實訓(xùn)室?guī)旆抗芾碇贫纫?、總則（一）目的為加強實訓(xùn)室?guī)旆康墓芾恚_保實訓(xùn)教學(xué)所需物資的安全、完整和合理使用，提高物資使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實訓(xùn)室?guī)旆康墓芾恚◣旆吭O(shè)施、設(shè)備、工具、材料、耗材等物資的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：實訓(xùn)室?guī)旆坑晒窘y(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.科學(xué)分類原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行科學(xué)分類，便于管理和查找。3.安全第一原則：確保庫房物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。4.節(jié)約高效原則：提倡節(jié)約使用物資，提高物資使用效率，降低實訓(xùn)成本。二、庫房設(shè)施與環(huán)境管理（一）庫房選址與布局1.庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠離火源、水源和污染源。2.庫房內(nèi)部應(yīng)合理劃分存儲區(qū)、辦公區(qū)、通道等功能區(qū)域，確保物資存放有序，便于操作和管理。（二）庫房建筑與設(shè)施1.庫房應(yīng)具備良好的建筑結(jié)構(gòu)，能夠承受物資的重量，保證庫房的穩(wěn)定性和安全性。2.庫房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等安全防范設(shè)施，防止物資被盜。4.庫房應(yīng)設(shè)置通風(fēng)設(shè)備，保持庫內(nèi)空氣流通，防止物資受潮、發(fā)霉。5.庫房應(yīng)配備必要的照明設(shè)備，保證庫內(nèi)光線充足，便于物資的查找和管理。（三）庫房環(huán)境衛(wèi)生1.庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，清除雜物和灰塵。2.庫房內(nèi)不得存放與實訓(xùn)教學(xué)無關(guān)的物品，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、飲食和使用明火。3.庫房應(yīng)做好防蟲、防鼠工作，定期投放防蟲、防鼠藥物，防止物資被蟲蛀、鼠咬。三、物資采購管理（一）采購計劃制定1.各實訓(xùn)室根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)計劃和實際需求，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)實訓(xùn)室負責(zé)人審核后報公司相關(guān)部門審批，確保采購計劃的合理性和可行性。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。4.物資到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）采購監(jiān)督與管理1.公司應(yīng)建立采購監(jiān)督機制，對采購過程進行全程監(jiān)督，確保采購活動的公開、公平、公正。2.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估和考核，建立供應(yīng)商檔案，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.采購部門應(yīng)嚴格控制采購成本，在保證物資質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的供應(yīng)商和物資，降低采購費用。四、物資入庫管理（一）入庫準備1.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)采購計劃和到貨通知，提前做好入庫準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉物資的驗收標準和方法，確保驗收工作的順利進行。（二）驗收程序1.物資到貨后，庫房管理人員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，對驗收合格的物資應(yīng)在驗收單上簽字確認。3.對驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)采購部門留存，一聯(lián)財務(wù)部門留存。3.庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別和存放地點，將物資分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。五、物資存儲管理（一）存儲方式1.物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，不同類別的物資應(yīng)分開存放，避免相互混淆。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進行存儲和管理。3.對貴重物資、精密儀器等，應(yīng)采取特殊的存儲措施，如專柜存放、防潮、防塵、防震等。（二）存儲條件1.庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，確保物資的質(zhì)量不受影響。2.對有特殊存儲要求的物資，應(yīng)按照其要求進行存儲，如某些物資需要冷藏、冷凍等。（三）庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。3.盤點時，庫房管理人員應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，對盤盈、盤虧的物資應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。（四）庫存預(yù)警1.公司應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定物資的最低庫存和最高庫存限額。2.當(dāng)庫存物資低于最低庫存限額時，庫房管理人員應(yīng)及時通知采購部門進行補貨；當(dāng)庫存物資高于最高庫存限額時，庫房管理人員應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，合理安排物資的使用和處置。六、物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.實訓(xùn)教師或?qū)W生根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)實訓(xùn)室負責(zé)人審核后報公司相關(guān)部門審批。3.審批通過后，領(lǐng)用人員憑物資領(lǐng)用申請表到庫房領(lǐng)取物資，庫房管理人員應(yīng)按照申請表上的信息發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用登記表上簽字確認。（二）領(lǐng)用限額1.公司應(yīng)根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)的實際需求，制定物資領(lǐng)用限額標準，對不同類型的物資設(shè)定合理的領(lǐng)用數(shù)量。2.領(lǐng)用人員應(yīng)嚴格按照領(lǐng)用限額標準領(lǐng)用物資，不得超量領(lǐng)用。如因特殊原因需要超量領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準。（三）領(lǐng)用歸還1.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將領(lǐng)用的物資歸還庫房，如因?qū)嵱?xùn)教學(xué)需要延長使用時間，應(yīng)辦理延期歸還手續(xù)。2.庫房管理人員應(yīng)對歸還的物資進行驗收，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)組織對實訓(xùn)教師和學(xué)生進行物資使用培訓(xùn)，使其熟悉物資的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括物資的基本原理、使用方法、維護保養(yǎng)、安全事項等。（二）使用監(jiān)督1.庫房管理人員應(yīng)定期對物資的使用情況進行檢查，確保物資的正確使用和安全運行。2.實訓(xùn)室負責(zé)人應(yīng)加強對實訓(xùn)教學(xué)過程中物資使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）使用記錄1.實訓(xùn)教師或?qū)W生應(yīng)如實記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用效果等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以便于查詢和統(tǒng)計分析。八、物資維修與報廢管理（一）維修管理1.物資在使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時報告庫房管理人員，庫房管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費用等信息。3.對維修費用較高的物資，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批后進行維修。（二）報廢管理1.物資因損壞嚴重、老化過期等原因無法繼續(xù)使用時，使用人員應(yīng)填寫物資報廢申請表，注明報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.物資報廢申請表應(yīng)經(jīng)實訓(xùn)室負責(zé)人審核后報公司相關(guān)部門審批。3.審批通過后，庫房管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢物資進行處理，如報廢物資有一定的殘值，應(yīng)進行變賣處理，變賣收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。九、安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責(zé)，加強對庫房安全工作的管理。2.庫房管理人員應(yīng)嚴格遵守安全制度，定期對庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全培訓(xùn)1.公司應(yīng)組織對庫房管理人員進行安全培訓(xùn)，使其熟悉庫房安全操作規(guī)程和安全事故應(yīng)急處理方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防安全知識、防盜知識、電氣安全知識、物資保管安全知識等。（三）安全檢查1.庫房管理人員應(yīng)每天對庫房進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、電氣設(shè)備等是否正常運行，物資存放是否安全合理。2.公司應(yīng)定期組織對庫房進行全面安全檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，確保庫房安全。（四）安全事故應(yīng)急處理1.公司應(yīng)制定庫房安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確安全事故的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉安全事故應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生安全事故時能夠及時采取有效的應(yīng)急措施，減少事故損失。十、人員管理（一）庫房管理人員職責(zé)1.負責(zé)庫房物資的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放、盤點等工作。2.嚴格遵守庫房管理制度，確保庫房物資的安全、完整和合理使用。3.定期對庫房進行清理和整理，保持庫房環(huán)境整潔。4.及時向相關(guān)部門報告庫房物資的庫存情況和使用情況，為物資采購和管理提供依據(jù)。（二）人員培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織對庫房管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括物資管理知識、庫房管理技能、安全知識等。（三）人員考