǐng)用登記制度，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用患者信息等。工作人員在使用試劑時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程準(zhǔn)確使用，避免浪費(fèi)和誤用。對(duì)于特殊試劑，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存和使用。定期對(duì)試劑使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估試劑的使用效果和成本效益，根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和使用策略。試劑庫(kù)存管理設(shè)立試劑專用倉(cāng)庫(kù)，專人負(fù)責(zé)管理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏、冷凍設(shè)備，確保試劑儲(chǔ)存條件符合要求。建立試劑庫(kù)存盤點(diǎn)制度，定期對(duì)庫(kù)存試劑進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。因試劑質(zhì)量問(wèn)題或其他原因造成的報(bào)廢試劑，需按照醫(yī)院規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。關(guān)注試劑的有效期，對(duì)臨近有效期的試劑進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和處理，避免過(guò)期試劑流入臨床使用。4.水電費(fèi)水電管理要求影像科全體人員應(yīng)增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)設(shè)備的好習(xí)慣，避免水電浪費(fèi)。科室指定專人負(fù)責(zé)水電設(shè)施的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，確保水電設(shè)施正常運(yùn)行，減少因設(shè)施故障導(dǎo)致的水電浪費(fèi)。水電費(fèi)核算醫(yī)院財(cái)務(wù)部門按照實(shí)際發(fā)生的水電費(fèi)金額，定期向影像科分?jǐn)偹娰M(fèi)?？剖覒?yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好水電費(fèi)的核算工作，確保費(fèi)用分?jǐn)倻?zhǔn)確無(wú)誤。影像科可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本科室水電消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找能耗較高的環(huán)節(jié)和設(shè)備，采取相應(yīng)的節(jié)能措施，降低水電費(fèi)用支出。5.辦公用品費(fèi)用辦公用品采購(gòu)影像科根據(jù)日常工作需要，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，明確辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，由醫(yī)院總務(wù)部門統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保辦公用品質(zhì)量。鼓勵(lì)科室人員優(yōu)先選擇環(huán)保、可循環(huán)利用的辦公用品，以降低對(duì)環(huán)境的影響。辦公用品使用設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，工作人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)需進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。工作人員應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于消耗性辦公用品，如紙張、筆等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)取，杜絕不必要的領(lǐng)用。定期對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的消耗數(shù)量和金額，分析使用趨勢(shì)，以便合理安排采購(gòu)計(jì)劃。6.差旅費(fèi)出差審批影像科工作人員因業(yè)務(wù)需要出差，需填寫出差申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明出差事由、目的地、出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。出差申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后方可安排出差。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。交通費(fèi)應(yīng)根據(jù)出差實(shí)際情況選擇合適的交通工具，原則上應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具，確因工作需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥等交通工具的，需經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)。住宿費(fèi)應(yīng)按照出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如需單人住宿的，需經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)，并按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。差旅費(fèi)報(bào)銷出差結(jié)束后，工作人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，附上出差申請(qǐng)表、發(fā)票、行程單等相關(guān)憑證，按照醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。報(bào)銷金額不得超過(guò)審批后的預(yù)算金額。費(fèi)用審批流程1.費(fèi)用申請(qǐng)影像科工作人員根據(jù)工作需要，填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用用途、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)證明材料，如采購(gòu)申請(qǐng)單、維修申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)表等。2.科室負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用申請(qǐng)表提交科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)費(fèi)用的合理性、必要性以及科室預(yù)算情況進(jìn)行審核，簽署審核意見。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用申請(qǐng)，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)要求申請(qǐng)人員補(bǔ)充材料或說(shuō)明情況，必要時(shí)予以駁回。3.相關(guān)部門審批根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和金額大小，按照醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)定，部分費(fèi)用申請(qǐng)需提交相關(guān)職能部門審批。設(shè)備購(gòu)置、維修費(fèi)用超過(guò)一定金額的，需經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門審批。耗材、試劑采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)醫(yī)院物資采購(gòu)部門、藥劑部門審核。差旅費(fèi)申請(qǐng)需經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審批，確保出差事由合理、行程安排必要、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見。審批通過(guò)的費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)入下一步報(bào)銷流程；未通過(guò)的，應(yīng)向申請(qǐng)人員說(shuō)明原因。4.財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，提交醫(yī)院財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、醫(yī)院財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)審批意見進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用的合理性、合規(guī)性，報(bào)銷金額是否與審批金額一致等。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求報(bào)銷人員補(bǔ)充或更正；對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，按照醫(yī)院規(guī)定的支付方式進(jìn)行費(fèi)用支付。費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證要求費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的收據(jù)等報(bào)銷憑證。發(fā)票應(yīng)具備開票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、商品或服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等基本信息，并加蓋發(fā)票專用章。報(bào)銷憑證上的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得虛假開具或篡改。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門不予受理。除發(fā)票外，報(bào)銷還需提供相關(guān)的審批文件、清單、合同等證明材料，以確保費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。證明材料應(yīng)與報(bào)銷憑證一同粘貼整齊，附在報(bào)銷單后面。2.報(bào)銷期限影像科工作人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。一般情況下，報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的，需提前向科室負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，并按照醫(yī)院規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)延期報(bào)銷。超過(guò)報(bào)銷期限的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門原則上不予受理，因特殊情況確需報(bào)銷的，需經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說(shuō)明未能及時(shí)報(bào)銷的原因。3.報(bào)銷方式費(fèi)用報(bào)銷采用網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)或紙質(zhì)報(bào)銷單兩種方式。工作人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院要求，按照?qǐng)?bào)銷流程在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中填寫報(bào)銷信息，上傳報(bào)銷憑證和相關(guān)附件，提交報(bào)銷申請(qǐng)；也可填寫紙質(zhì)報(bào)銷單，附上報(bào)銷憑證和附件，按照規(guī)定的審批流程簽字后，交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核后，通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)反饋報(bào)銷結(jié)果；對(duì)于需要支付的費(fèi)用，按照醫(yī)院規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付，如銀行轉(zhuǎn)賬等。費(fèi)用監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督影像科設(shè)立費(fèi)用管理監(jiān)督小組，由科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)人員、職工代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)科室費(fèi)用管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保費(fèi)用管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行。定期召開科室費(fèi)用管理會(huì)議，通報(bào)費(fèi)用收支情況、分析存在的問(wèn)題、提出改進(jìn)措施，并接受科室人員的監(jiān)督和建議。工作人員有權(quán)對(duì)費(fèi)用管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)于查實(shí)的違規(guī)行為，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)審計(jì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門定期對(duì)影像科費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，是否存在不合理支出、違規(guī)報(bào)銷等問(wèn)題。審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與影像科溝通，要求其限期整改。整改完成后，財(cái)務(wù)部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.外部審計(jì)醫(yī)院接受上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督。影像科應(yīng)積極配合外部審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)于外部審計(jì)提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，不斷完善費(fèi)用管理制度。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：情節(jié)較輕：給予警告處分，責(zé)令其限期改正違規(guī)行為，并追回違規(guī)支出的費(fèi)用。