2024年黑龍江省杜爾伯特蒙古族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案行政職業(yè)能力測驗部分常識判斷1.檔案工作實行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，所以選A。2.以下哪種文件屬于檔案范疇（）A.草稿文件B.已經(jīng)處理完畢的具有保存價值的文件C.未完成的合同D.一般性的便簽答案：B分析：檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，已處理完畢且有保存價值的文件符合此定義，選B。3.杜爾伯特蒙古族自治縣是黑龍江省唯一的少數(shù)民族自治縣，其蒙古族特色文化中，“那達(dá)慕”大會主要進(jìn)行的活動不包括（）A.射箭B.賽馬C.摔跤D.潑水答案：D分析：“那達(dá)慕”大會主要有射箭、賽馬、摔跤等傳統(tǒng)活動，潑水是傣族潑水節(jié)的活動，選D。言語理解與表達(dá)1.檔案的整理和編目工作需要工作人員具備（）的態(tài)度，不放過任何一個細(xì)節(jié)，才能確保檔案信息的準(zhǔn)確和完整。A.謹(jǐn)小慎微B.一絲不茍C.小心翼翼D.瞻前顧后答案：B分析：“一絲不茍”形容做事認(rèn)真細(xì)致，一點兒不馬虎，符合檔案整理和編目工作需注重細(xì)節(jié)的要求；“謹(jǐn)小慎微”側(cè)重膽小怕事；“小心翼翼”強(qiáng)調(diào)做事謹(jǐn)慎；“瞻前顧后”指顧慮太多，猶豫不決。選B。2.隨著數(shù)字化時代的到來，檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。一方面，大量的電子檔案需要妥善（）；另一方面，如何利用數(shù)字化技術(shù)更好地（）檔案資源，成為了檔案工作者思考的問題。A.保存開發(fā)B.保留開拓C.保護(hù)開展D.保管發(fā)掘答案：A分析：“保存”有使事物、性質(zhì)、意義、作風(fēng)等繼續(xù)存在，不受損失或不發(fā)生變化之意，適合電子檔案；“開發(fā)”有對檔案資源進(jìn)行利用和挖掘的意思。“保留”側(cè)重于留下，“開拓”一般指開辟新領(lǐng)域；“保護(hù)”側(cè)重于使其不受損害，“開展”多與活動搭配；“保管”更強(qiáng)調(diào)看管，“發(fā)掘”更側(cè)重于發(fā)現(xiàn)。選A。3.下列句子中，沒有語病的一項是（）A.通過這次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使我對檔案工作有了更深入的了解。B.檔案管理部門要及時處理和接收群眾的檔案查詢申請。C.我們應(yīng)該不斷提高檔案管理水平，以適應(yīng)社會發(fā)展的需求。D.他的檔案中記錄了他在各個時期的一些有趣的事件和故事。答案：C分析：A項“通過……使”導(dǎo)致句子缺少主語；B項應(yīng)先“接收”再“處理”；D項“事件”和“故事”語義重復(fù)。選C。數(shù)量關(guān)系1.某檔案館對檔案進(jìn)行編號，采用的是4位數(shù)字編號法。如果第一位數(shù)字不能為0，那么一共可以編出多少個不同的編號？A.9000B.10000C.8000D.7200答案：A分析：第一位數(shù)字不能為0，有9種選擇（1-9），后三位每一位都有10種選擇（0-9），根據(jù)分步乘法計數(shù)原理，總共的編號數(shù)為9×10×10×10=9000個。選A。2.檔案館要整理一批檔案，甲單獨整理需要10天完成，乙單獨整理需要15天完成。如果甲、乙兩人合作，幾天可以完成這批檔案的整理工作？A.5天B.6天C.7天D.8天答案：B分析：設(shè)工作總量為1，甲的工作效率為1÷10=1/10，乙的工作效率為1÷15=1/15，甲乙合作的工作效率為1/10+1/15=1/6，根據(jù)工作時間=工作總量÷工作效率，可得合作完成需要1÷(1/6)=6天。選B。3.某檔案館有三個存放室，存放室A有檔案120份，存放室B的檔案數(shù)量是存放室A的3/4，存放室C的檔案數(shù)量比存放室B多1/5。存放室C有檔案多少份？A.108份B.126份C.135份D.144份答案：A分析：存放室B的檔案數(shù)量為120×3/4=90份，存放室C的檔案數(shù)量比存放室B多1/5，即存放室C的檔案數(shù)量為90×(1+1/5)=90×6/5=108份。選A。判斷推理1.檔案：文件A.水果：蘋果B.電腦：鼠標(biāo)C.書籍：雜志D.服裝：上衣答案：A分析：“文件”是“檔案”的一種，二者是種屬關(guān)系；“蘋果”是“水果”的一種，也是種屬關(guān)系?！笆髽?biāo)”是“電腦”的配件；“書籍”和“雜志”是并列關(guān)系；“上衣”是“服裝”的一種，但順序與題干不一致。選A。2.所有檔案管理員都要具備良好的檔案整理技能，小李不具備良好的檔案整理技能，所以小李不是檔案管理員。以下哪項與上述推理形式相同（）A.所有教師都要具備教師資格證，小張有教師資格證，所以小張是教師。B.所有醫(yī)生都要會做手術(shù)，小王不會做手術(shù)，所以小王不是醫(yī)生。C.所有運動員都要經(jīng)常鍛煉，小趙經(jīng)常鍛煉，所以小趙是運動員。D.所有作家都要會寫作，小孫會寫作，所以小孫是作家。答案：B分析：題干的推理形式為“所有A都有B，C沒有B，所以C不是A”。B項“所有醫(yī)生都要會做手術(shù)，小王不會做手術(shù)，所以小王不是醫(yī)生”，推理形式與之相同。A、C、D項的推理形式均與題干不同。選B。3.某檔案館在評選優(yōu)秀員工，有甲、乙、丙、丁四位候選人。已知：（1）如果甲被評選為優(yōu)秀員工，那么乙也會被評選為優(yōu)秀員工；（2）只有丙被評選為優(yōu)秀員工，乙才會被評選為優(yōu)秀員工；（3）甲被評選為優(yōu)秀員工。由此可以推出（）A.乙和丙都被評選為優(yōu)秀員工B.乙被評選為優(yōu)秀員工，丙沒有被評選為優(yōu)秀員工C.乙沒有被評選為優(yōu)秀員工，丙被評選為優(yōu)秀員工D.乙和丙都沒有被評選為優(yōu)秀員工答案：A分析：根據(jù)條件（3）甲被評選為優(yōu)秀員工，結(jié)合條件（1）“甲→乙”，可推出乙被評選為優(yōu)秀員工；再根據(jù)條件（2）“乙→丙”，因為乙被評選為優(yōu)秀員工，所以可推出丙被評選為優(yōu)秀員工。選A。檔案專業(yè)知識部分單項選擇題1.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.制定收集計劃B.宣傳檔案收集的意義C.確定收集范圍D.建立收集制度答案：C分析：確定收集范圍是檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)，只有明確了收集范圍，才能有針對性地開展收集工作。選C。2.以下哪種檔案保管期限為永久（）A.本機(jī)關(guān)一般性文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.本機(jī)關(guān)召開會議的一般性通知D.本機(jī)關(guān)短期外出學(xué)習(xí)的總結(jié)答案：B分析：本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料保管期限為永久；一般性文件材料、一般性通知、短期外出學(xué)習(xí)總結(jié)等保管期限一般不是永久。選B。3.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：B分析：檔案整理工作為編研工作提供了有序的檔案材料，是編研工作的基礎(chǔ)。選B。多項選擇題1.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)等方面。選ABCD。2.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.挑選檔案的銷毀范圍D.檢查檔案的完整性答案：ABC分析：檔案鑒定工作主要是判定檔案價值、確定保管期限和挑選銷毀范圍；檢查檔案完整性不屬于鑒定工作內(nèi)容。選ABC。3.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案提供利用的方式包括檔案閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)和展覽等。選ABCD。簡答題1.簡述檔案整理工作的基本原則。答案：檔案整理工作應(yīng)遵循以下基本原則：（1）保持檔案之間的歷史聯(lián)系，檔案是在特定的活動中形成的，它們之間存在著來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的歷史聯(lián)系，整理時要維護(hù)這種聯(lián)系。（2）便于保管和利用，整理工作的最終目的是為了更好地保管檔案并方便社會各方面對檔案的利用，在整理過程中要考慮保管的便利性和利用的高效性。（3）充分利用原有的整理基礎(chǔ)，在整理檔案時，要盡量利用先前已經(jīng)形成的整理成果，避免不必要的重復(fù)勞動。2.說明檔案數(shù)字化的意義。答案：檔案數(shù)字化具有多方面的意義：（1）提高檔案利用效率，通過數(shù)字化，用戶可以更便捷地檢索和獲取檔案信息，減少查找檔案的時間和成本。（2）加強(qiáng)檔案保護(hù)，將紙質(zhì)檔案等進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，可以減少對原始檔案的查閱和使用，降低檔案損壞的風(fēng)險，延長檔案的壽命。（3）實現(xiàn)檔案資源共享，數(shù)字化后的檔案可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸和共享，方便不同地區(qū)、不同部門的人員使用檔案信息。（4）提升檔案管理水平，數(shù)字化檔案便于分類、存儲和管理，有助于實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。3.簡述檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)。答案：檔案人員應(yīng)具備以下素質(zhì)：（1）政治素質(zhì)，要具有堅定的政治立場和良好的職業(yè)道德，保守檔案機(jī)密，確保檔案安全。（2）專業(yè)素質(zhì)，掌握檔案學(xué)的基本理論、方法和技