學(xué)校生日屋管理制度總則目的為了規(guī)范學(xué)校生日屋的管理，為師生提供一個溫馨、有序的生日慶祝場所，增強(qiáng)師生之間的凝聚力和歸屬感，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校生日屋的所有使用人員，包括學(xué)生、教師及其他相關(guān)工作人員?；驹瓌t1.安全第一原則：確保生日屋的設(shè)施設(shè)備安全，活動過程中保障人員安全。2.公平公正原則：所有符合條件的師生均可按照規(guī)定使用生日屋，享受同等的待遇。3.文明有序原則：倡導(dǎo)文明使用生日屋，保持場所整潔，活動有序進(jìn)行。生日屋開放時間與預(yù)約開放時間生日屋每周[X]至每周[X]開放，具體開放時間段為[開始時間][結(jié)束時間]。預(yù)約方式1.線上預(yù)約：師生可通過學(xué)校官方網(wǎng)站的指定入口或手機(jī)APP進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時需填寫個人信息（姓名、班級/部門、聯(lián)系方式）、生日日期、預(yù)約使用時間段等內(nèi)容。2.線下預(yù)約：師生也可前往學(xué)校[具體負(fù)責(zé)部門地點(diǎn)]，在預(yù)約登記本上填寫相關(guān)信息進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約規(guī)則1.每位師生每學(xué)期最多可預(yù)約[X]次生日屋使用。2.預(yù)約需提前[X]個工作日進(jìn)行，以便工作人員做好準(zhǔn)備。3.若預(yù)約后無法按時使用，需至少提前[X]小時取消預(yù)約，否則將視為爽約，爽約[X]次后本學(xué)期將限制預(yù)約資格。生日屋使用流程預(yù)約確認(rèn)1.工作人員在收到預(yù)約信息后，將在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核與確認(rèn)。若預(yù)約信息無誤，將通過短信或系統(tǒng)消息通知預(yù)約人預(yù)約成功，并告知使用注意事項；若預(yù)約信息有誤或不符合要求，將通知預(yù)約人修改或補(bǔ)充信息。2.預(yù)約人收到預(yù)約成功通知后，應(yīng)按照預(yù)約時間準(zhǔn)時前往生日屋。入場準(zhǔn)備1.預(yù)約人到達(dá)生日屋前，需在指定地點(diǎn)稍作等待，待上一批使用人員結(jié)束后，在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入生日屋。2.進(jìn)入生日屋時，使用人員應(yīng)配合工作人員進(jìn)行身份核實，出示有效證件（學(xué)生證、教師證等）?；顒娱_展1.使用人員可根據(jù)自身需求對生日屋進(jìn)行布置，但需注意不得損壞屋內(nèi)設(shè)施設(shè)備。布置材料需提前準(zhǔn)備好，不得在生日屋內(nèi)進(jìn)行大規(guī)模的材料切割、粘貼等操作。2.活動過程中，使用人員應(yīng)保持生日屋內(nèi)整潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后及時清理垃圾，將桌椅擺放整齊。3.生日屋內(nèi)配備了一定的音響設(shè)備、多媒體設(shè)備等，使用人員如需使用，應(yīng)提前向工作人員咨詢操作方法，不得擅自拆卸、更改設(shè)備線路。離場1.活動結(jié)束后，使用人員需自行檢查生日屋內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)及時告知工作人員并照價賠償。2.使用人員在確認(rèn)無誤后，在工作人員處簽字確認(rèn)離場。生日屋設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備清單生日屋內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于：桌椅、音響設(shè)備、投影儀、電視、冰箱、微波爐、裝飾用品等。具體清單見附件[清單編號]。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.工作人員應(yīng)定期對生日屋內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時記錄并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并告知工作人員。設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)實際使用情況和學(xué)校發(fā)展需求，定期對生日屋的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估，如有需要及時進(jìn)行更新和更換。更新和更換設(shè)施設(shè)備的費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。生日屋衛(wèi)生管理日常清潔1.每次使用生日屋前后，使用人員應(yīng)進(jìn)行簡單的清潔工作，包括清理桌面、地面垃圾，擦拭桌椅等。2.工作人員每天在生日屋使用結(jié)束后，應(yīng)對生日屋進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備表面清潔等，確保生日屋整潔衛(wèi)生。定期消毒1.每周對生日屋進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對桌椅、門把手、電器設(shè)備等人員經(jīng)常接觸的部位進(jìn)行消毒。2.在流感等傳染病高發(fā)季節(jié)，增加消毒頻次，確保生日屋環(huán)境安全。衛(wèi)生檢查1.學(xué)校相關(guān)部門將定期對生日屋的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔程度、消毒情況等。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況，將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，整改不到位的將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。生日屋安全管理安全制度1.建立生日屋安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全職責(zé)。2.工作人員應(yīng)定期對生日屋進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。消防安全1.生日屋內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保器材完好有效。2.使用人員不得在生日屋內(nèi)使用明火，如需使用蠟燭等明火物品，必須在工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持生日屋內(nèi)疏散通道暢通，不得堆放雜物。用電安全1.生日屋內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。2.使用人員在使用電器設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得超負(fù)荷使用電器。食品安全（如有食品相關(guān)設(shè)施）1.若生日屋內(nèi)配備冰箱、微波爐等食品處理設(shè)施，使用人員如需使用，應(yīng)確保食品衛(wèi)生安全。2.不得在生日屋內(nèi)加工制作生冷食物和易變質(zhì)食品，如需加熱食品，應(yīng)注意加熱時間和溫度，防止食品變質(zhì)。安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練1.定期組織生日屋使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括消防安全知識、用電安全知識、食品安全知識等，提高使用人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.每年至少組織一次生日屋安全應(yīng)急演練，檢驗和完善應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。生日屋物資管理物資采購1.根據(jù)生日屋的使用需求和庫存情況，制定物資采購計劃。采購計劃需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。2.物資采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保物資質(zhì)量合格。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的采購制度，做好采購記錄。物資入庫1.采購回來的物資需及時辦理入庫手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)驗收物資的數(shù)量、質(zhì)量等。驗收合格后，填寫入庫單，將物資入庫存放。2.入庫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于管理和查找。物資領(lǐng)用1.使用人員如需領(lǐng)用生日屋物資，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資名稱、數(shù)量、用途等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放物資，并做好領(lǐng)用記錄。物資盤點(diǎn)1.定期對生日屋物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。生日屋經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源生日屋的經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校專項撥款、師生自愿捐贈等。經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.根據(jù)生日屋的年度使用計劃和物資采購需求，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括人員費(fèi)用（如有）、物資采購費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用1.生日屋經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得超支。2.各項費(fèi)用的報銷應(yīng)符合學(xué)校的財務(wù)制度，報銷時需提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門定期對生日屋經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向師生公開，接受師生監(jiān)督。人員管理工作人員職責(zé)1.生日屋管理員負(fù)責(zé)生日屋的日常管理工作，包括預(yù)約審核、人員引導(dǎo)、設(shè)施設(shè)備管理、衛(wèi)生檢查等。協(xié)助使用人員做好生日屋的布置和活動組織工作。及時處理生日屋使用過程中出現(xiàn)的問題，如設(shè)備故障、安全隱患等，并做好記錄。2.維修人員定期對生日屋的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。及時維修生日屋出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，保障生日屋的正常使用。人員培訓(xùn)1.定期組織生日屋工作人員參加相關(guān)培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)等，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵工作人員參加各類學(xué)習(xí)交流活動，不斷提升工作能力和服務(wù)質(zhì)量。人員考核1.建立生日屋工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)