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寵物寄存室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范寵物寄存室的管理,確保寵物寄存服務(wù)的安全、有序、高效,保障寵物及寄存人的權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)立的寵物寄存室,以及所有使用該寄存室服務(wù)的員工、客戶(hù)及相關(guān)人員。3.基本原則安全第一:確保寵物在寄存期間的生命安全和健康,防止發(fā)生各類(lèi)安全事故。規(guī)范管理:建立健全各項(xiàng)管理制度和操作流程,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理和服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù):以熱情、周到的服務(wù)態(tài)度,為寄存人提供便捷、高效的寄存服務(wù)。二、寄存室設(shè)施與環(huán)境管理1.設(shè)施配備空間布局:寄存室應(yīng)根據(jù)寵物的種類(lèi)、數(shù)量合理規(guī)劃空間,設(shè)置不同大小的寄存區(qū)域,確保寵物有足夠的活動(dòng)空間。通風(fēng)設(shè)備:安裝良好的通風(fēng)系統(tǒng),保持室內(nèi)空氣流通,降低異味,防止空氣污濁對(duì)寵物健康造成影響。溫度控制:配備空調(diào)設(shè)備,將室內(nèi)溫度控制在適宜寵物生存的范圍內(nèi),夏季不高于[X]攝氏度,冬季不低于[X]攝氏度。衛(wèi)生設(shè)施:設(shè)置專(zhuān)門(mén)的清潔區(qū)域,配備清潔工具、消毒劑等,定期對(duì)寄存室進(jìn)行清潔消毒。同時(shí),應(yīng)設(shè)有寵物專(zhuān)用的飲水設(shè)施和排泄區(qū)域,并及時(shí)清理。監(jiān)控設(shè)備:在寄存室內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭,確保24小時(shí)全方位監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。監(jiān)控記錄應(yīng)保存[X]天以上。2.環(huán)境衛(wèi)生日常清潔:每天定時(shí)對(duì)寄存室進(jìn)行清掃,包括地面、寄存籠舍、寵物玩具等,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。定期消毒:每周至少進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對(duì)寵物接觸頻繁的區(qū)域進(jìn)行消毒處理。消毒劑應(yīng)選用對(duì)寵物無(wú)害的環(huán)保型產(chǎn)品。蟲(chóng)害防治:定期進(jìn)行蟲(chóng)害檢查和防治工作,防止老鼠、蟑螂等害蟲(chóng)進(jìn)入寄存室,影響寵物健康。三、寵物寄存流程1.寄存申請(qǐng)線上申請(qǐng):寄存人可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的手機(jī)應(yīng)用程序提交寵物寄存申請(qǐng),填寫(xiě)寵物的基本信息(包括品種、年齡、性別、體重、健康狀況等)、寄存時(shí)間、聯(lián)系電話等相關(guān)信息。線下申請(qǐng):寄存人也可前往寵物寄存室服務(wù)臺(tái),領(lǐng)取寄存申請(qǐng)表,如實(shí)填寫(xiě)后提交給工作人員。2.健康檢查初次檢查:工作人員在收到寄存申請(qǐng)后,對(duì)寵物進(jìn)行初次健康檢查,確認(rèn)寵物身體健康,無(wú)傳染性疾病、皮膚病等不適宜寄存的情況。檢查內(nèi)容包括寵物的精神狀態(tài)、體溫、毛發(fā)、眼睛、耳朵、口腔等。定期檢查:對(duì)于寄存時(shí)間較長(zhǎng)的寵物,在寄存期間應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,一般每周檢查一次。如發(fā)現(xiàn)寵物身體出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知寄存人,并采取相應(yīng)的措施。3.寄存登記信息錄入:工作人員根據(jù)健康檢查結(jié)果,將寵物的詳細(xì)信息錄入寄存管理系統(tǒng),包括寄存編號(hào)、寵物信息、寄存時(shí)間、寄存人信息等。簽訂協(xié)議:寄存人與寵物寄存室簽訂寵物寄存協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括寄存費(fèi)用、寄存期限、寵物健康狀況聲明、賠償責(zé)任等條款。4.寄存安排分區(qū)寄存:根據(jù)寵物的種類(lèi)、體型等因素,將寵物安排在相應(yīng)的寄存區(qū)域。不同種類(lèi)的寵物應(yīng)分開(kāi)寄存,避免相互干擾或發(fā)生沖突?;\舍分配:為每只寵物分配合適的籠舍,籠舍應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,并配備必要的鋪墊物?;\舍的大小應(yīng)根據(jù)寵物的體型大小合理選擇,確保寵物在籠舍內(nèi)能夠自由轉(zhuǎn)身、活動(dòng)。5.領(lǐng)取手續(xù)提前通知:寄存人如需提前領(lǐng)取寵物,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通知寵物寄存室工作人員。身份驗(yàn)證:寄存人在領(lǐng)取寵物時(shí),應(yīng)出示有效身份證件或寄存憑證,經(jīng)工作人員核實(shí)身份無(wú)誤后,方可辦理領(lǐng)取手續(xù)。健康確認(rèn):工作人員再次對(duì)寵物進(jìn)行健康檢查,確認(rèn)寵物身體健康狀況與寄存時(shí)一致后,將寵物交還寄存人。四、寄存費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)收費(fèi):根據(jù)寄存時(shí)間長(zhǎng)短制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),寄存時(shí)間在[X]天以?xún)?nèi)的,收取基礎(chǔ)寄存費(fèi)[X]元/天;寄存時(shí)間超過(guò)[X]天的,超出部分按照[X]元/天收取。特殊收費(fèi):對(duì)于大型犬、兇猛犬種或需要特殊照顧的寵物,可根據(jù)實(shí)際情況加收一定的費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)由寵物寄存室根據(jù)成本核算后確定,并在寄存室顯著位置公示。2.費(fèi)用支付支付方式:寄存人可選擇現(xiàn)金、銀行卡、電子支付等方式支付寄存費(fèi)用。寵物寄存室應(yīng)提供便捷的支付渠道,并為支付費(fèi)用的寄存人開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。欠費(fèi)處理:如寄存人未能按時(shí)支付寄存費(fèi)用,寵物寄存室有權(quán)暫停提供寄存服務(wù),并按照協(xié)議約定收取一定的滯納金。滯納金的收取標(biāo)準(zhǔn)為欠費(fèi)金額的[X]%/天。如寄存人在規(guī)定期限內(nèi)仍未支付費(fèi)用及滯納金,寵物寄存室有權(quán)采取進(jìn)一步的措施,如處置寵物以抵償費(fèi)用等(具體處置方式應(yīng)在協(xié)議中明確)。五、寵物飼養(yǎng)與照顧1.飼養(yǎng)要求飲食供應(yīng):寄存室應(yīng)為寵物提供符合其營(yíng)養(yǎng)需求的食物和清潔的飲用水。食物應(yīng)根據(jù)寵物的品種、年齡、體重等因素合理搭配,確保寵物獲得充足的營(yíng)養(yǎng)。飲用水應(yīng)每天更換,保持水質(zhì)清潔衛(wèi)生。喂食時(shí)間:按照寵物的飲食習(xí)慣和健康需求,制定合理的喂食時(shí)間。一般每天喂食[X]次,每次喂食量應(yīng)適中,避免過(guò)度喂食或饑餓。2.日常照顧活動(dòng)安排:在確保安全的前提下,每天定時(shí)為寵物提供適量的活動(dòng)時(shí)間,讓寵物在寄存室內(nèi)適當(dāng)活動(dòng),以保持其身體健康和活力。可根據(jù)寵物的種類(lèi)和體型,安排不同形式的活動(dòng),如散步、玩耍等。健康觀察:工作人員應(yīng)密切觀察寵物的精神狀態(tài)、飲食情況、排泄情況等,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級(jí)主管。對(duì)于出現(xiàn)疾病癥狀的寵物,應(yīng)立即采取相應(yīng)的治療措施,并通知寄存人。特殊照顧:對(duì)于有特殊需求的寵物,如懷孕母犬、生病寵物等,寄存室應(yīng)提供特殊的照顧和護(hù)理。如為懷孕母犬提供安靜、舒適的環(huán)境,定期進(jìn)行產(chǎn)前檢查;為生病寵物按照醫(yī)囑進(jìn)行治療和護(hù)理,及時(shí)與寄存人溝通寵物的病情變化。六、安全管理1.人員安全員工培訓(xùn):寵物寄存室工作人員應(yīng)接受專(zhuān)業(yè)的安全培訓(xùn),了解寵物的習(xí)性和特點(diǎn),掌握正確的操作方法和應(yīng)急處理技能,確保在工作過(guò)程中自身安全和寵物安全。安全防護(hù):工作人員在接觸寵物時(shí),應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品,如手套、口罩等,防止被寵物抓傷、咬傷。同時(shí),應(yīng)注意自身的行為舉止,避免激怒寵物。2.寵物安全防止逃逸:寄存室的籠舍應(yīng)牢固可靠,防止寵物逃脫。每天定期檢查籠舍的門(mén)鎖、圍欄等設(shè)施,確保其完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)寵物有逃逸跡象,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行抓捕,并及時(shí)通知寄存人。防止意外傷害:寄存室內(nèi)應(yīng)避免放置尖銳、有毒、易碎等可能對(duì)寵物造成傷害的物品。寵物玩具應(yīng)選擇安全無(wú)毒、適合寵物玩耍的產(chǎn)品,并定期檢查和更換,防止寵物誤食或受傷。應(yīng)急處理:制定寵物安全應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、地震、寵物突發(fā)疾病等緊急情況,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。如發(fā)生緊急情況,應(yīng)立即采取措施保障寵物的生命安全,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和寄存人。七、寄存人責(zé)任與義務(wù)1.如實(shí)告知寄存人應(yīng)如實(shí)向?qū)櫸锛拇媸夜ぷ魅藛T告知寵物的健康狀況、性格特點(diǎn)、生活習(xí)慣等信息,不得隱瞞或虛報(bào)。如因寄存人未如實(shí)告知導(dǎo)致寵物出現(xiàn)健康問(wèn)題或其他意外情況,寄存人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.按時(shí)付費(fèi)寄存人應(yīng)按照協(xié)議約定按時(shí)支付寄存費(fèi)用,不得拖欠。如逾期未支付,應(yīng)按照規(guī)定支付滯納金。3.遵守規(guī)定寄存人應(yīng)遵守寵物寄存室的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,配合工作人員的管理工作。不得在寄存室內(nèi)吸煙、使用明火、攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入寄存室。4.及時(shí)領(lǐng)取寄存人應(yīng)在寄存期限屆滿(mǎn)后及時(shí)領(lǐng)取寵物,如需延期寄存,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。如超過(guò)規(guī)定期限未領(lǐng)取寵物,寵物寄存室有權(quán)按照協(xié)議約定采取相應(yīng)的措施,如收取額外的寄存費(fèi)用、處置寵物等。八、工作人員管理1.崗位職責(zé)前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)接待寄存人,辦理寄存申請(qǐng)、登記、收費(fèi)等手續(xù),解答寄存人的咨詢(xún)。健康檢查:對(duì)寄存的寵物進(jìn)行健康檢查,確保寵物符合寄存條件,并記錄寵物的健康狀況。日常照顧:按照規(guī)定為寵物提供飲食、清潔、活動(dòng)等日常照顧,觀察寵物的健康狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。安全管理:負(fù)責(zé)寄存室的安全管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù)、安全隱患排查、應(yīng)急處理等,確保寵物和人員的安全。清潔消毒:定期對(duì)寄存室進(jìn)行清潔消毒,保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,防止疾病傳播。2.工作紀(jì)律遵守制度:工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守寵物寄存室的各項(xiàng)管理制度和工作流程,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。服務(wù)態(tài)度:對(duì)待寄存人應(yīng)熱情、周到、耐心,不得與寄存人發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。保密義務(wù):對(duì)寄存人的個(gè)人信息和寵物信息應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。廉潔自律:工作人員應(yīng)廉潔奉公,不得接受寄存人的賄賂或其他不正當(dāng)利益。3.考核與獎(jiǎng)懲考核制度:建立工作人員考核制度,定期對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力、安全管理等方面。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為寄存室做出突出貢獻(xiàn)的工作人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。懲罰措施:對(duì)于違反工作紀(jì)律、工作失誤或給寄存室造成損失的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等懲罰措施。九、投訴與處理1.投訴渠道設(shè)立投訴電話:寵物寄存室應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴電話,并在寄存室顯著位置公示,方便寄存人隨時(shí)投訴。線上投訴平臺(tái):開(kāi)通線上投訴渠道,如公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的投訴板塊、指定的手機(jī)應(yīng)用程序等,寄存人可通過(guò)這些渠道提交投訴信息?,F(xiàn)場(chǎng)投訴:寄存人也可直接到寵物寄存室服務(wù)臺(tái),向工作人員當(dāng)面投訴。2.投訴處理流程受理登記:工作人員接到投訴后,應(yīng)立即進(jìn)行受理登記,記錄投訴人的基本信息、投訴內(nèi)容、聯(lián)系方式等。調(diào)查核實(shí):對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù),了解事情的真相??赏ㄟ^(guò)查看監(jiān)控錄像、詢(xún)問(wèn)相關(guān)工作人員、與寄存人溝通等方式進(jìn)行調(diào)查。處理反饋:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施,并及時(shí)向投訴人反饋處理情況。處理期限一般為接到投訴后的

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