辦公室家具設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司辦公室家具設(shè)備的管理，確保家具設(shè)備的合理配置、安全使用、有效維護，充分發(fā)揮其使用價值，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室家具設(shè)備，包括但不限于辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、高效使用、定期維護、規(guī)范管理”的原則，確保辦公室家具設(shè)備滿足公司辦公需求，提高資產(chǎn)使用效益。職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)辦公室家具設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、報廢等工作。建立家具設(shè)備臺賬，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。制定家具設(shè)備維護計劃，組織實施日常維護和維修工作。2.使用部門負責(zé)本部門家具設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備正常運行。配合行政部門做好家具設(shè)備的清查盤點工作，及時反饋設(shè)備使用情況。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時，及時向行政部門報修。3.財務(wù)部門負責(zé)審核家具設(shè)備采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用。按照財務(wù)制度對家具設(shè)備進行賬務(wù)處理，定期核對資產(chǎn)賬目。采購管理1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公室家具設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交行政部門。2.預(yù)算審核行政部門匯總各部門需求申請，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，編制家具設(shè)備采購預(yù)算，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和資金安排，對采購預(yù)算進行審核，確保采購資金合理使用。3.采購實施行政部門根據(jù)審核通過的采購預(yù)算和需求申請，按照公司采購流程進行采購。選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定采購價格和合同條款，簽訂采購合同。4.驗收交付家具設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保設(shè)備符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備交付使用部門。配置與使用1.配置原則根據(jù)公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置和工作需求，合理配置辦公室家具設(shè)備，確保員工能夠正常開展工作。優(yōu)先考慮共享設(shè)備，提高設(shè)備利用率。2.使用規(guī)定使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用家具設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)。保持設(shè)備清潔衛(wèi)生，定期進行擦拭和保養(yǎng)，防止設(shè)備損壞和老化。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并向行政部門報修。不得將公司家具設(shè)備擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。下班時，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊物品，保持辦公區(qū)域整潔。3.崗位調(diào)動與離職交接員工崗位調(diào)動時，原使用的家具設(shè)備應(yīng)及時移交新崗位使用人員，并辦理交接手續(xù)。員工離職時，應(yīng)將所使用的家具設(shè)備完好無損地交回行政部門，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。維護與維修1.維護計劃行政部門根據(jù)家具設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間和責(zé)任人。維護計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、潤滑、調(diào)試等工作，確保設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。2.日常維護使用部門負責(zé)家具設(shè)備的日常維護工作，按照維護計劃定期對設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時向行政部門報告，并配合行政部門進行維修。3.維修管理對于一般性故障，行政部門維修人員應(yīng)及時進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。對于復(fù)雜故障或需要專業(yè)技術(shù)支持的維修工作，行政部門應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷。維修完成后，行政部門應(yīng)填寫《辦公室家具設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。盤點與清查1.定期盤點行政部門每年至少組織一次辦公室家具設(shè)備的全面盤點工作，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、存放地點等信息。2.不定期清查根據(jù)工作需要，行政部門可隨時對部分家具設(shè)備進行清查，核實設(shè)備使用情況和資產(chǎn)狀況。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《辦公室家具設(shè)備盤點報告》，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整賬目，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的辦公室家具設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重損壞且無法修復(fù)的。2.報廢申請使用部門填寫《辦公室家具設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、資產(chǎn)原值、已使用年限等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交行政部門。3.鑒定審批行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，核實設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的家具設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一處理。可