實驗室儀器管理制度一、總則1.目的為了加強實驗室儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障實驗室工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實驗室的儀器設備管理，包括但不限于各類分析儀器、檢測設備、實驗裝置等。3.管理原則遵循科學管理、合理使用、定期維護、及時更新的原則，確保儀器設備始終處于良好的運行狀態(tài)，為公司的科研、生產(chǎn)等工作提供有力支持。二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃各實驗室根據(jù)工作需要，提前制定儀器設備購置計劃，詳細說明購置儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預算等內(nèi)容。購置計劃需經(jīng)實驗室負責人審核，報公司相關(guān)部門審批后實施。2.采購流程公司采購部門依據(jù)批準的購置計劃，按照相關(guān)采購規(guī)定進行儀器設備的采購。在采購過程中，要充分調(diào)研市場，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品，并與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.驗收要求儀器設備到貨后，由實驗室負責人組織相關(guān)技術(shù)人員、采購人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等，確保與采購合同一致。按照儀器設備的安裝調(diào)試要求，進行現(xiàn)場安裝調(diào)試，檢查儀器設備的運行狀況，確保其性能指標達到規(guī)定要求。驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，相關(guān)人員簽字確認。對驗收不合格的儀器設備，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、儀器設備的使用與操作1.使用資格儀器設備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程和維護方法，經(jīng)考核合格后，取得操作資格證書，方可獨立操作儀器設備。新入職員工如需使用儀器設備，應在導師或熟練操作人員的指導下進行操作，待熟練掌握后，方可獨立操作。2.操作規(guī)程每臺儀器設備都應制定詳細的操作規(guī)程，操作規(guī)程應包括儀器設備的開機、關(guān)機步驟，操作方法，日常維護要點，常見故障排除等內(nèi)容。操作規(guī)程應放置在儀器設備附近明顯位置，便于操作人員查閱。操作人員在操作儀器設備前，應認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.使用記錄操作人員在使用儀器設備過程中，應如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄內(nèi)容包括使用日期、時間、樣品信息、操作步驟、運行狀況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。使用記錄的保存期限應符合公司相關(guān)規(guī)定。4.安全注意事項操作人員在使用儀器設備時，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設備的安全。儀器設備運行過程中，操作人員不得擅自離崗，如遇緊急情況，應立即按下急停按鈕，并及時報告實驗室負責人。儀器設備使用完畢后，應及時關(guān)閉電源，清理儀器設備及周圍環(huán)境，保持儀器設備的整潔。四、儀器設備的維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在每次使用儀器設備前后，應對儀器設備進行日常清潔、檢查和保養(yǎng)，確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。日常維護內(nèi)容包括擦拭儀器設備表面、檢查儀器設備的連接部件、潤滑傳動部件、更換消耗品等。2.定期保養(yǎng)實驗室應制定儀器設備定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對儀器設備進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的周期應根據(jù)儀器設備的使用頻率、性能特點等因素確定。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對儀器設備進行全面檢查、調(diào)試、校準、維修、更換零部件等，確保儀器設備的各項性能指標符合要求。每次定期保養(yǎng)后，應填寫《儀器設備定期保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、維修更換的零部件等信息。3.故障維修儀器設備發(fā)生故障時，操作人員應及時停止使用，并報告實驗室負責人。實驗室負責人應組織相關(guān)技術(shù)人員對故障進行分析和判斷，制定維修方案。對于一般性故障，實驗室技術(shù)人員應及時進行維修；對于復雜故障或?qū)嶒炇覠o法解決的故障，應聯(lián)系儀器設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后，應對儀器設備進行調(diào)試和校準，確保其性能恢復正常，并填寫《儀器設備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。4.校準與計量儀器設備應按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，定期進行校準和計量。校準和計量工作應由具有資質(zhì)的計量機構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行。校準和計量合格的儀器設備，應粘貼校準合格標識，并注明校準有效期。校準和計量不合格的儀器設備，不得繼續(xù)使用，應及時進行維修或報廢處理。五、儀器設備的標識與檔案管理1.標識管理為便于儀器設備的識別和管理，應對每臺儀器設備進行標識。標識內(nèi)容應包括儀器設備名稱、型號、規(guī)格、編號、資產(chǎn)編號、使用部門、責任人等信息。儀器設備標識應粘貼在儀器設備明顯位置，標識應清晰、牢固、不易褪色。2.檔案管理建立儀器設備檔案，檔案內(nèi)容應包括儀器設備的購置合同、驗收報告、操作規(guī)程、使用記錄、定期保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書、計量證書等相關(guān)資料。儀器設備檔案應由實驗室專人負責管理，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案資料應分類存放，便于查閱和檢索。儀器設備檔案應定期進行整理和更新，對于儀器設備的變更信息，如維修更換零部件、校準計量結(jié)果等，應及時在檔案中進行記錄。六、儀器設備的借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用儀器設備時，借用部門應填寫《儀器設備借用申請表》，注明借用儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、借用時間、借用用途等內(nèi)容，并經(jīng)借用部門負責人和實驗室負責人審批后，方可借用。借用申請表應提交給實驗室，實驗室根據(jù)審批意見，安排專人辦理儀器設備借用手續(xù)。借用人員應在借用時與儀器設備管理人員共同檢查儀器設備的完好狀況，并在《儀器設備借用登記表》上簽字確認。2.借用期限儀器設備借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，借用部門應提前向?qū)嶒炇姨岢錾暾?，?jīng)實驗室負責人批準后方可延長。3.歸還要求借用人員應在借用期限屆滿前，將借用的儀器設備歸還實驗室。歸還時，借用人員應與儀器設備管理人員共同對儀器設備進行檢查，確保儀器設備完好無損，運行正常。如發(fā)現(xiàn)儀器設備有損壞或丟失情況，借用人員應及時報告實驗室負責人，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。賠償金額應根據(jù)儀器設備的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。七、儀器設備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有儀器設備已被新型設備替代，且無使用價值的；其他原因?qū)е聝x器設備不能正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請實驗室如需報廢儀器設備，應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料，如維修記錄、技術(shù)鑒定報告等?！秲x器設備報廢申請表》經(jīng)實驗室負責人審核，報公司相關(guān)部門審批后，方可進行報廢處理。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的儀器設備，由實驗室負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式應根據(jù)儀器設備的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。在報廢處置過程中，應做好記錄，填寫《儀器設備報廢處置記錄》，記錄報廢儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、處置方式、處置時間、處置收入等信息。報廢儀器設備的處置收入應按照公司財務規(guī)定進行管理，上繳公司財務部門。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門應定期對實驗室儀器設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設備的購置、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、標識、檔案、借用、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求實驗室限期整改。2.考核評價建立儀器設備管理考核評價制度，對實驗室及相關(guān)人員的儀器設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括儀器設備的完好率、使用率、故障率