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文檔簡介
學(xué)院樓門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)院樓的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)學(xué)院正常的教學(xué)、科研和生活秩序,保障師生員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)院樓所有門衛(wèi)工作人員及進(jìn)入學(xué)院樓的人員、車輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)進(jìn)入學(xué)院樓的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查、登記,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。2.熱情服務(wù)原則:門衛(wèi)工作人員要文明禮貌、熱情周到,為師生員工提供必要的幫助和服務(wù)。3.安全第一原則:把安全保衛(wèi)工作放在首位,確保學(xué)院樓的安全穩(wěn)定。二、人員出入管理(一)師生員工出入1.師生員工憑本人有效證件(工作證、學(xué)生證等)進(jìn)入學(xué)院樓。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件,確認(rèn)無誤后予以放行,并做好登記。3.對(duì)于未攜帶有效證件的師生員工,門衛(wèi)工作人員應(yīng)詢問其所在部門、班級(jí)及事由,并通過電話等方式核實(shí)后予以放行。(二)外來人員出入1.外來人員進(jìn)入學(xué)院樓,應(yīng)先在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來人員登記表》,注明姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。如被訪人員不在或不方便接待,應(yīng)婉拒外來人員進(jìn)入。3.外來人員離開學(xué)院樓時(shí),門衛(wèi)工作人員應(yīng)收回臨時(shí)出入證,并在登記表上注明離開時(shí)間。(三)特殊情況處理1.遇有緊急情況或突發(fā)事件,門衛(wèi)工作人員應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,并及時(shí)報(bào)告學(xué)院保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于攜帶大件物品或可疑物品離開學(xué)院樓的人員,門衛(wèi)工作人員應(yīng)進(jìn)行檢查,確認(rèn)無問題后方可放行。三、車輛出入管理(一)學(xué)院內(nèi)部車輛1.學(xué)院內(nèi)部車輛憑學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)入學(xué)院樓。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)核對(duì)車輛通行證,確認(rèn)無誤后予以放行,并做好登記。3.車輛應(yīng)按規(guī)定的路線和車位停放,不得隨意停放。(二)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入學(xué)院樓,應(yīng)先在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車牌號(hào)碼、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。如被訪人員不在或不方便接待,應(yīng)告知外來車輛駕駛員學(xué)院的停車規(guī)定,并引導(dǎo)其將車輛停放在指定的臨時(shí)停車位。3.外來車輛離開學(xué)院樓時(shí),門衛(wèi)工作人員應(yīng)收回臨時(shí)停車證,并在登記表上注明離開時(shí)間。(三)車輛停放管理1.學(xué)院樓前及周邊區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的停車標(biāo)識(shí),引導(dǎo)車輛有序停放。2.車輛應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi),不得占用消防通道、人行通道等。3.嚴(yán)禁在學(xué)院樓內(nèi)及周邊區(qū)域亂停亂放、超速行駛、鳴笛等。四、物品出入管理(一)大件物品1.師生員工攜帶大件物品離開學(xué)院樓,應(yīng)先到門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數(shù)量、所屬部門等信息。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)與相關(guān)部門核實(shí)情況,確認(rèn)無誤后予以放行,并做好登記。3.對(duì)于可疑物品,門衛(wèi)工作人員有權(quán)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)院保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(二)危險(xiǎn)物品1.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入學(xué)院樓。2.如因教學(xué)、科研等工作需要使用危險(xiǎn)物品,必須提前向?qū)W院保衛(wèi)部門申請,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。3.危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定。五、門衛(wèi)工作職責(zé)(一)人員出入檢查1.認(rèn)真核對(duì)進(jìn)入學(xué)院樓人員的有效證件,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)進(jìn)入學(xué)院樓的人員進(jìn)行詢問,了解來訪事由,并與被訪人員取得聯(lián)系。3.對(duì)于未攜帶有效證件或拒絕登記的人員,應(yīng)拒絕其進(jìn)入學(xué)院樓。(二)車輛出入檢查1.檢查進(jìn)入學(xué)院樓車輛的通行證,確認(rèn)車輛是否屬于學(xué)院內(nèi)部車輛或已獲得批準(zhǔn)進(jìn)入的外來車輛。2.對(duì)進(jìn)入學(xué)院樓的車輛進(jìn)行登記,注明車牌號(hào)碼、單位、來訪事由等信息。3.引導(dǎo)外來車輛按規(guī)定路線和車位停放,并告知駕駛員學(xué)院的停車規(guī)定。(三)物品出入檢查1.對(duì)師生員工攜帶的大件物品進(jìn)行登記,核實(shí)物品所屬部門和用途。2.對(duì)可疑物品進(jìn)行檢查,防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入學(xué)院樓。3.對(duì)離開學(xué)院樓的大件物品進(jìn)行檢查,確認(rèn)是否有相關(guān)部門的放行手續(xù)。(四)巡邏與安全防范1.定時(shí)對(duì)學(xué)院樓周邊及內(nèi)部進(jìn)行巡邏,檢查門窗、水電等設(shè)施設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.注意觀察學(xué)院樓內(nèi)的人員和車輛動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施,并報(bào)告學(xué)院保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.協(xié)助學(xué)院保衛(wèi)部門做好安全防范工作,積極配合處理各類突發(fā)事件。(五)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.保持門衛(wèi)室及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.對(duì)學(xué)院樓前及周邊區(qū)域的垃圾進(jìn)行清理,確保環(huán)境整潔。(六)信息傳達(dá)與接待1.及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的有關(guān)通知和信息,確保師生員工了解學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)。2.熱情接待來訪人員,解答疑問,提供必要的幫助和服務(wù)。3.做好電話接聽和記錄工作,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。六、門衛(wèi)工作紀(jì)律(一)遵守工作時(shí)間門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院規(guī)定的工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。(二)堅(jiān)守工作崗位門衛(wèi)工作人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要臨時(shí)離崗,應(yīng)向其他門衛(wèi)工作人員說明情況,并安排好代班人員。(三)嚴(yán)格執(zhí)行制度門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本門衛(wèi)管理制度及學(xué)院的其他相關(guān)規(guī)定,不得擅自更改或違反制度。(四)文明禮貌服務(wù)門衛(wèi)工作人員應(yīng)文明禮貌、熱情周到地為師生員工和來訪人員提供服務(wù),不得與師生員工和來訪人員發(fā)生爭吵或沖突。(五)保守工作秘密門衛(wèi)工作人員應(yīng)保守學(xué)院的工作秘密,不得泄露學(xué)院的人員信息、安全保衛(wèi)情況等。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.學(xué)院保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)門衛(wèi)工作人員的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí),考核結(jié)果將作為門衛(wèi)工作人員獎(jiǎng)懲的依據(jù)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于工作表現(xiàn)突出、成績顯著的門衛(wèi)工作人員,學(xué)院將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.在安全保衛(wèi)工作中做出重大貢獻(xiàn)的門衛(wèi)工作人員,學(xué)院將向上級(jí)主管部門推薦表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(三)懲罰1.對(duì)于違反工作紀(jì)律、工
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