2024年貴州省大方縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理B.集中領(lǐng)導、分散管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.集中領(lǐng)導、分級管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，這樣能有效保證檔案管理的有序性和規(guī)范性。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是在特定活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他信息的本質(zhì)特征。3.下列屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案，會計檔案是專門針對會計工作形成的，屬于專門檔案；文書檔案是行政管理活動形成的；科技檔案是科技活動產(chǎn)生的；人事檔案是關(guān)于人員人事信息的。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的社會組織形成的全部檔案，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)，先確定檔案所屬的全宗范圍，再進行后續(xù)整理。5.檔案保管期限中，短期是指（）年以下。A.5B.10C.15D.20答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期保管期限是10年以下。6.《歸檔文件整理規(guī)則》適用于（）。A.各級機關(guān)B.企事業(yè)單位C.社會團體D.以上都是答案：D分析：《歸檔文件整理規(guī)則》適用于各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織，規(guī)范了歸檔文件的整理工作。7.檔案編目工作中，（）是最基本的編目形式。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄記錄了卷內(nèi)每份文件的詳細信息，是對檔案內(nèi)容的具體編目，是最基本的編目形式。8.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.對檔案進行編目答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標準、確定保管期限、剔除無保存價值檔案，編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。9.電子檔案的特點不包括（）。A.存儲形式數(shù)字化B.信息載體不固定C.便于長久保存D.信息讀取依賴設(shè)備答案：C分析：電子檔案雖然有很多優(yōu)勢，但受存儲介質(zhì)、技術(shù)更新等影響，并不一定便于長久保存，存在數(shù)據(jù)丟失等風險。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，為社會服務，所以核心是檔案信息資源開發(fā)利用。11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作的實際情況，保密性不是統(tǒng)計工作的基本要求。12.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實用性B.科學性C.趣味性D.可行性答案：C分析：檔案編研選題要注重實用性、科學性和可行性，以滿足社會需求和編研工作實際，趣味性不是主要原則。13.下列不屬于檔案利用方式的是（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于檔案利用方式，檔案利用包括閱覽、外借、展覽等。14.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）。A.愛崗敬業(yè)B.忠于職守C.保守秘密D.服務社會答案：B分析：檔案人員要忠于自己的職責，做好檔案管理和服務工作，這是職業(yè)道德的核心。15.《中華人民共和國檔案法》修訂于（）年。A.2019B.2020C.2021D.2022答案：B分析：《中華人民共和國檔案法》于2020年進行了修訂。16.檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的保存，防止檔案受潮或干燥損壞。17.檔案著錄是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，其結(jié)果是形成（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案匯編答案：A分析：檔案著錄的結(jié)果是形成檔案目錄，用于揭示檔案的內(nèi)容和特征，方便查找利用。18.下列關(guān)于檔案分類的說法，錯誤的是（）。A.可以按照年度分類B.可以按照組織機構(gòu)分類C.分類標準可以隨意更改D.分類應保持相對穩(wěn)定性答案：C分析：檔案分類標準確定后應保持相對穩(wěn)定性，不能隨意更改，以保證檔案管理的一致性和連貫性。19.檔案檢索工具的作用不包括（）。A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.鑒定檔案價值答案：D分析：檔案檢索工具主要用于存儲和檢索檔案信息、介紹檔案內(nèi)容，鑒定檔案價值不是其作用。20.檔案征集工作的對象不包括（）。A.散存在社會上的檔案B.個人手中的珍貴檔案C.已銷毀的檔案D.國外的相關(guān)檔案答案：C分析：已銷毀的檔案已不存在，不能作為征集對象，征集主要針對散存社會、個人手中及國外相關(guān)檔案。21.檔案保護技術(shù)的主要任務是（）。A.延長檔案壽命B.提高檔案美觀度C.增加檔案數(shù)量D.降低檔案成本答案：A分析：檔案保護技術(shù)的核心任務是采取措施延長檔案的保存壽命，確保檔案的完整和安全。22.檔案編研成果的類型不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案統(tǒng)計報表D.檔案研究著作答案：C分析：檔案編研成果包括史料匯編、參考資料、研究著作等，檔案統(tǒng)計報表不屬于編研成果。23.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)D.檔案人員培訓答案：A分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。24.下列關(guān)于檔案信息化安全管理的說法，錯誤的是（）。A.要建立安全管理制度B.要加強網(wǎng)絡(luò)安全防護C.可以隨意共享檔案信息D.要定期進行數(shù)據(jù)備份答案：C分析：檔案信息化安全管理要建立制度、加強防護、定期備份，不能隨意共享檔案信息，要確保信息安全。25.檔案利用工作的基本原則不包括（）。A.合法利用B.有償利用C.方便利用D.安全保密答案：B分析：檔案利用工作遵循合法、方便、安全保密原則，有償利用不是基本原則。26.檔案整理的質(zhì)量要求不包括（）。A.完整B.準確C.美觀D.系統(tǒng)答案：C分析：檔案整理要求完整、準確、系統(tǒng)，美觀不是主要質(zhì)量要求。27.檔案編目時，檔號的編制應遵循（）原則。A.唯一性B.隨意性C.復雜性D.多變性答案：A分析：檔號編制要保證唯一性，以便準確識別和管理檔案。28.檔案保管工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.檔案庫房管理B.檔案保護技術(shù)措施C.檔案利用登記D.檔案安全檢查答案：C分析：檔案利用登記屬于檔案利用工作內(nèi)容，不是保管工作基本內(nèi)容，保管工作包括庫房管理、保護措施和安全檢查等。29.檔案價值的特點不包括（）。A.客觀性B.相對性C.絕對性D.時效性答案：C分析：檔案價值具有客觀性、相對性和時效性，不存在絕對性。30.檔案工作的最終目的是（）。A.保存檔案B.開發(fā)利用檔案C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作保存、整理、鑒定等環(huán)節(jié)都是為了最終開發(fā)利用檔案，為社會服務。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.文化傳承作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證價值，可作為事實依據(jù)；有參考價值，為工作提供借鑒；能用于宣傳教育，傳播知識和文化；也是文化傳承的重要載體。2.檔案整理的方法包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗，再進行分類，然后立卷，最后編號，這些都是整理的方法步驟。3.檔案保管工作的要求有（）。A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學管理D.保證安全答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主、防治結(jié)合，采用科學管理方法，確保檔案安全。4.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容；動態(tài)鑒定法，考慮檔案在不同階段的價值變化。5.電子檔案管理的要求包括（）。A.真實性保障B.完整性維護C.可用性確保D.安全性管理答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、完整性、可用性和安全性，確保電子檔案的質(zhì)量和價值。6.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.傳播檔案文化D.為決策提供依據(jù)答案：ABCD分析：編研工作能讓更多人利用檔案，減少原件使用保護原件，傳播檔案文化，為決策提供信息支持。7.檔案利用工作的方式有（）。A.提供閱覽服務B.開展檔案咨詢C.舉辦檔案展覽D.制發(fā)檔案復制本答案：ABCD分析：檔案利用可通過閱覽、咨詢、展覽、制發(fā)復制本等方式進行。8.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況和人員等方面的統(tǒng)計。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人才培養(yǎng)等多方面內(nèi)容。10.檔案人員應具備的素質(zhì)有（）。A.政治素質(zhì)B.業(yè)務素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員要具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是主要特定要求。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真實記錄，具有不可再生性。（）答案：正確分析：檔案是特定活動直接形成的原始記錄，一旦損毀無法恢復，具有不可再生性。2.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯誤分析：檔案根據(jù)其價值分為永久、長期、短期保管，并非都需永久保存。3.檔案整理可以不按照一定的原則和方法進行。（）答案：錯誤分析：檔案整理必須遵循一定原則和方法，以保證檔案管理的規(guī)范和有序。4.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞等。5.檔案編研工作就是簡單地將檔案文件進行匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研不僅是文件匯編，還包括對檔案內(nèi)容的研究、加工和提煉。6.檔案利用工作只需要滿足政府部門的需求。（）答案：錯誤分析：檔案利用要滿足社會各方面的需求，不只是政府部門。7.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、利用、保管狀況等多方面內(nèi)容，不只是數(shù)量統(tǒng)計。8.檔案信息化建設(shè)就是購買先進的設(shè)備。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，包括數(shù)字化、系統(tǒng)建設(shè)、人才培養(yǎng)等，不只是購買設(shè)備。9.檔案人員不需要具備保密意識。（）答案：錯誤分析：檔案涉及大量機密信息，檔案人員必須具備保密意識。10.檔案保管期限確定后就不能更改。（）答案：錯誤分析：當檔案價值發(fā)生變化時，保管期限可以根據(jù)規(guī)定進行調(diào)整。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有重要意義：首先，檔案整理可以保持檔案之間的歷史聯(lián)系。檔案在形成過程中相互關(guān)聯(lián)，通過整理能將具有內(nèi)在聯(lián)系的檔案集中在一起，反映出各項活動的全貌和歷史發(fā)展脈絡(luò)，使檔案更具系統(tǒng)性和邏輯性。其次，便于檔案的保管。經(jīng)過整理，檔案排列有序，便于存放和管理，減少檔案損壞和丟失的風險，提高檔案保管的安全性和效率。再次，有利于檔案的利用。整理后的檔案有清晰的分類和編目，利用者能快速準確地找到所需檔案，提高檔案的利用率，更好地發(fā)揮檔案的價值。最后，檔案整理是檔案管理其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。為檔案的鑒定、保管、檢索、編研等工作提供了良好的基礎(chǔ)，保證了檔案管理工作的順利開展。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：一是檔案數(shù)字化。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、音像檔案等通過掃描、拍照、錄音等方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲、管理和利用。二是檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應用專門的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用等環(huán)節(jié)的自動化和信息化管理，提高檔案管理的效率和水平。三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息的遠程訪問和共享，方便不同地區(qū)、不同部門之間的檔案信息交流和利用。四是檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務又掌握信息技術(shù)的復合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。五是檔案信息安全保障體系建設(shè)。采取技術(shù)和管理措施，確保檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作在檔案工作中的重要地位。檔案利用工作在檔案工作中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，檔案利用工作是檔案工作的最終目的。檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作都是為了實現(xiàn)檔案的有效利用。檔案作為一種信息資源，只有通過利用才能體現(xiàn)其價值。如果檔案只是被束之高閣，不被利用，那么檔案工作就失去了意