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文檔簡介

學(xué)校用房房管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校用房的規(guī)范化管理,合理配置和有效利用學(xué)校用房資源,保障學(xué)校教學(xué)、科研、行政及其他各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)、辦公、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍等各類用房的管理?;驹瓌t1.統(tǒng)一規(guī)劃原則:學(xué)校用房的規(guī)劃、建設(shè)和調(diào)整應(yīng)遵循學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,確保用房布局合理、功能配套。2.合理分配原則:根據(jù)各部門、各單位的工作任務(wù)和實(shí)際需求,科學(xué)合理地分配用房資源,提高用房使用效率。3.有償使用原則:對部分經(jīng)營性用房或超出定額使用的用房,實(shí)行有償使用制度,以促進(jìn)資源的節(jié)約利用。4.規(guī)范管理原則:建立健全用房管理制度,明確管理職責(zé)和流程,加強(qiáng)對用房的日常管理和監(jiān)督檢查。用房分類及管理職責(zé)用房分類1.教學(xué)用房:包括教室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地、多媒體教室、語音室等,用于教學(xué)活動(dòng)。2.辦公用房:包括學(xué)校各級行政部門、教輔部門、科研機(jī)構(gòu)等的辦公室,用于行政管理和業(yè)務(wù)辦公。3.學(xué)生宿舍:為學(xué)生提供住宿的房間,包括公寓樓、宿舍樓等。4.圖書館用房:包括閱覽室、藏書庫、電子資源室等,用于圖書資料的收藏、借閱和管理。5.體育館用房:包括體育館、健身房、游泳館等,用于體育教學(xué)、訓(xùn)練和學(xué)生課余體育活動(dòng)。6.其他用房:如食堂、禮堂、會(huì)議室、接待室、配電室、鍋爐房、倉庫等,用于學(xué)校的后勤保障、會(huì)議活動(dòng)、物資存儲等。管理職責(zé)1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校用房管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校用房資源,會(huì)同相關(guān)部門編制用房分配方案,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校用房的產(chǎn)權(quán)登記、變更、注銷等手續(xù)辦理,建立用房檔案。對學(xué)校用房的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期公布用房信息,為學(xué)校用房資源的合理配置提供依據(jù)。負(fù)責(zé)對學(xué)校經(jīng)營性用房的出租、出借等行為進(jìn)行管理,簽訂租賃合同,收取租金,并監(jiān)督租金的使用情況。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門用房的日常管理和維護(hù),確保用房的安全、整潔和正常使用。按照學(xué)校用房分配方案合理使用用房,不得擅自改變用房用途或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人使用。配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好用房的清查盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作,及時(shí)反饋用房使用過程中存在的問題。負(fù)責(zé)本部門用房內(nèi)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修和更新改造申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.后勤管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校用房的物業(yè)管理,包括房屋維修、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、水電供應(yīng)等,為學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活提供良好的環(huán)境保障。按照學(xué)校要求,對學(xué)校用房進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保用房安全。負(fù)責(zé)學(xué)校食堂、禮堂等后勤服務(wù)用房的管理,保障飲食安全、會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對學(xué)校用房管理中的經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。根據(jù)學(xué)校用房管理制度,對經(jīng)營性用房的租金收入和相關(guān)費(fèi)用支出進(jìn)行賬務(wù)處理。配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好用房有償使用費(fèi)用的收繳和管理工作。用房分配與調(diào)整用房分配1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、各部門工作任務(wù)和實(shí)際需求,制定用房分配方案。分配方案應(yīng)明確用房的類別、面積、使用部門等內(nèi)容。2.用房分配方案經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后實(shí)施。各部門應(yīng)按照分配方案及時(shí)辦理用房交接手續(xù),明確用房使用責(zé)任人。3.對于新成立的部門或因工作需要增加用房的部門,學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)用房資源情況,在學(xué)校統(tǒng)籌安排下,合理分配用房。用房調(diào)整1.因?qū)W校事業(yè)發(fā)展、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因,需要對用房進(jìn)行調(diào)整的,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整范圍和調(diào)整后的用房需求。2.學(xué)校資產(chǎn)管理部門收到用房調(diào)整申請后,進(jìn)行實(shí)地勘察和綜合評估,提出調(diào)整意見,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。3.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的用房調(diào)整方案,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。相關(guān)部門應(yīng)積極配合,按時(shí)完成用房交接工作。4.在用房調(diào)整過程中,如涉及到資產(chǎn)變動(dòng)的,應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。用房使用用房使用規(guī)定1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校用房分配方案使用用房,不得擅自改變用房用途。確因工作需要改變用房用途的,須經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。2.嚴(yán)禁將學(xué)校用房出租、出借或轉(zhuǎn)讓給校外單位或個(gè)人使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自將學(xué)校用房用于經(jīng)營性活動(dòng)。3.各部門應(yīng)合理安排用房,提高用房使用效率,不得閑置浪費(fèi)。對于長期閑置不用的用房,學(xué)校資產(chǎn)管理部門有權(quán)收回另行分配。4.用房使用部門應(yīng)保持用房的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆除。如因使用不當(dāng)造成損壞的,由使用部門負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。5.各部門在用房內(nèi)進(jìn)行裝修、改造等活動(dòng)時(shí),須提前向?qū)W校資產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。裝修、改造方案應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定和安全要求,不得影響房屋結(jié)構(gòu)和整體外觀。安全管理1.用房使用部門應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)對用房的安全管理,確保師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.定期對用房進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的用房,應(yīng)立即停止使用,并采取有效措施進(jìn)行整改。3.加強(qiáng)對用電、用水、用火等方面的管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為。4.配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。加強(qiáng)對師生員工的消防安全教育,提高消防安全意識和自防自救能力。環(huán)境衛(wèi)生管理1.用房使用部門應(yīng)做好用房的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持用房內(nèi)整潔干凈。定期進(jìn)行清掃、消毒,清除垃圾和雜物。2.合理設(shè)置垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施,并及時(shí)清理垃圾。嚴(yán)禁在用房內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。3.加強(qiáng)對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持走廊、樓梯、電梯等公共部位的整潔暢通。用房維護(hù)與維修維護(hù)管理1.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校用房維護(hù)計(jì)劃,定期對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.用房使用部門應(yīng)配合后勤管理部門做好用房的維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。對于一般性的設(shè)施設(shè)備損壞,使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或采取臨時(shí)應(yīng)急措施。3.后勤管理部門應(yīng)建立用房維護(hù)檔案,記錄房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修費(fèi)用等。維修管理1.用房使用部門因用房損壞需要維修的,應(yīng)填寫維修申請表,詳細(xì)說明維修內(nèi)容、維修原因等,報(bào)學(xué)校后勤管理部門審核。2.后勤管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查,確定維修方案和維修費(fèi)用。對于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià),選擇資質(zhì)良好、價(jià)格合理的維修單位進(jìn)行維修。3.維修項(xiàng)目完成后,由后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù);驗(yàn)收不合格的,責(zé)令維修單位限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。4.對于因不可抗力或其他特殊原因造成的房屋損壞,學(xué)校應(yīng)及時(shí)組織搶險(xiǎn)維修,并向上級主管部門報(bào)告。用房收費(fèi)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.對于經(jīng)營性用房,學(xué)校按照市場行情和相關(guān)規(guī)定制定租金標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。2.對于超出定額使用的用房,學(xué)校按照一定的標(biāo)準(zhǔn)收取超定額用房費(fèi)用。定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定,并定期公布。收費(fèi)方式1.經(jīng)營性用房的租金由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取,并開具正式發(fā)票。租金收入納入學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理,??顚S?。2.超定額用房費(fèi)用由學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算后,通知使用部門繳納。使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用繳至學(xué)校財(cái)務(wù)部門。費(fèi)用管理1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門對用房收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,定期公布收費(fèi)明細(xì),接受師生員工的監(jiān)督。2.用房收費(fèi)主要用于房屋維修、設(shè)備更新、物業(yè)管理等方面的支出,確保學(xué)校用房資源的正常運(yùn)行和維護(hù)。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門定期對學(xué)校用房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括用房使用是否符合規(guī)定、安全管理是否到位、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.接受師生員工對用房管理工作的監(jiān)督和投訴,對投訴事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。考核評價(jià)1.學(xué)校建立用房管理考核評價(jià)機(jī)制,對各部門用房管理工作進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)內(nèi)容包括用房使用效率、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、維修保養(yǎng)等方面。2.考核評價(jià)結(jié)果作

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