學(xué)生會規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)生會的組織建設(shè)，規(guī)范學(xué)生會的運(yùn)作流程，提高學(xué)生會的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮學(xué)生會在學(xué)校管理和學(xué)生自我服務(wù)中的積極作用，特制定本規(guī)章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)生會全體成員，包括學(xué)生會主席團(tuán)、各部門部長、副部長及干事。（三）基本原則1.民主集中制原則：學(xué)生會的決策和管理應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取成員意見，同時實行集中領(lǐng)導(dǎo)，確保決策的科學(xué)性和有效性。2.服務(wù)同學(xué)原則：學(xué)生會的宗旨是全心全意為同學(xué)服務(wù)，一切工作都應(yīng)以滿足同學(xué)需求、維護(hù)同學(xué)權(quán)益為出發(fā)點和落腳點。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：學(xué)生會各部門和成員之間應(yīng)密切配合，相互支持，形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，共同推動學(xué)生會工作的順利開展。4.自我管理原則：鼓勵學(xué)生會成員自我教育、自我管理、自我服務(wù)，培養(yǎng)成員的自律意識和責(zé)任感。二、組織架構(gòu)（一）學(xué)生會主席團(tuán)學(xué)生會主席團(tuán)是學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)核心，負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面工作，制定學(xué)生會的工作計劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，代表學(xué)生會對外聯(lián)系和交流。主席團(tuán)設(shè)主席1名，副主席若干名。（二）各部門設(shè)置及職責(zé)1.秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會議組織、檔案管理等。協(xié)助主席團(tuán)協(xié)調(diào)各部門工作，傳達(dá)主席團(tuán)的工作指示和要求。負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的考勤記錄和考核工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳工作，包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。運(yùn)營學(xué)生會官方微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時發(fā)布學(xué)生會工作動態(tài)和活動信息。協(xié)助其他部門進(jìn)行活動的宣傳推廣，擴(kuò)大活動影響力。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生會與校內(nèi)外其他組織和機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作，拓展校外資源。積極尋求社會贊助，為學(xué)生會活動提供經(jīng)費支持。組織開展對外交流活動，提升學(xué)生會的對外形象。4.組織部負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的策劃與組織實施，制定活動方案和流程。協(xié)調(diào)活動場地、物資等資源的準(zhǔn)備工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)和人員調(diào)度，保障活動秩序和安全。5.權(quán)益部關(guān)注同學(xué)的權(quán)益問題，收集和反饋同學(xué)的意見和建議。與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)同學(xué)的合法權(quán)益。開展權(quán)益宣傳活動，提高同學(xué)的權(quán)益意識。6.文體部組織開展各類文體活動，豐富同學(xué)們的課余生活。負(fù)責(zé)學(xué)校文藝團(tuán)隊的組建和訓(xùn)練，代表學(xué)校參加各類文藝比賽。策劃和組織體育賽事，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)和體育競技水平。三、成員選拔與任用（一）選拔原則1.德才兼?zhèn)湓瓌t：注重選拔政治素質(zhì)高、品德優(yōu)良、學(xué)習(xí)成績良好、工作能力強(qiáng)的同學(xué)。2.公平公正公開原則：選拔過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開，接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。3.擇優(yōu)錄取原則：根據(jù)選拔標(biāo)準(zhǔn)，從眾多報名者中選拔出最優(yōu)秀的同學(xué)加入學(xué)生會。（二）選拔流程1.發(fā)布通知：每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)生會通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道發(fā)布學(xué)生會成員選拔通知，明確選拔條件、報名方式和選拔流程。2.報名：符合條件的同學(xué)在規(guī)定時間內(nèi)填寫報名表格，提交個人簡歷和自薦信，報名參加學(xué)生會成員選拔。3.資格審查：學(xué)生會對報名同學(xué)進(jìn)行資格審查，確定符合條件的候選人名單。4.筆試：組織候選人參加筆試，測試其綜合素質(zhì)和專業(yè)知識。5.面試：對通過筆試的候選人進(jìn)行面試，了解其溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作精神等方面的情況。6.公示：根據(jù)筆試和面試成績，確定擬錄取名單，并在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等平臺進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式錄用為學(xué)生會成員。（三）任用與考核1.試用期：新成員試用期為[X]個月，試用期內(nèi)接受所在部門的考核和培訓(xùn)。2.正式任用：試用期結(jié)束后，經(jīng)考核合格的成員正式任用，擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)。3.考核：學(xué)生會定期對成員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面?？己私Y(jié)果作為成員獎懲、晉升的重要依據(jù)。四、會議制度（一）例會制度1.學(xué)生會全體例會：每周召開一次，由主席團(tuán)主持，全體學(xué)生會成員參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)，傳達(dá)學(xué)校相關(guān)工作要求等。2.部門例會：各部門每周召開一次例會，由部長主持，部門成員參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)部門上周工作，討論本周工作計劃，解決部門工作中存在的問題等。（二）臨時會議制度根據(jù)工作需要，可隨時召開臨時會議。臨時會議由相關(guān)負(fù)責(zé)人召集，相關(guān)人員參加，會議主要討論和解決臨時性工作問題。（三）會議要求1.參會人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會議地點，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議主持人請假。2.會議期間應(yīng)保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時傳達(dá)會議精神，落實會議布置的工作任務(wù)。五、工作制度（一）工作計劃與總結(jié)制度1.每學(xué)期開學(xué)初，各部門應(yīng)制定本學(xué)期工作計劃，明確工作目標(biāo)、工作任務(wù)和工作措施，并報主席團(tuán)審核備案。2.每學(xué)期結(jié)束后，各部門應(yīng)認(rèn)真總結(jié)本學(xué)期工作，撰寫工作總結(jié)報告，分析工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，并報主席團(tuán)審核。（二）工作匯報制度1.各部門應(yīng)定期向主席團(tuán)匯報工作進(jìn)展情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難。2.重大活動或重要工作完成后，相關(guān)部門應(yīng)及時向主席團(tuán)提交書面工作報告，詳細(xì)匯報活動或工作的開展情況、取得的成效和存在的問題。（三）工作協(xié)調(diào)與配合制度1.學(xué)生會各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，相互支持，密切配合，共同完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)。2.涉及多個部門的工作任務(wù)，由主席團(tuán)指定牽頭部門，其他部門應(yīng)積極配合牽頭部門開展工作。3.在工作過程中，如出現(xiàn)部門之間意見分歧或工作沖突，應(yīng)及時提交主席團(tuán)協(xié)調(diào)解決。六、財務(wù)管理制度（一）經(jīng)費來源學(xué)生會經(jīng)費主要來源于學(xué)校撥款、社會贊助、會員會費等。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、有效。2.公開透明原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)定期在學(xué)生會內(nèi)部公開，接受成員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）經(jīng)費審批流程1.學(xué)生會各項活動經(jīng)費預(yù)算需提前報主席團(tuán)審核批準(zhǔn)。2.活動經(jīng)費報銷時，需填寫經(jīng)費報銷申請表，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管副主席審核、主席審批后，方可報銷。3.報銷金額在[X]元以上的，需提交學(xué)生會全體會議審議通過。（四）財務(wù)監(jiān)督1.學(xué)生會設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對學(xué)生會經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.財務(wù)監(jiān)督小組定期對學(xué)生會財務(wù)賬目進(jìn)行審計，確保經(jīng)費使用規(guī)范、透明。七、獎懲制度（一）獎勵制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的學(xué)生會成員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品等。2.設(shè)立優(yōu)秀部門獎，對工作成績顯著、團(tuán)隊協(xié)作良好的部門進(jìn)行表彰和獎勵。（二）懲罰制度1.對違反學(xué)生會規(guī)章制度、工作不負(fù)責(zé)任、損害學(xué)生會形象的成員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、撤銷職務(wù)等處分。2.對因工作失誤給學(xué)生會造成損失的成員，應(yīng)責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、檔案管理制度（一）檔案分類學(xué)生會檔案分為文書檔案、活動檔案、成員檔案等。（二）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.文書檔案應(yīng)按照文件類別、時間順序進(jìn)行整理歸檔；活動檔案應(yīng)包括活動策劃方案、活動總結(jié)、活動照片、視頻等資料；成員檔案應(yīng)包括成員個人簡歷、考核記錄、獎懲情況等資料。（三）檔案保管與查閱1.學(xué)生會檔案由秘書