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文檔簡介

物業(yè)露臺(tái)制度

物業(yè)露臺(tái)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本高端小區(qū)物業(yè)露臺(tái)的管理與維護(hù),保障業(yè)主的合法權(quán)益,維護(hù)小區(qū)的整體美觀和安全,特制定本制度。本制度旨在明確物業(yè)露臺(tái)使用、維護(hù)、安全等方面的規(guī)范和要求,確保露臺(tái)在合理使用的前提下,為業(yè)主提供舒適、安全的居住環(huán)境,同時(shí)促進(jìn)物業(yè)公司與業(yè)主之間的良好溝通與合作。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有帶有露臺(tái)的物業(yè)單元及其相關(guān)區(qū)域。包括但不限于業(yè)主自有露臺(tái)、公共露臺(tái)以及與露臺(tái)相關(guān)的附屬設(shè)施設(shè)備等。(三)基本原則1.合法性原則:露臺(tái)的使用和管理必須遵守國家法律法規(guī)以及小區(qū)的相關(guān)規(guī)定,不得進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。2.安全第一原則:確保露臺(tái)的使用安全,防止發(fā)生各類安全事故,保障業(yè)主的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.美觀統(tǒng)一原則:露臺(tái)的裝修、布置等應(yīng)符合小區(qū)整體的建筑風(fēng)格和美觀要求,保持小區(qū)的整體形象。4.公平合理原則:保障每位業(yè)主對露臺(tái)合理使用的權(quán)利,同時(shí)避免因個(gè)別業(yè)主的不當(dāng)行為影響其他業(yè)主的正常生活和權(quán)益。二、露臺(tái)使用規(guī)定(一)業(yè)主使用權(quán)限1.自有露臺(tái)使用業(yè)主對其購買物業(yè)所附帶的自有露臺(tái)擁有合理的使用權(quán)利。在不違反本制度及小區(qū)相關(guān)規(guī)定的前提下,業(yè)主可根據(jù)自身需求進(jìn)行適度的裝修和布置,如擺放休閑桌椅、種植花卉植物等,以滿足休閑、觀賞等需求。2.公共露臺(tái)使用小區(qū)內(nèi)的公共露臺(tái)為全體業(yè)主共同所有。業(yè)主在遵守相關(guān)規(guī)定的情況下,可申請使用公共露臺(tái)舉辦一些小型的、符合小區(qū)氛圍的活動(dòng),如家庭聚會(huì)、小型文化交流活動(dòng)等。但需提前向物業(yè)公司提出申請,并按照物業(yè)公司的安排和要求進(jìn)行使用。(二)禁止行為1.搭建違法建筑嚴(yán)禁在露臺(tái)搭建任何未經(jīng)規(guī)劃許可的建筑物或構(gòu)筑物,包括但不限于陽光房、雨棚、閣樓等。此類行為不僅違反法律法規(guī),還可能影響小區(qū)的整體規(guī)劃和安全結(jié)構(gòu),損害其他業(yè)主的利益。2.改變露臺(tái)結(jié)構(gòu)禁止私自改變露臺(tái)的原有結(jié)構(gòu),如拆除欄桿、破壞防水層、更改排水系統(tǒng)等。這些行為可能導(dǎo)致露臺(tái)出現(xiàn)安全隱患,影響房屋的正常使用,并可能引發(fā)鄰里糾紛。3.違規(guī)堆放物品不得在露臺(tái)堆放易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,以及雜物、垃圾等影響小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和美觀的物品。露臺(tái)應(yīng)保持整潔、有序,不得因堆放物品影響正常通行和消防安全。4.破壞綠化景觀禁止在露臺(tái)進(jìn)行破壞小區(qū)原有綠化景觀的行為,如砍伐樹木、鏟除草坪、損壞花卉等。若業(yè)主在自有露臺(tái)進(jìn)行綠化種植,應(yīng)選擇適合本地生長的植物,并注意維護(hù),不得影響小區(qū)整體綠化效果。5.噪音及異味污染在露臺(tái)使用過程中,業(yè)主應(yīng)避免產(chǎn)生過大噪音,干擾其他業(yè)主的正常生活。禁止在露臺(tái)進(jìn)行燒烤、飼養(yǎng)家禽家畜等可能產(chǎn)生異味的活動(dòng),保持小區(qū)空氣清新和環(huán)境安靜。(三)使用申請流程(針對公共露臺(tái))1.申請?zhí)峤粯I(yè)主如需使用公共露臺(tái),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向物業(yè)公司客服中心提交書面申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用目的、參與人數(shù)、活動(dòng)安排等詳細(xì)信息,并附上活動(dòng)的簡要方案。2.審核評(píng)估物業(yè)公司收到申請后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審核評(píng)估。審核內(nèi)容包括活動(dòng)的合法性、安全性、對其他業(yè)主的影響等方面。如申請活動(dòng)存在安全隱患或可能對其他業(yè)主造成較大影響,物業(yè)公司有權(quán)要求業(yè)主對申請內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充相關(guān)材料。3.審批結(jié)果通知審核通過后,物業(yè)公司將以書面形式通知業(yè)主申請獲批,并告知業(yè)主使用公共露臺(tái)的相關(guān)注意事項(xiàng)和要求。若申請未通過,物業(yè)公司將向業(yè)主說明原因。4.使用登記與押金繳納業(yè)主在獲批后,需到物業(yè)公司客服中心進(jìn)行使用登記,并按照規(guī)定繳納一定數(shù)額的押金。押金在業(yè)主使用完畢且公共露臺(tái)無損壞、無違規(guī)行為的情況下,予以全額退還。5.使用結(jié)束驗(yàn)收業(yè)主在使用公共露臺(tái)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。物業(yè)公司將安排工作人員進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有損壞或違規(guī)行為,將根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)押金,并要求業(yè)主進(jìn)行修復(fù)或整改。三、露臺(tái)裝修管理(一)裝修申報(bào)1.申報(bào)時(shí)間業(yè)主若要對自有露臺(tái)進(jìn)行裝修,應(yīng)在裝修工程開工前[X]天向物業(yè)公司提交裝修申報(bào)材料。2.申報(bào)材料申報(bào)材料應(yīng)包括露臺(tái)裝修設(shè)計(jì)方案(包括裝修效果圖、施工圖等,詳細(xì)說明裝修的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)變動(dòng)情況、材料選用等)、裝修施工單位資質(zhì)證明、裝修人員身份證復(fù)印件等。若涉及搭建非永久性設(shè)施(如遮陽棚等),還需提供相關(guān)設(shè)施的詳細(xì)規(guī)格、尺寸及安裝方案。(二)裝修審批1.初審物業(yè)公司收到申報(bào)材料后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審主要檢查申報(bào)材料是否齊全、裝修設(shè)計(jì)方案是否符合小區(qū)整體規(guī)劃和安全要求等。如申報(bào)材料不齊全或裝修方案存在問題,物業(yè)公司將通知業(yè)主補(bǔ)充材料或修改方案。2.會(huì)審對于較為復(fù)雜或涉及結(jié)構(gòu)變動(dòng)的露臺(tái)裝修申報(bào),物業(yè)公司將組織工程技術(shù)人員、安全管理人員等進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審將重點(diǎn)評(píng)估裝修方案對房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、防水排水等方面的影響。會(huì)審結(jié)果將在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知業(yè)主。3.審批決定經(jīng)初審和會(huì)審?fù)ㄟ^后,物業(yè)公司將作出審批決定。若裝修方案符合要求,將予以批準(zhǔn),并與業(yè)主簽訂《露臺(tái)裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);若裝修方案存在問題,物業(yè)公司將告知業(yè)主不予批準(zhǔn)的原因,并提出修改建議。(三)裝修過程監(jiān)管1.施工時(shí)間限制露臺(tái)裝修施工時(shí)間應(yīng)遵守小區(qū)規(guī)定的裝修施工時(shí)間,一般為工作日的[具體時(shí)間段],避免在休息時(shí)間進(jìn)行高噪音作業(yè),以免影響其他業(yè)主的正常生活。如有特殊情況需要延長施工時(shí)間,業(yè)主應(yīng)提前向物業(yè)公司申請,并獲得相關(guān)業(yè)主的同意。2.安全管理裝修施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場的安全防護(hù)措施,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保施工人員和周邊業(yè)主的安全。施工過程中應(yīng)注意防火、防盜,嚴(yán)禁在露臺(tái)使用明火或違規(guī)用電。物業(yè)公司將定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患將及時(shí)要求施工單位整改。3.質(zhì)量監(jiān)督物業(yè)公司有權(quán)對露臺(tái)裝修工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,檢查裝修材料是否符合申報(bào)要求,裝修施工是否按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題或違規(guī)施工行為,物業(yè)公司將責(zé)令施工單位立即停止施工,并要求業(yè)主和施工單位進(jìn)行整改,直至符合要求為止。(四)裝修驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請露臺(tái)裝修工程竣工后,業(yè)主應(yīng)在[X]天內(nèi)通知物業(yè)公司進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收申請應(yīng)書面提交,注明裝修工程已完成并具備驗(yàn)收條件。2.驗(yàn)收內(nèi)容物業(yè)公司將按照裝修申報(bào)材料和相關(guān)規(guī)定,對露臺(tái)裝修工程進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修是否符合設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)安全是否受到影響、防水排水是否正常、消防設(shè)施是否完好等。3.驗(yàn)收結(jié)果處理若驗(yàn)收合格,物業(yè)公司將出具驗(yàn)收合格證明,退還業(yè)主裝修押金(如有)。若驗(yàn)收不合格,物業(yè)公司將列出整改清單,要求業(yè)主和施工單位限期整改。整改完成后,業(yè)主應(yīng)再次申請驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格。四、露臺(tái)維護(hù)與保養(yǎng)(一)業(yè)主責(zé)任1.日常維護(hù)業(yè)主作為露臺(tái)的使用人,有責(zé)任對自有露臺(tái)進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng),保持露臺(tái)的清潔、衛(wèi)生和良好的使用狀態(tài)。定期檢查露臺(tái)的設(shè)施設(shè)備,如欄桿、門窗、排水管道等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或通知物業(yè)公司協(xié)助處理。2.防水維護(hù)業(yè)主應(yīng)注意保護(hù)露臺(tái)的防水層,避免因不當(dāng)使用或裝修破壞防水層。如發(fā)現(xiàn)露臺(tái)出現(xiàn)滲漏現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)公司,并配合物業(yè)公司進(jìn)行檢查和維修。因業(yè)主自身原因?qū)е路浪畬訐p壞而引發(fā)的滲漏問題,維修費(fèi)用由業(yè)主自行承擔(dān)。3.綠化養(yǎng)護(hù)若業(yè)主在自有露臺(tái)進(jìn)行綠化種植,應(yīng)做好植物的養(yǎng)護(hù)工作,定期澆水、施肥、修剪,確保植物生長良好,不影響小區(qū)整體環(huán)境。對于公共露臺(tái)上的綠化植物,業(yè)主應(yīng)共同愛護(hù),不得隨意破壞。(二)物業(yè)公司責(zé)任1.定期巡檢物業(yè)公司將安排專業(yè)人員對小區(qū)內(nèi)所有露臺(tái)(包括自有露臺(tái)和公共露臺(tái))進(jìn)行定期巡檢,巡檢周期為[具體周期]。巡檢內(nèi)容包括露臺(tái)的結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備完好情況、防水排水情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,將及時(shí)記錄并通知相關(guān)業(yè)主進(jìn)行處理。2.公共部分維護(hù)對于公共露臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)施和公共設(shè)施設(shè)備,如欄桿、地面、照明設(shè)備等,物業(yè)公司負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù)和定期保養(yǎng)。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和老化程度,制定合理的維護(hù)計(jì)劃,確保公共露臺(tái)的正常使用和安全。3.應(yīng)急處理如遇突發(fā)情況,如露臺(tái)因自然災(zāi)害(如暴雨、大風(fēng)等)造成損壞或出現(xiàn)安全隱患,物業(yè)公司應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取臨時(shí)防護(hù)措施,確保業(yè)主的人身和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)露臺(tái)的正常使用。(三)維護(hù)費(fèi)用分擔(dān)1.自有露臺(tái)自有露臺(tái)的日常維護(hù)和維修費(fèi)用由業(yè)主自行承擔(dān)。如因共用設(shè)施設(shè)備損壞影響到自有露臺(tái)的正常使用,且該共用設(shè)施設(shè)備屬于物業(yè)公司維護(hù)范圍的,維修費(fèi)用由物業(yè)公司按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)。2.公共露臺(tái)公共露臺(tái)的維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用納入小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)用中支出。對于因人為損壞公共露臺(tái)設(shè)施設(shè)備而產(chǎn)生的維修費(fèi)用,由責(zé)任人承擔(dān);無法確定責(zé)任人的,由小區(qū)全體業(yè)主按照相關(guān)規(guī)定共同分?jǐn)?。五、安全管理(一)安全防范措?.欄桿與防護(hù)設(shè)施業(yè)主應(yīng)確保自有露臺(tái)的欄桿等防護(hù)設(shè)施完好無損,高度符合安全標(biāo)準(zhǔn)。對于公共露臺(tái),物業(yè)公司將定期檢查欄桿、防護(hù)網(wǎng)等設(shè)施的安全性,如有損壞及時(shí)修復(fù)或更換,防止人員墜落等安全事故發(fā)生。2.防滑處理露臺(tái)地面應(yīng)做好防滑處理,尤其是在經(jīng)常有水漬的區(qū)域(如露臺(tái)的洗手池、排水口附近等)。業(yè)主在進(jìn)行露臺(tái)裝修或日常使用時(shí),應(yīng)選用符合防滑標(biāo)準(zhǔn)的地面材料,確保行走安全。3.電氣安全在露臺(tái)使用電氣設(shè)備時(shí),業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣安全規(guī)范,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷用電。物業(yè)公司將定期對公共露臺(tái)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,確保用電安全。對于自有露臺(tái)的電氣設(shè)備安全問題,業(yè)主應(yīng)自行負(fù)責(zé)檢查和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員處理。(二)安全檢查與隱患排查1.業(yè)主自查業(yè)主應(yīng)定期對自有露臺(tái)進(jìn)行安全自查,特別是在惡劣天氣來臨前,檢查露臺(tái)的門窗是否關(guān)閉牢固、設(shè)施設(shè)備是否存在安全隱患等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保安全。2.物業(yè)公司檢查物業(yè)公司將定期組織對小區(qū)內(nèi)所有露臺(tái)進(jìn)行安全檢查和隱患排查,重點(diǎn)檢查露臺(tái)的結(jié)構(gòu)安全、防水排水、電氣安全、消防設(shè)施等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,將及時(shí)通知相關(guān)業(yè)主,并督促業(yè)主進(jìn)行整改。對存在嚴(yán)重安全隱患且業(yè)主拒不整改的情況,物業(yè)公司將按照相關(guān)規(guī)定采取進(jìn)一步措施,確保小區(qū)整體安全。(三)消防管理1.消防設(shè)施配備公共露臺(tái)應(yīng)按照規(guī)定配備必要的消防設(shè)施,如滅火器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。業(yè)主自有露臺(tái)若面積較大或有特殊消防需求,也應(yīng)自行配備適當(dāng)?shù)南榔鞑摹?.消防通道暢通嚴(yán)禁在露臺(tái)及通往露臺(tái)的通道上堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí),能夠保證消防人員和設(shè)備順利到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行救援。3.消防安全教育物業(yè)公司將定期組織小區(qū)業(yè)主進(jìn)行消防安全教育和培訓(xùn),提高業(yè)主的消防安全意識(shí)和自防自救能力。業(yè)主在露臺(tái)使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在露臺(tái)進(jìn)行違規(guī)用火、用電等行為。六、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督機(jī)制1.業(yè)主監(jiān)督小區(qū)業(yè)主有權(quán)對其他業(yè)主在露臺(tái)使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。業(yè)主發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,可向物業(yè)公司客服中心進(jìn)行書面或口頭舉報(bào),物業(yè)公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。2.物業(yè)公司監(jiān)督物業(yè)公司將加強(qiáng)對小區(qū)露臺(tái)使用和管理情況的日常監(jiān)督,通過定期巡檢、不定期抽查等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正業(yè)主的違規(guī)行為。對于業(yè)主的裝修活動(dòng),物業(yè)公司將安排專人進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督,確保裝修過程符合規(guī)定。(二)處罰措施1.警告與整改通知對于初次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,物業(yè)公司將向違規(guī)業(yè)主發(fā)出警告和整改通知,要求業(yè)主在規(guī)定的期限內(nèi)自行整改。整改期限一般為[X]天,業(yè)主應(yīng)在期限內(nèi)將整改情況反饋給物業(yè)公司。2.違約金處罰若業(yè)主在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或再次出現(xiàn)違規(guī)行為,物業(yè)公司將按照《物業(yè)服務(wù)合同》和本制度的相關(guān)規(guī)定,對業(yè)主收取一定數(shù)額的違約金。違約金的具體數(shù)額將根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的影響確定,一般在[具體金額區(qū)間]。3.強(qiáng)制整改對于嚴(yán)重影響小區(qū)安全、美觀或其他業(yè)主正常生活的違規(guī)行為,且業(yè)主拒不配合整改的,物業(yè)公司有權(quán)在報(bào)請相關(guān)部門同意后,采取強(qiáng)制整改措施。強(qiáng)制整改所產(chǎn)生的費(fèi)用由違規(guī)業(yè)主承擔(dān),同時(shí)物業(yè)公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4.法律責(zé)任追究若業(yè)主的違規(guī)行為違反國家法律法規(guī),物業(yè)公司將積極配合相關(guān)執(zhí)法部門進(jìn)行調(diào)查處理,依法追究違規(guī)業(yè)主的法律

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